La aplicación gratuita de finanzas personales Mint.com ha sido durante mucho tiempo mi programa favorito para hacer un seguimiento de cuánto dinero tengo, ver dónde lo gasto y ajustarme a un presupuesto. Funciona conectándose directamente (y de forma segura) a sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito y otras cuentas financieras en línea para brindarle un panorama general y detalles finos de su dinero, todo en una sola toma. Incluso funciona con Bitcoin. Pero hay una cosa que Mint.com no puede rastrear automáticamente: efectivo.

Muchos de nosotros intentamos dejar de usar efectivo, hay muchos casos en los que el efectivo sigue siendo la regla.

Es posible que la cantidad de negocios físicos que solo funcionan con efectivo esté disminuyendo, pero algunos aún existen. Si le paga a una niñera o a un paseador de perros, existe una posibilidad decente de que el efectivo intercambie manos. Las propinas anuales, como las que se le dan a un portero o al superintendente de un edificio, realmente deberían ser en efectivo, al menos de acuerdo con mis gracias sociales. Y algunas propinas de servicio, como las de un hotel, por ejemplo, realmente no pueden ser otra cosa que dinero en efectivo.

Si está tratando de tomar el control de sus finanzas personales, debe aprender a realizar un seguimiento preciso del efectivo que gasta o recibe. Mint te ofrece algunas maneras de hacerlo. Las personas que ganan una gran parte de sus ingresos en efectivo (como los cantineros y los camareros) y no depositan todo en el banco tienen más dificultades para trabajar con Mint, aunque también describiré una posible solución para ellos.

Algunos descargos de responsabilidad

Antes de continuar, permítanme señalar que muchos usuarios dedicados de Mint han solicitado que Mint agregue una opción de «cuenta de efectivo» que les permita rastrear manualmente el efectivo entrante y saliente, o cualquier otro tipo de dinero de cuentas que Mint no admita, como cuentas bancarias no estadounidenses. En realidad, hay un área de Efectivo en Mint si registra el dinero gastado o recibido como efectivo, pero no es exactamente la solución que muchos usuarios desean. Explicaré cómo funciona a continuación, en la opción 3.

Permítanme agregar también que Mint no es un software de contabilidad. No es un sistema de contabilidad de doble entrada o incluso un libro de contabilidad financiera. Más bien, está diseñado para mostrarle cómo y dónde gasta su dinero. Entonces, la importancia del seguimiento de efectivo en Mint es saber cómo está gastando ese dinero, no cuánto debería haber dejado en su billetera.

Tres formas de rastrear efectivo en Mint

Opción 1. La forma más fácil de realizar un seguimiento del efectivo gastado en Mint es simplemente agregarlo como una nueva transacción y dejar que Mint asuma automáticamente que proviene de su retiro de cajero automático sin categorizar más reciente.

En la aplicación móvil Mint (hay una aplicación Mint para iPhone, una aplicación para Android y una aplicación para Windows Phone) use el ícono más que ve en las páginas Actualizaciones o Descripción general. Cuando aparezcan las opciones, elija Agregar transacción.

Desde la aplicación web, vaya a Transacciones en el menú y luego haga clic en Agregar transacción.

De forma predeterminada, la siguiente pantalla mostrará este gasto como en efectivo. Al tocar o hacer clic en «efectivo» en la aplicación móvil, aparecen todas las opciones que realmente necesita. (En la aplicación web, ya puede verlos).

Verás que por defecto la transacción es un gasto, aunque puedes cambiarlo a ingreso. Por defecto es efectivo, pero puedes cambiarlo a cheque o tarjeta de crédito/débito. Esas opciones son para ayudarlo a realizar un seguimiento de las transacciones pendientes.

Por último, verá una opción aquí para Dividir desde el último cajero automático. Con esta opción habilitada, Mint asume automáticamente que el efectivo que está gastando proviene de su retiro de cajero automático no categorizado más reciente. Eso significa que si sacó $ 200 del cajero automático e inmediatamente clasificó todo como «regalo», Mint no rastreará el efectivo de ese retiro. Inteligente.

Si regresa a la página anterior, puede ingresar la cantidad gastada y elegir un comerciante o uno nuevo.

Opcion 2. La otra forma de rastrear el efectivo gastado en Mint es dividiendo manualmente sus retiros de cajeros automáticos o cualquier transacción que le haya llevado ese efectivo a sus manos en primer lugar. Este método requiere más trabajo, pero al final se muestra muy claramente en el resumen de su transacción.

En la página Actualizaciones de la aplicación móvil, seleccione Todas las transacciones. En la aplicación web, vaya a Transacciones.

Encuentre el retiro del cajero automático o la transacción adecuada que originó el efectivo. Si se trata de un retiro de cajero automático, de forma predeterminada aparecerá como Efectivo y cajero automático sin categorizar. Si usa el monto total para una cosa, simplemente cambie la categoría aquí. Por ejemplo, si sacó $ 80 y lo gastó todo en un corte de cabello, reclasifique todo el gasto como Cuidado personal y siga su camino.

Si gastó el efectivo en varios lugares, debe usar el botón Dividir.

Digamos que me corté el pelo ($ 80), compré comida para perros ($ 22) y almorcé ($ 12). Ingresaría una línea de gastos para cada uno de esos artículos y los clasificaría por separado. Al final de esta lista, veré un saldo de la cantidad de efectivo que debería quedarme en el cajero automático.

Opción 3. Esta opción funciona mejor para las personas que ganan dinero en efectivo y lo gastan sin ponerlo en el banco. Tenga en cuenta que no es una buena manera de hacer un seguimiento de cuánto dinero gana. Para eso, es posible que desee un software de contabilidad más completo. O puede depositar todo su dinero en una cuenta bancaria y luego retirar inmediatamente la cantidad que necesita (y luego usar las opciones 1 o 2 anteriores para realizar un seguimiento de dónde gasta el dinero), pero es probable que eso sea más problemático de lo que vale.

En su lugar, cree una nueva transacción, llámela gasto y anule la selección de la casilla junto a «deducir automáticamente esto de mi último retiro de cajero automático». Ingrese en Mint cuánto gastó y la clasificación del gasto. Antes de pulsar Intro, eche un vistazo al total de su cuenta bancaria. Tenga en cuenta que el saldo de su patrimonio neto no cambia. En otras palabras, Mint le permite realizar un seguimiento de cómo gasta este dinero sin deducirlo del dinero que todavía está en el banco.

Puedes hacer lo mismo con los ingresos. Agrega una nueva transacción y etiquétala como ingreso. Clasifícalo como quieras («ingresos» o «regalo» tal vez), y guárdalo. Una vez más, observe que su patrimonio neto no ha cambiado.

Verá una pestaña en el lado izquierdo de la aplicación web llamada Solo efectivo. Vaya aquí para ver todos los ingresos y gastos que marcó como efectivo y que nunca se contaron hacia o contra el dinero en sus cuentas bancarias.

Este sistema funciona bien, pero está lejos de ser perfecto. Por ejemplo, si tiene demasiado efectivo disponible y lo deposita en el banco, Mint verá el dinero entrante en su cuenta bancaria en línea, pero no sabrá que proviene de su efectivo existente y no hay manera de conciliar eso, exactamente. Lo que puede hacer es crear una nueva transacción de gastos en el área de Efectivo por el monto correcto y crear una nueva clasificación para ella. Llamé al mío Transferencia manual. Hay una razón por la que no puede usar la clasificación de transferencia que ya está en Mint: si lo hace, Mint rechaza la transacción y dice que no puede transferir efectivo. Al marcar la transacción como Transferencia manual, sé lo que es y el monto se elimina de mi efectivo disponible.

Lejos de ser perfecto, pero factible

El seguimiento de efectivo en Mint suena factible, aunque un poco complicado, pero en el momento en que estás en el mundo real, descubres que hay un montón de circunstancias que Mint no puede manejar. Por ejemplo, ¿qué haces cuando te sobra dinero de un retiro de cajero automático y haces otro retiro para obtener más efectivo para hacer una compra más grande? Entonces es difícil dividir correctamente sus gastos de los dos retiros.

Si se obsesiona con el hecho de que Mint no puede conciliar los gastos o que no se ha contabilizado correctamente cada centavo de su efectivo, entonces probablemente desee un programa diferente. Consulte el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas (incluidos los propietarios únicos). Pero quédese con Mint para ayudarlo a ver las tendencias de cómo gastó su dinero, crear presupuestos y controlar su patrimonio neto general.