Cuando ingresa a su oficina o cubículo y se sienta frente a una computadora corporativa, no debería preocuparse por la seguridad. Ahí es donde está el departamento de TI, ¿no? Pero hoy en día las cosas no son tan simples. Si eres una de la gran cantidad de personas que de repente se encuentran trabajando desde casa, eres responsable de hacerlo de manera segura.

no te preocupes Hay muchas cosas que puede hacer para mejorar la seguridad del hogar y muchas de ellas son fáciles de implementar. Siga los consejos a continuación para asegurarse de que no sea usted quien revele accidentalmente todos sus registros de recursos humanos o los planes secretos de la empresa a un competidor.

Asegure su computadora

Si es nuevo en el trabajo desde casa, es probable que simplemente haya actualizado su computadora personal existente a una computadora de trabajo. Pero hay que tomarse en serio la seguridad para trabajar. Es posible que haya pensado: «No tengo nada que un hacker quiera», ¿entonces se saltó la protección antivirus? No volará con su jefe, así que obtenga protección AV de inmediato. Si ya tiene un antivirus, asegúrese de que esté completamente habilitado y actualizado.

Hablando de mantenerse actualizado, ahora es un buen momento para verificar que su computadora esté configurada para recibir automáticamente todas las actualizaciones de seguridad, especialmente las actualizaciones de Windows. Cada vez que Microsoft publica una corrección, la vulnerabilidad corregida se hace pública. Los codificadores de malware esperan explotar el agujero de seguridad antes de que la actualización lo deshabilite.

Algunas personas tienen la suerte de tener una oficina en casa dedicada, pero para la mayoría, el trabajo se lleva a cabo donde pueda liberar espacio. Cuando salgas de tu computadora para tomar un refrigerio o relajarte, bloquéalo siempre presionando Windows + L. Claro, confías en tu familia, pero los niños (y sus amigos) pueden ser curiosos o traviesos. Comando + Control + Q hará esto en una Mac moderna. ¿computadora portátil? ¡Solo cierra la tapa!

Hablando de bloquear su computadora, bloqueará su cuenta con una contraseña, ¿no? Es posible que hayas pensado que no necesitabas una contraseña segura cuando tu computadora solo se usaba para revisar correos electrónicos y ver videos con gatos, pero cuando usa «cosas de trabajo», eso cambia. Ahora establezca una contraseña razonablemente segura. Si su dispositivo es compatible con Windows Hello, macOS Touch ID u otro tipo de inicio de sesión biométrico, utilícelo. ¡Más información sobre contraseñas a continuación!

Proteja su red

Es posible que no le importe si un vecino tose la red Wi-Fi de su hogar, pero permitir que extraños ingresen a una red que incluye el producto de trabajo de su empresa es una historia diferente. Si todavía está utilizando su inicio de sesión predeterminado, ¡qué vergüenza! Hay muchas listas de configuraciones predeterminadas para enrutadores populares en Internet. Es hora de cambiar su contraseña de Wi-Fi. Oye, incluso puede ser divertido porque puedes nombrarlo como quieras. ¿Qué tal «Unidad Móvil del FBI # 237»?

Muchas oficinas requieren que los empleados remotos a largo plazo se conecten a la red corporativa mediante una red privada virtual corporativa o VPN. Esto hace que la computadora remota forme parte de la red corporativa y le da acceso a recursos que solo están disponibles en la red. También elimina efectivamente la computadora remota de su propia red local, lo que significa que los recursos locales, como las impresoras de red, no estarán disponibles, pero ese es el precio que paga.

Además, tenga en cuenta que cuando usa una VPN corporativa, todo su tráfico de Internet pasa por los servidores de su empleador. Sería prudente abstenerse de navegar por pornografía o cualquier otra actividad en línea incompleta cuando esté en una VPN corporativa.

Hoy en día, muchos empleados han sido arrojados de mala gana al mundo del trabajo desde casa por empresas que no tienen nada como las VPN corporativas. Todavía puede proteger su tráfico de Internet, tanto comercial como personal, mediante la contratación de servicios VPN de terceros. Hemos identificado la mejor VPN para que puedas elegir la que se ajuste a tu presupuesto.

Si su trabajo es muy delicado, es posible que desee considerar dividir su red doméstica. Mantenga las computadoras de su trabajo y los dispositivos relacionados en la red principal, pero conecte los teléfonos y tabletas familiares, el Internet de las cosas y otros dispositivos personales a la red de invitados. Configurar el enrutador para activar la red de invitados debería ser relativamente fácil.

Asegure su comunicación

El correo electrónico es inherentemente incierto, pero cuando todos los empleados de la empresa se conectan a través de la misma red interna, el departamento de TI puede implementar un nivel de protección que de otro modo no sería posible. Es posible que haya visto los correos electrónicos de advertencia en la parte inferior: «Este mensaje proviene de una fuente externa. Tenga cuidado. «Como se mencionó, si tiene que iniciar sesión en una VPN corporativa para recibir su correo electrónico, esta protección se mantiene. Pero para la mayoría de nosotros, el correo electrónico de la casa al trabajo está más expuesto.

Desafortunadamente, no puedes hacer mucho para resolver este problema. Puede agregar un servicio de cifrado de correo electrónico a su correo electrónico personal, pero a nivel empresarial, el cifrado de correo electrónico debe venir desde arriba. Si se encuentra en una situación que requiere que comunique datos corporativos confidenciales por correo electrónico, considere enviar una solicitud a la administración para implementar el cifrado.

En la oficina, puede ir al escritorio de un colega con una pregunta rápida. El equivalente a trabajar desde casa es probablemente enviar mensajes de texto usando su teléfono personal. Sin embargo, los mensajes SMS básicos no tienen una protección real contra las escuchas o las interferencias. Puede solucionar este agujero de seguridad reuniéndose con colegas y acordando una aplicación de mensajería segura gratuita para usar en lugar de mensajes de texto. Mejor aún, aproveche cualquier aplicación de mensajería empresarial segura que proporcione su empresa.

Las videoconferencias, que han reemplazado casi universalmente a las reuniones cara a cara, no son necesariamente seguras. Si usted es el organizador, es su responsabilidad asegurarse de que la reunión esté protegida contra espionaje o bombardeos. Investigue y aproveche todas las opciones de seguridad disponibles en la solución de videoconferencia de su elección.

Proteja sus datos

¿Tu computadora que trabaja fuera de casa se convierte en una computadora para las tareas (o juegos) de los niños? Puede minimizar el traspaso de otros usos asegurándose de que cada miembro de la familia tenga una cuenta de usuario separada. Windows 10 le permite agregar otro adulto o agregar un niño. Si elige lo último, obtendrá cierto control sobre su cuenta. Más importante aún, la cuenta infantil carece de los permisos que le permitirían a un joven inteligente examinar los datos de su trabajo. Para un departamento aún más grande, considere crear una cuenta solo para el trabajo y otra para uso personal.

Si está utilizando una Mac, solo puede crear nuevas cuentas de usuario con privilegios estándar u otorgarles privilegios de administrador completos. Al igual que con Windows, existe la opción de crear cuentas para niños con controles parentales habilitados.

Windows es bastante bueno para mantener a otros usuarios fuera de tus cosas, y macOS es aún mejor. Pero tampoco detendrá a un hacker determinado, un caballo de Troya que robe datos o un ataque de ransomware que convierta sus noticias trimestrales en una mierda. Como capa adicional de protección, almacene sus documentos de trabajo en una caja fuerte encriptada. Use este tipo de producto para desbloquearlo como cualquier otra carpeta o unidad. Puede mover archivos hacia y desde él o editar archivos directamente en el repositorio. Cuando cierre la bóveda, nadie tendrá acceso a estos archivos. Si tiene instalada una suite de seguridad de alta gama, es posible que ya tenga esta tecnología.

Asegure sus contraseñas

Las contraseñas son una manera terrible de verificar su acceso a sitios web y aplicaciones seguros, pero realmente no tenemos una mejor manera en este momento. Siempre recomendamos que use una contraseña diferente e impredecible en cada sitio, y nunca vuelva a usar esa contraseña. Sobre todo, nunca vuelvas a usar la misma contraseña para cuentas de trabajo y cuentas personales. Por supuesto, no hay forma de recordar decenas o cientos de contraseñas seguras, por lo que definitivamente necesitará un administrador de contraseñas.

Algunos administradores de contraseñas le permiten crear diferentes colecciones de contraseñas, como una para el trabajo y otra personal. Para un departamento aún más grande, puede considerar usar un administrador de contraseñas gratuito para el trabajo y otro para sus contraseñas personales.

En realidad, debería habilitar la autenticación de dos factores para cuentas comerciales confidenciales. Su empleador también puede requerir este paso. Esta tecnología asegura que alguien que acceda a su contraseña, como una fuga de datos, no podrá usarla solo para iniciar sesión. Se requiere un segundo factor, a menudo una contraseña de un solo uso basada en el tiempo (TOTP) generada por la aplicación. en su teléfono inteligente. Sin este segundo factor, la contraseña es inútil.

Trabaja desde casa con confianza

Como puede ver, hay muchas cosas que puede hacer para asegurar su trabajo desde casa. Lo mejor de todo es que invertir algo de tiempo en seguridad beneficiará su vida digital personal. Su empleador puede sufrir una fuga de datos mientras los empleados trabajarán desde casa, pero no será así. tuya error.