Puede ser divertido leer sobre los trucos de productividad, pero nunca tienen mucho peso para mí. Por lo general, están inventados o se basan en lo que hace algún director ejecutivo exitoso, como si lo que funciona para alguien que ya tiene éxito también funcionara para el resto de nosotros.

En su lugar, aconsejo buscar consejos de productividad en dos lugares: 1) investigaciones revisadas por pares sobre un gran número de personas y 2) conocimientos personales que provienen de sus propios datos.

Para ese segundo punto, hay una aplicación llamada Exist.io (también conocida como Exist) que encuentra patrones en sus datos por usted. La aplicación recopila la información que recopila sobre usted de una variedad de fuentes, como un rastreador de actividad física y el software de seguimiento de tiempo RescueTime, y con el tiempo identifica correlaciones, tendencias e información. Por ejemplo, podría decirle, según RescueTime y otras aplicaciones de productividad, que hace más cuando duerme ocho horas la noche anterior.

Exist, que existe desde 2013, tiene una red decente de servicios que admite, por lo que puede encontrar posibles vínculos entre su productividad y todo tipo de otras cosas que suceden en su vida, como qué tipo de música escucha mientras trabaja. , su peso y los lugares a los que va.

¿Qué puedes aprender sobre tu productividad?

Josh Sharp, uno de los cofundadores de Exist, ha estado usando la aplicación mucho más tiempo que yo y tuvo la amabilidad de compartir algunas cosas que aprendió sobre él y su cofundador a través de sus datos.

Sharp es más productivo cuando escucha música, según lo registrado por Last.fm. Más específicamente, tiende a hacer más cosas cuando escucha a Radiohead o Ryan Adams. Su cofundadora, Belle Beth Cooper, completa más tareas cuando se acuesta más temprano la noche anterior y también completa más tareas cuando se despierta menos veces durante la noche.

«Comenzamos pensando que es demasiado difícil hacer todo esto uno mismo», me dijo Sharp. «Deberíamos aprovechar el hecho de que podemos reunir toda esta información sin ningún esfuerzo», dijo, refiriéndose a la naturaleza pasiva de las aplicaciones, dispositivos y servicios que se utilizan para recopilar los datos.

Creación de soporte para sus datos

Algunas de estas ideas son fáciles de aplicar. Sharp puede asegurarse de encender Radiohead cuando tiene un gran proyecto que hacer, pero a Cooper le puede resultar más difícil descubrir cómo dormir profundamente toda la noche, porque ese es un cambio más difícil de hacer.

También hay un problema del huevo y la gallina aquí. ¿Sharp tiende a encender Radiohead cuando está a punto de ponerse a trabajar y terminar el trabajo, o es la música lo que hace que se concentre en sus tareas? Con Exist, es difícil, y en algunos casos imposible, aislar factores. Eso es algo a lo que renunciamos cuando usamos dispositivos de consumo que recopilan datos de forma pasiva y se adaptan perfectamente a nuestras vidas. Los experimentos controlados son muy buenos para aislar factores, pero a menudo son malos para replicar un entorno natural.

En el caso de la música y la productividad, podemos recurrir a investigaciones revisadas por pares y descubrir que en entornos controlados, escuchar música puede provocar un aumento de la productividad. Así que Sharp tiene más evidencia para respaldar la correlación que ve en sus propios datos.

Qué pistas existen.io

Existen pistas que van más allá de la productividad y la música. La lista completa de lo que es compatible hasta la fecha es:

• Pasos, actividad, sueño y peso de los rastreadores de actividad física: Fitbit, Misfit, Jawbone UP, Withings, Apple Watch
• Actividad de otras aplicaciones: Moves, Runkeeper, Strava, Apple Health, Google Fit
• Productividad: RescueTime, Github (commits), Todoist (tareas completadas)
• Eventos: Google Calendar, iCal
• Ubicación: Enjambre por Foursquare
• Tiempo: DarkSky.net
• Música: Last.fm, más Spotify, Deezer, Apple Music conectado a través de Last.fm
• Interacciones y actividad en redes sociales: Instagram, Twitter

Hay una pieza más de datos que puede rastrear, pero es manual en lugar de recopilarse automáticamente de una fuente conectada, y ese es el estado de ánimo. Sharp me dijo que inicialmente creía que los miembros de Exist no querrían calificar su estado de ánimo a diario y escribir algunas palabras al respecto, pero resultó ser una de las funciones más utilizadas.

Si desea controlar algún tipo de información que no es compatible, como el dolor diario para quienes padecen dolor crónico, puede cooptar la calificación de estado de ánimo para eso (aunque no puede cambiarle el nombre) o escribir algunas notas sobre su dolor en el registro de estado de ánimo.

Información procesable

Mi seguimiento de Exist aún se encuentra en sus primeras etapas y probablemente necesite algunas semanas más de datos antes de poder ver patrones reales. Pero ya, Exist está confirmando algunas cosas que ya sé sobre mí, o que son de sentido común. Por ejemplo, paso más tiempo en el correo electrónico cuando tengo menos eventos (porque cuando estoy en un evento, estoy lejos de mi escritorio).

Le pregunté a Sharp si podía compartir alguna tendencia que haya visto en conjunto en toda la comunidad de Exist. «El lunes es el día menos productivo de la semana», dijo. «En términos de cosas que hacen que las personas sean más productivas, la música es la más importante».

También señaló que el clima afecta la productividad: el buen clima, es decir, cielos despejados y temperaturas moderadas, hace que las personas sean menos productivas. Esa correlación también ha sido respaldada por investigaciones revisadas por pares, donde se encontró que los trabajadores se distraen pensando en todas las actividades que podrían estar haciendo afuera cuando el clima es agradable.

«Nuestros usuarios también son un poco más productivos después de una mejor noche de sueño», me dijo Sharp más tarde, y agregó: «nuevamente, no es un descubrimiento innovador».

Incluso si Exist simplemente confirma cosas que ya asumimos que son ciertas, ver los datos puede ser poderoso. Es una evidencia sólida, en lugar de una simple corazonada, y está cuantificada, por lo que puede ver si los resultados son moderados o severos. También puede guiar a las personas con acciones claras y concretas que pueden tomar para que su día sea más productivo.