Organízate: 4 hechos inesperados que mejorarán tu productividad

Maximizar la productividad se ha convertido en una obsesión cultural, pero por mucho que intentemos aumentar la eficiencia y la motivación, no siempre buscamos la ciencia y la investigación para guiar nuestros comportamientos.

Organizarse

La investigación sobre la productividad a veces revela hechos contradictorios. Por ejemplo, puede pensar que el buen clima lo pone de buen humor, lo que lo hace más productivo. La primera parte de esa afirmación es cierta, pero los días soleados en realidad tienen un efecto negativo en la productividad. Del mismo modo, podría pensar que una mayor bonificación en el trabajo lo motivará a hacer un mejor trabajo. Pero los estudios demostraron que lo contrario era cierto.

Aquí hay cuatro hallazgos increíbles sobre la productividad y cómo puede usar la información para su ventaja.

1. Ser creativo fuera del trabajo aumenta la productividad laboral

Pintar, tocar un instrumento musical o escribir poesía puede ayudarte a ser más productivo en el trabajo. Un artículo de 2014 de Kevin Eschelman y sus coautores (referencias a continuación) encontró que las actividades creativas ayudan a los empleados a recuperarse del trabajo, lo que a su vez los ayuda a ser más productivos. Era cierto tanto para los empleados que se calificaban a sí mismos como para los calificados por otros.

La creatividad no se limita al decoupage, la cerámica y otras bellas artes, descubrieron los autores. Puede ser algo tan simple como decorar tu casa o contar chistes. E incluso si la actividad creativa es similar a su trabajo, como un fotógrafo profesional que toma fotos de sus hijos los fines de semana, aún cuenta.

¿Qué puedes hacer? Según los estudios, la clave parece ser tener control sobre lo que elige hacer en su tiempo libre y desarrollar un dominio de su salida creativa elegida. Elija actividades que lo hagan feliz y que mejore con el tiempo. Recuerda que satisfacer tu lado creativo, ya sea tomando clases de taekwondo o de jardinería, es bueno para tu desempeño laboral.

2. Los grandes bonos reducen el rendimiento

La investigación de Dan Ariely, Uri Gneezy y sus coautores descubrió que las recompensas monetarias por las tareas podrían mejorar el rendimiento en las tareas, a menos que sean demasiado altas. Cuando la bonificación por completar una tarea era extremadamente alta, el rendimiento en una variedad de pruebas se desplomaba en comparación con cuando se ofrecía una recompensa pequeña o mediana. Para los trabajadores, esto significa que la promesa de una gran bonificación podría impedirles hacer su mejor trabajo. Esencialmente, las personas se ahogan bajo presión. El estudio hizo que las personas completaran tareas que aprovechaban una variedad de habilidades, incluidas las habilidades motoras, la memoria y la creatividad. Los autores encontraron que existe un nivel óptimo de recompensa (o castigo) por motivar a los trabajadores, pero cuando esa recompensa es demasiado alta, la gente casi siempre la echa a perder.

¿Qué puedes hacer? Aparte de pedirle a su jefe que no lo recompense con una gran bonificación al cierre de un proyecto, es posible que no haya mucho que una persona pueda hacer para frustrar este problema de productividad. Sin embargo, si tiene influencia en la cultura de la empresa, podría valer la pena repartir las bonificaciones entre los hitos en lugar de darlas como sumas globales al final de un proyecto o trimestre.

3. Los días soleados hacen que las personas sean menos productivas

Si los días de lluvia siempre lo deprimen, consuélese sabiendo que también pueden hacerlo más productivo. Investigadores de la Universidad de Harvard y la Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill realizaron estudios en 2012 que mostraron que los trabajadores de interiores tenían una mayor atención y concentración y, por lo tanto, aumentaron la productividad cuando el clima exterior era pésimo. Un artículo de 2008 encontró de manera similar que en los días de lluvia las personas trabajaban en promedio 30 minutos más que cuando brillaba el sol. Incluso mirar fotos de actividades al aire libre, como navegar en un día soleado, puede resultar en una disminución de la productividad.

¿Qué puedes hacer? Aproveche su productividad máxima cuando la nieve, el granizo y la lluvia caen del cielo. Abróchate el cinturón y haz tu mejor trabajo. En los días espléndidos, no luches contra el hecho de que tu productividad será menor. En cambio, si reconoce que su productividad está decayendo, cambie a una tarea que sea útil pero que no requiera tanta atención como sus tareas más difíciles. Por ejemplo, limpie su escritorio, haga un seguimiento de las llamadas telefónicas o responda los correos electrónicos. Cuando decore su espacio de trabajo, tenga a mano fotos de sus seres queridos, pero tal vez guarde las fotos de las vacaciones en otro lugar. Podrían estar distrayéndote más de lo que crees.

4. Dormir mal podría costar $ 2,000 por persona por año en productividad

En 2010, los investigadores del sueño y el comportamiento calcularon el costo de la falta de sueño en la productividad. En promedio, fue de $ 1,967 por persona por año, aunque para una empresa en el estudio, el costo fue casi el doble: ¡$ 3,980! El estudio, publicado en el Revista de Medicina Ambiental y Ocupacional, clasificó a más de 4000 participantes en cuatro grupos: insomnes, personas con síndrome de sueño insuficiente, durmientes que corrían el riesgo de dormir mal y buenos durmientes. Los insomnes y aquellos con síndrome de sueño insuficiente tuvieron peores resultados de productividad, rendimiento y seguridad en comparación con aquellos que dormían bien o simplemente estaban en riesgo de dormir mal. Los insomnes también informaron efectos significativamente peores de la fatiga en su atención, toma de decisiones, memoria y motivación en el trabajo.

¿Qué puedes hacer? Claramente, el sueño adecuado es crucial para la productividad, pero es más fácil decirlo que hacerlo. Las causas fundamentales de la falta de sueño a menudo son difíciles de identificar, aunque en este estudio, dos grandes puntos de datos se destacan como posibilidades relacionadas. Casi el 67 por ciento de los encuestados tenían sobrepeso o eran obesos, y los trastornos respiratorios del sueño fueron los trastornos más comunes citados. Tener sobrepeso u obesidad también resulta ser una de las principales causas de los trastornos respiratorios del sueño. Por lo tanto, mantener un peso saludable puede ser un factor indirecto para convertirse en uno más productivo (una vez más, es más fácil decirlo que hacerlo).

Además, los participantes del estudio que trabajaron en horarios irregulares durmieron peor que los que tenían horarios regulares. Si tiene la opción, probablemente dormirá mejor y será más productivo si puede trabajar en un horario típico de nueve a cinco o similar.

Referencias

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein y Nina Mazar. «Grandes apuestas y grandes errores». Revisión de Estudios Económicos 76 (2009).

Connolly, Marie. «Aquí viene la lluvia otra vez: el clima y la sustitución intertemporal del ocio». Revista de economía laboral (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon y Alex Barelka. «Beneficiarse de la actividad creativa: la relación positiva entre la actividad creativa, las experiencias de recuperación y los resultados relacionados con el rendimiento». Revista de Psicología Ocupacional y Organizacional (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino y Bradley R. Staats. «Rainmakers: por qué el mal tiempo significa buena productividad». Revista de Psicología Aplicada (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD y Debra Lerner, PhD. «El costo de dormir mal: pérdida de productividad en el lugar de trabajo y costos asociados». Revista de Medicina Ambiental y Ocupacional (2010).

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