Organícese: cómo administrar varias zonas horarias en Google Calendar

Antes de un viaje, suelo programar muchas citas en mi agenda. A veces es un viaje de negocios repleto de reuniones. Otras veces es un viaje personal y mi calendario está repleto de cenas, reuniones para tomar café y otros eventos divertidos. En cualquier caso, trato de planificar mi tiempo para aprovecharlo al máximo, y eso significa poner cosas en el calendario.

El problema son las zonas horarias.

Cuando estoy en el momento y pongo cosas en mi calendario, no estoy pensando en las zonas horarias. Estoy pensando en hacer malabarismos con mi tiempo futuro, y eso requiere una gran cantidad de capacidad intelectual por sí solo.

Organizarse

Yo uso Google Calendar, y siempre he sentido que no es muy bueno para tratar con las zonas horarias. Pero recientemente encontré una manera de ver dos zonas horarias a la vez, lo que ayuda enormemente. También tengo un consejo súper simple que me ayuda a planificar con anticipación sin arruinar las conversiones de tiempo.

Cómo ver dos zonas horarias en Google Calendar

Inicie Google Calendar y vaya a Configuración. Verá Idioma y país, seguido de Zonas horarias. Si selecciona otra zona horaria aquí, puede agregarla permanentemente a su calendario, o hasta que decida eliminarla.

dos zonas horariasdos zonas horarias

Si la zona horaria que necesita no aparece, cambie de país en el área de arriba para encontrar la región correcta. Puede ver arriba que configuré mi calendario para mostrar tanto la hora del este de EE. UU. como la hora estándar de la India.

¡Asegúrate de presionar guardar! A diferencia de trabajar en Google Drive y todos sus cambios se guardan automáticamente, aquí debe guardar manualmente con un botón en la parte superior o inferior de la página. El resultado final se parece a esto:

zonas horarias de google calzonas horarias de google cal

La primera zona horaria que configure será la que aparezca más cercana a las citas de su calendario cuando regrese al calendario. El alternativo aparece a la izquierda. Las letras de la zona horaria principal son negras y las secundarias son grises. Siempre puede ver el cálculo GMT más o menos en la parte superior del calendario para estar seguro.

Creación de citas para dos zonas horarias

Cuando se trata de registrar una cita en el calendario, por lo general me enfoco en otros detalles importantes además de la zona horaria. Por ejemplo, sé que muchas de las entradas del calendario que hago con anticipación (como antes de un viaje) están sujetas a cambios a medida que se acerca la fecha. Cuando un colega envía un correo electrónico en el último minuto, desesperado por cambiar una reunión del mediodía a las 10:30 a. m., necesito poder responderle rápidamente y con confianza sin tener que hacer una doble reserva.

Si escribe la hora de la cita justo en el nombre de la entrada del calendario, Google se da cuenta y automáticamente programa la cita para esa hora. Por ejemplo, si escribo «Cita con el dentista (10:20 a. m., hora del este)», la entrada aparecerá en mi calendario a las 10:20 a. m., hora del este. Funciona si usa paréntesis, corchetes o incluso nada en absoluto.

Pero a veces no querer la hora de su cita coincida exactamente con lo que escribe en el espacio del nombre del evento.

cambiar zona horariacambiar zona horaria

A veces me programo para llegar temprano a una cita, pero quiero ver la hora confirmada en el nombre de la entrada del calendario. Por ejemplo, podría programarme para llegar al aeropuerto a las 7:30 p. m., pero técnicamente mi vuelo es a las 9:40 p. m.

Si programo el evento primero y luego lo edito haciendo clic en Editar evento, puedo agregar detalles que no lo reprogramarán automáticamente. En este caso, primero crearía una entrada de calendario para las 7:30 y luego haría clic en Editar evento para escribir «(vuelo a las 9:40 p. m. ET)» en el nombre del evento.

Es un truco muy útil una vez que descubres cómo no tropezar con la automatización de Google.

Cambio de zonas horarias

Las cosas se vuelven realmente confusas cuando llegas a tu destino y todos tus dispositivos te preguntan si deseas actualizar el calendario para que se muestre en la hora local. Si configuró su calendario para mostrar dos zonas horarias a la vez, en realidad no es tan malo. Se dará cuenta rápidamente de cualquier elemento del calendario que se haya registrado incorrectamente.

Para obtener más consejos sobre Google Calendar, asegúrese de leer cómo incluir su lista de tareas en Google Calendar y cómo usar Google Calendar para lograr sus objetivos.

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