Organízate: 11 trucos para aumentar tu productividad

Querer sacarle el máximo partido a tu tiempo es normal. Vivimos en una cultura obsesionada con la productividad, y es difícil culpar a alguien por soñar con una vida más eficiente. Algunas personas quieren terminar su trabajo rápidamente para poder dejarlo todo atrás cuando regresen a casa. Otros quieren dominar el arte de la gestión de proyectos para poder ganar suficiente dinero para pagar las facturas mientras ahorran algo de tiempo y energía para perseguir su pasión, ya sea la escritura creativa, el diseño de videojuegos o la horticultura.

Ser más productivo se trata de aprovechar al máximo el tiempo que tienes.

«Hay 168 horas en una semana. Si trabajas 50 y duermes 8 por noche (56 horas por semana en total), eso deja 62 horas para otras cosas», escribe la autora y experta en gestión del tiempo Laura Vanderkam en su último libro. El tiempo está ahí. Todo está en cómo lo usas.

Estos 11 consejos te ayudarán a aumentar tu productividad tanto a corto como a largo plazo.

¿Sabes cómo pasas tu tiempo? Si no, ¿cómo espera obtener más de él?

Seguimiento de su tiempo durante una semana. No tiene que ser exacto al minuto, pero observe cuándo llega y sale del trabajo, los descansos, las comidas, el tiempo en familia, las actividades, el tiempo libre, etc. Instala la aplicación tiempo de rescate si desea obtener más detalles sobre cómo pasa su tiempo en la computadora. Realiza un seguimiento de los programas que utiliza y de los sitios que visita, así como del tiempo que pasa lejos de la computadora.

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04.30 Se muestra: un resumen de productividad mensual.

Cuando revise su registro, busque las horas que está utilizando «pobremente» (como quiera que lo defina). Una vez que te das cuenta de cómo pasas tus horas, puedes aumentar cuánto obtienes de ellas.

2 Revise su calendario y tareas pendientes a primera hora

Es una pesadilla de productividad tener todo el día ocupado por una reunión que olvidó por completo que estaba en el calendario. No dejes que eso suceda. Revisa tu calendario y tu lista de tareas a primera hora de la mañana. Tarda menos de un minuto y no te desviarás del rumbo más tarde. La aplicación de gestión de tareas Cualquier.hacer tiene una configuración que te recuerda todas las mañanas que revises tus planes para el día.

3 Proteja sus horas más productivas

Pregúntele a cualquier persona creativa exitosa cómo encuentra tiempo para escribir guiones de películas, pintar retratos, tocar música o cualquier esfuerzo que logre, y lo más probable es que le diga la regla del trasero en la silla: comience poniendo su trasero en la silla.

Por supuesto que no es tan simple como sentarse. El momento también importa. Para la mayoría de las personas, la parte más productiva del día es la mañana, no inmediatamente después de levantarse, sino antes de la hora del almuerzo. Usa esas horas para el trabajo que más importa. No programes reuniones entonces. No revises el correo electrónico. No te pongas al día con las redes sociales. Si eres un ave nocturna, protege tus horas nocturnas de la misma manera. Entonces mete tu trasero en la silla…

Escriba una lista de tareas pendientes. Haga que cada entrada sea concreta y accionable. Solo escriba las cosas que se harán en un día específico, no las tareas que toman varios días en completarse. Cuando tu lista parezca demasiado ambiciosa para el día actual, mantén las tareas más importantes y deja para otros días las que pueden esperar. No intente abarcar demasiado a la vez.

Las aplicaciones de lista de tareas pendientes son un centavo la docena, así que elija una que le guste. ¡Y no tenga miedo de rechazar una aplicación si no le gusta cómo se ve! El diseño importa. Si odias cómo se ve, te molestará mirar tu lista de cosas por hacer, y eso no es bueno.

Configure las preferencias de fecha y hora de su computadora para anunciar la hora en punto. Cada vez que suceda, consulte con usted mismo. ¿Sigues en la tarea? ¿Deberías tomarte un descanso?

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6 Piense en términos de tomates

¿Recuerdas el Técnica Pomodoro? Es una rutina de productividad que lo hace trabajar diligentemente y sin interrupciones durante aproximadamente 25 minutos y luego tomar un breve descanso. El nombre proviene del uso de un temporizador de cocina, en forma de tomate. Con esta técnica, estimas cuántas sesiones de 25 minutos, o «tomates», necesitas para completar una tarea, y luego intentas terminarla con breves descansos en el medio.

en cromo, Flujo de trabajo estricto es la mejor extensión de temporizador de tomate que he visto.

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Puede ajustar la duración de las sesiones de trabajo y los descansos. Un ícono de tomate en la esquina de su navegador se vuelve rojo o verde, dependiendo de si está en modo de trabajo o de descanso, y muestra los minutos restantes para el tramo actual. Strict Workflow también puede dejarlo fuera de ciertos sitios de distracción durante sus fases de trabajo.

7 Protégete de los sitios que te distraen

Otra extensión de Chrome llamada Manténgase enfocado le impide visitar sitios de distracción cuando debería estar trabajando. A diferencia de Strict Workflow, StayFocusd lo bloqueará durante ninguna horas que establezca, como de 9:00 a 5:00 todos los días de la semana. Puede evitar que trollees a Facebook o te dejes atrapar por BuzzFeed cuando necesites trabajar o estudiar, o puede limitar tu uso de Twitter a solo 30 minutos por día, lo que quieras. Solo dile los dominios que más te tientan y establece tu horario.

8 Oblígate a tomar descansos

Nunca subestimes la importancia de los descansos. Todas las personas verdaderamente productivas saben que los descansos son necesarios para mantenerse eficientes (y los optometristas ciertamente también recomiendan los descansos de pantalla). Tiempo de espera libre es una aplicación para Mac que en PCMag amamos. Te bloquea el acceso a toda tu computadora en los intervalos que establezcas. Los usuarios de Windows y Linux pueden probar gratis delirio de trabajo. Una aplicación de descanso multiplataforma (basada en la web) que llama a los descansos para los ojos, llamada PYV para «protege tu visión» también es gratis.

Algunos descansos deben ser cortos para que pueda volver al ritmo de trabajo rápidamente. Pero al menos un descanso al día debería implicar levantarse de la silla y caminar un rato. Investigadores de la Universidad de Stanford han demostrado que caminar promueve la creatividad. Es bueno para su salud y su cerebro y, por lo tanto, para su productividad. Acostúmbrese a dar un largo paseo durante el almuerzo, o cuando mejor se adapte a su día. Algunos rastreadores de actividad tienen recordatorios de movimiento que hacen que la banda vibre si ha estado inactivo demasiado tiempo. Garmin Vivoactivo y reloj de manzana ($ 300.00 en eBay) tienen esta función, al igual que muchos otros rastreadores.

10 Recompénsate por completar tareas

Digamos que terminas una tarea media hora antes de lo esperado. Lo más productivo sería pasar rápidamente al siguiente trabajo, ¿verdad? Incorrecto.

Cuando termine a tiempo o antes, recompénsese. Compra un café. Tuitea tu éxito. Garabatear. Llama a tu amigo. O simplemente saborear el momento. Aquí tienes la oportunidad de crear el hábito de recompensar el buen comportamiento. Eso es refuerzo positivo. Verá mejores resultados a largo plazo si se recompensa por un trabajo bien hecho en lugar de castigarse con un trabajo nuevo (y no programado).

11 Ahorre tiempo para dormir y descansar

Dormir. Dormir bien. Dormir suficiente. Nadie es más productivo o eficiente cuando no duerme bien.

Además, no reserve cada momento de cada día. La investigación (mucha de ella explicada en el libro Escasez) muestra que cuando se agotan los recursos, su ancho de banda mental se ve afectado. Es cierto cuando esos recursos son tiempo, dinero o algo completamente distinto. Cuando experimentamos escasez, dejamos de operar de la mejor manera y nuestras decisiones y acciones sufren. Así que construye un poco de holgura. Dale a tu horario mucho margen de maniobra y déjate un poco de tiempo no programado para simplemente estar.

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