Microsoft Sync, Windows Live Mesh, SkyDrive: el servicio de sincronización y almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft ha sufrido varios cambios de nombre y funciones desde que apareció por primera vez en escena hace 15 años.(Se abre en una nueva ventana). Pero en esos años, el servicio se ha convertido en un componente altamente funcional, confiable y bien engrasado en el motor de Windows.
En honor al aniversario, Microsoft anuncia otro paso más en la evolución de OneDrive: una pantalla de inicio rediseñada para el servicio en la web, OneDrive Home.
El servicio pasó de Mesh, que involucraba un mapeo complejo de carpeta a carpeta de todas sus carpetas de archivos en todos sus dispositivos (similar a lo que todavía hace SugarSync), a un sistema más ordenado parecido al usado por Dropbox, en el cual las carpetas sincronizadas todas en vivo en una única carpeta maestra local que está sincronizada con la nube. Se proporcionan aplicaciones para la mayoría de las plataformas principales; además de Windows 10 y 11, puede instalar aplicaciones compatibles para OneDrive en Android, macOS, iOS e incluso Chrome OS.
Resumen
¿Por qué usar OneDrive?
Si desea utilizar, con mucho, la mejor suite de productividad de oficina, puede sincronizar todo su trabajo automáticamente con OneDrive, que también hace posible la edición colaborativa. Entonces, cuando empiezo a escribir un artículo en mi PC, si lo guardo en OneDrive, puedo dirigirme al sofá de la sala y abrir Word en mi teléfono inteligente para agregar texto y editar el artículo. Los cambios se muestran de inmediato como el documento en el que se ha trabajado más recientemente. Para situaciones de oficina, las posibilidades de colaboración coinciden con lo que obtienes en Google Docs, pero con una interfaz de edición mucho mejor.
(Crédito: PCMag)
Las fotos son otro punto fuerte de OneDrive. Con una suscripción de Office de $ 6.99 al mes, obtiene un terabyte completo de almacenamiento OneDrive, suficiente para almacenar un par de cientos de miles de fotos digitales. La visualización web de tus fotos es casi tan buena como los servicios completamente dedicados a las fotos; puede ver un mapa para fotos geoetiquetadas (como lo son la mayoría de las fotos de teléfonos inteligentes) y buscar en función de quién y qué hay en la foto. Al igual que otros servicios de solo fotos, incluso puede mostrarle aspectos destacados de años, meses y semanas anteriores.
OneDrive guarda automáticamente las capturas de pantalla que tomas en Windows. (Crédito: PCMag)
Puede compartir, calificar, etiquetar y hacer que los contactos comenten las fotos almacenadas en OneDrive. También existe la opción de editar la iluminación, el color, agregar marcas y aplicar filtros con un editor de fotos incorporado.
Una de mis características favoritas absolutas de OneDrive relacionadas con las fotos es su capacidad para guardar automáticamente las capturas de pantalla que tomas en Windows con la tecla Imprimir pantalla. En la captura de arriba, puede ver algunas capturas de pantalla de recibos de un informe de gastos guardado de esa manera.
La copia de seguridad es otra gran razón para usar OneDrive: puede hacer una copia de seguridad automática de cualquier cosa en sus carpetas Documentos, Escritorio e Imágenes, junto con cualquier subcarpeta debajo. Eso significa que cuando te mudas a una PC diferente, tienes acceso a todos tus archivos importantes.
¿Cuál es la nueva característica que llega a OneDrive?
Para el 15.° aniversario, Microsoft está actualizando la interfaz web con un nuevo OneDrive Home. Según la publicación del blog de Microsoft que anuncia la actualización, «Pronto, OneDrive mostrará sus archivos más relevantes y enumerará sus archivos más recientes junto con cualquier actualización de actividad, para que pueda ver todo de un vistazo y priorizar rápidamente dónde comenzar a trabajar».
Por lo tanto, sus archivos de trabajo recientes estarán en la parte superior al comienzo de su jornada laboral y puede ordenarlos por tipo de archivo, como .docx, .pptx, .xlsx y .pdf, con botones en la parte superior.
(Crédito: Microsoft)
La nueva interfaz también contará con una columna de actividad, «que muestra todos los recursos compartidos, @menciones, comentarios y tareas asignadas de los colaboradores».
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También podrá anclar «bibliotecas de documentos» a una nueva sección de acceso rápido a la izquierda. Espero que simplemente puedas anclar un archivo y una carpeta aquí.
(Crédito: Microsoft)
Otra característica nueva para usuarios domésticos es OneDrive Photo Story. Esto se parece a la función de historias que se ha abierto camino en todas las redes sociales que se te ocurran. La versión de Microsoft tiene la ventaja de estar libre de publicidad, seguimiento y privacidad entre sus contactos.
Para los usuarios comerciales, la actualización hace que las interfaces sean consistentes entre OneDrive, SharePoint y Microsoft Teams. El blog de Microsoft dice que la nueva experiencia OneDrive Home estará disponible «en los próximos meses» para los usuarios del trabajo y la escuela. Eso plantea la pregunta de qué verán los usuarios individuales. La función Stories ya está disponible en Australia y se implementará en los EE. UU. y otras regiones «más adelante en 2022».
Nota de los editores: SugarSync es propiedad de Ziff Davis, la empresa matriz de PCMag.
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