Le debo mi motivación aquí a un amigo que me envió un correo electrónico la semana pasada. Había estado leyendo mucho sobre la privacidad y la seguridad en línea y decidió cambiarse a plataformas de «menos minería de datos». Estaba abandonando el barco de Gmail y había copiado su nueva dirección. «Obviamente todavía reviso mi Gmail», escribió, «pero ahora tienes otra forma de contactarme».

1. Elija un nuevo proveedor de correo electrónico

El primer paso es decidir qué servicio utilizará para su nuevo correo electrónico.

Puede ejecutar su propio servidor de correo electrónico, si tiene los conocimientos técnicos para configurarlo y tomar decisiones informadas sobre cómo protegerlo. Francamente, eso está sobre mi cabeza.

En cambio, busqué un proveedor que cumpliera con estos criterios:

• tiene un historial positivo con la privacidad y la seguridad,
• cifra el correo de extremo a extremo,
• ofrece autenticación de dos factores, y
• gana dinero cobrando una tarifa razonable ($ 50 por año es un buen punto de referencia) en lugar de mostrarle anuncios o monetizar a los usuarios o sus datos.

Si está dispuesto a leer sobre las leyes de diferentes países, también puede considerar la jurisdicción de la empresa para conocer sus derechos en términos de lo que la empresa puede y no puede entregar sobre usted a las autoridades.

Si bien no estoy en posición de recomendar un servicio sobre otro, hay muchos servicios de correo electrónico respetables y centrados en la privacidad. Algunos ejemplos son:

PCMag planea hacer revisiones de estos servicios, pero por ahora, deberá investigar un poco para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

2. Use un nombre reconocible para la nueva cuenta

Cuando envía un correo electrónico a las personas desde una cuenta nueva, necesitan creer que es usted.

Mientras me cambiaba a un proveedor de correo electrónico más orientado a la privacidad, conversé con Max Eddy, quien escribe sobre seguridad y privacidad para PCMag. Llevó a casa el punto de hacer que la gente crea que eres quien dices ser. Las personas generalmente creen que una dirección que comienza con un nombre que reconocen y termina en gmail.com es legítima. Ciertamente, podría ser un esquema de phishing bien dirigido, pero no parece tan sombrío como una dirección que termina en @iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Ese es uno real que encontré en mi carpeta de basura.

Cuando paga por el correo electrónico, generalmente puede optar por usar uno de varios dominios que posee el servicio, o puede usar cualquier dominio que posea. ¿Tus contactos saben qué dominios posees? ¿Los reconocerían fácilmente? Tal vez no.

Usar el dominio del proveedor de correo electrónico es una apuesta segura. Como dijo Max, la gente puede buscarlo en línea y asegurarse de que no sea falso.

A continuación, querrá copiar sus contactos de su antiguo servicio de correo electrónico al nuevo.

Primero, verifique qué tipos de archivos admite su nuevo proveedor de correo electrónico para las cargas, como Outlook CSV o el formato vCard de Apple. Luego, exporte sus datos desde donde guarde su libreta de direcciones. Finalmente, impórtelos al nuevo servicio de correo electrónico.

Si usa Gmail, vaya a contact.google.com. En el lado izquierdo, busque Más y haga clic para expandirlo. Elija Exportar y seleccione el tipo de archivo que desee.

Si usa la aplicación de contactos de Apple, abra su aplicación de contactos en sus computadoras y seleccione a todos los que desea exportar, que podrían ser todos. Luego ve a Archivo > Exportar > Exportar vCard. Eso exportará todos sus contactos para que pueda importarlos a su nuevo servicio de correo electrónico.

4. Comience a copiar su nueva dirección

Tal vez la forma más fácil de agregar un aire de credibilidad a su nueva dirección es copiarla en los correos electrónicos que envía desde la dirección anterior. Es una forma sencilla de hacer la transición, aunque es lenta.

No se sienta frustrado si sigue recibiendo correo en su antigua dirección. Dale tiempo. Después de un tiempo, puede comenzar a enviar correos electrónicos a las personas únicamente desde la nueva dirección, lo que ayudará porque las personas a menudo responden al mensaje anterior desde usted en lugar de comenzar uno nuevo.

5. Reenviar correo entrante

Dependiendo de la urgencia con la que desee cancelar su antiguo servicio, puede considerar reenviar el correo desde esa bandeja de entrada a su nueva cuenta de correo electrónico. Le ayudará a desconectarse del antiguo servicio.

En Gmail, ve a Configuración > Reenvío y POP/IMAP y elige Agregar una dirección de reenvío. Ingrese su nueva dirección y espere un correo electrónico de verificación de Google. Asegúrese de hacer clic en el enlace de verificación para activar el reenvío de correo electrónico.

Digamos que una de las razones por las que quieres dejar tu antigua cuenta de correo electrónico es porque recibes mucha basura. Puede agregar un filtro al reenvío de correo electrónico para que solo reciba correo de las personas que especifique o que cumplan con otros criterios.

6. Considere importar su historial de correo

Otra forma de facilitar la transición entre las direcciones de correo electrónico es mover su correo antiguo al nuevo sistema. Compruebe si su nuevo proveedor de correo electrónico admite la importación de correos electrónicos. Si es así, necesitará las instrucciones. Por lo general, no es tan sencillo como cargar una lista de contactos porque los archivos de correo serán un archivo mucho más grande.

Para exportar sus archivos de Gmail, comience en Google Takeout (takeout.google.com) y anule la selección de todo. Luego, desplácese hacia abajo hasta Correo y solo selecciónelo. Elija si desea descargar el correo con todas las etiquetas o solo un subconjunto, como todo excepto la Papelera. Después de responder algunas indicaciones más, exportará sus datos. Luego siga las instrucciones del nuevo proveedor para importarlo. Esté atento al formato MBOX, ya que eso es lo que Google le ofrece.

7. No elimine su antigua dirección

A menos que tenga una razón convincente para eliminar su antigua cuenta de correo electrónico, no lo haga. Si ha utilizado la dirección para algo importante, como la declaración de impuestos o como dirección de recuperación para otras cuentas en línea, es posible que la necesite.

Próximos pasos: Realice una verificación de privacidad

Si te gusta la privacidad y la seguridad, hay otras acciones sencillas que puedes realizar para ayudarte.

Para empezar, si no está utilizando un administrador de contraseñas, ¡consiga uno! Tener contraseñas únicas y seguras para todos los inicios de sesión de su cuenta contribuye en gran medida a evitar que sus datos se vean comprometidos.

Si todavía está en Google, asegúrese de realizar una verificación de seguridad en su cuenta. Hay mucho por lo que pasar porque Google guarda mucha información sobre ti. Sin embargo, es un ejercicio que vale la pena.

Cuando no esté utilizando activamente los servicios de ubicación en su teléfono, desactívelos. En los iPhone, se enumeran en Privacidad por una razón. Tu batería también te agradecerá por hacer este cambio.

En general, tenga en cuenta las aplicaciones que descarga, las encuestas que responde y todos los demás datos aparentemente inocuos que las aplicaciones y los sitios web sugieren que les proporcione. Si el escándalo de Cambridge Analytica-Facebook nos enseñó algo, es que no siempre podemos imaginar las formas en que nuestros propios datos pueden usarse en nuestra contra.