Organícese: 7 maneras de mantenerse organizado en esta temporada navideña

Puede ser complicado mantenerse al día durante las vacaciones en el mejor de los casos, y la temporada de este año parece más difícil que nunca dado el clima político acalorado y la tensa situación social. Se espera que todos superemos de alguna manera nuestros días normales de trabajo, al mismo tiempo que nos mantenemos al día con nuestras tradiciones. Se supone que las celebraciones de fin de año son divertidas, pero si no estás organizado, el estrés adicional puede hacer que esta época del año se sienta todo lo contrario. Sin embargo, no se preocupe; Tengo algunos consejos que pueden ayudarlo a administrar sus responsabilidades anuales de manera más productiva para que pueda concentrarse en la importante tarea de celebrar con sus seres queridos.

Organizarse

Tan organizado como soy, no pude pasar ese tramo entre finales de noviembre y el 1 de enero sin ayuda. Estas son algunas de las aplicaciones y servicios en línea que estoy usando para cumplir con todas mis obligaciones navideñas sin sacrificar mucho tiempo y energía.

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1. Enviar tarjetas de felicitación: Postable

Postable.com se ha convertido en mi fuente de referencia para tarjetas de felicitación. Tiene una gran selección, precios justos y una interfaz fácil de usar. Incluso maneja el envío y el franqueo por usted. A principios de esta semana, inicié sesión, creé una tarjeta de felicitación simple y asequible estilo postal con una foto familiar, y elegí la opción para permitir que Postable comprara las estampillas y enviara las tarjetas por correo por mí. Qué alivio haber hecho esa tarea tan rápido.

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2. Seguimiento de paquetes: rebanada

Al menos la mitad de mis compras de regalos se realizan en línea. A veces me envían paquetes por correo y, a veces, los envío directamente a amigos y familiares. Slice es una aplicación gratuita que realiza un seguimiento de todos sus paquetes en un solo lugar. Lo conecta a sus cuentas de correo electrónico y extrae automáticamente los números de seguimiento de los recibos de compras en línea. Le envía actualizaciones a medida que los paquetes se mueven hacia su destino. Lo que realmente me gusta de Slice es la consolidación de la información. Esto hace que sea muy fácil para mí ver exactamente cuándo se entregan mis paquetes y detectar si uno de muchos se ha perdido.

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3. Manténgase dentro del presupuesto: Menta

Mint es mi aplicación de finanzas personales favorita para controlar mis gastos. Tiene una excelente herramienta de presupuesto única que puede usar para ayudar a administrar sus gastos relacionados con las vacaciones. Cree presupuestos para regalos, fiestas que organice, viajes, sean cuales sean los gastos que tenga durante las festividades.

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4. Reciba alertas de fraude: WalletHub

WalletHub es un servicio de configuración y olvido que vigila posibles fraudes relacionados con su crédito. En una época del año en la que estoy estresado y compro mucho en línea, a veces en sitios que nunca he usado antes, me siento mucho mejor sabiendo que hay una herramienta que vigila la actividad sospechosa. WalletHub le permite saber si alguien intenta abrir una cuenta a su nombre, lo que significa que puede detectar la actividad rápidamente e intervenir antes de que se salga de control.

WalletHub también tiene una herramienta especial para las fiestas que calcula un presupuesto máximo en función de su edad, ingresos, gastos mensuales y ahorros. No le dará un control preciso ni una idea de sus gastos para ese presupuesto como lo hace Mint, pero podría ser una forma útil de tener una idea general de lo que puede y no puede pagar.

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5. Organiza planes de viaje: TripIt

Si viaja durante las vacaciones, obtenga TripIt. Esta aplicación encuentra confirmaciones de viaje en su correo electrónico y pone la información clave en un itinerario fácil de leer para usted. Eso significa que puede ver los horarios de sus vuelos, la información de contacto del hotel y las fechas de entrada/salida, las horas y fechas de las reservas para cenar e incluso las entradas para eventos, todo en un solo lugar. TripIt elimina la letra pequeña y organiza la información de su viaje en orden cronológico. Las notificaciones automáticas lo mantienen al tanto de dónde debe estar a continuación.

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6. Paquetes de envío: USPS.com

Otro servicio que encuentro indispensable durante las fiestas es el sitio web de USPS para el envío de paquetes que envío yo mismo (a diferencia de los paquetes que pido a minoristas en línea). Utilizo una báscula de cocina para pesar mis paquetes y una cinta métrica estándar para encontrar el tamaño de las cajas que uso, que debe ingresar en el sitio para obtener el franqueo correcto. También necesitará el código postal del destinatario, una impresora y algo de cinta. Pero seguro que es mejor que ir a la oficina de correos durante las vacaciones.

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7. Seguimiento de todo: Hojas de cálculo de Google y Microsoft Excel

A veces, una aplicación elegante creada para un propósito especial simplemente no puede reemplazar una hoja de cálculo simple. Durante las vacaciones, todavía uso hojas de cálculo muy básicas para hacer listas de cosas que necesito comprar o he comprado y cuánto he gastado: alimentos y bebidas para una fiesta, regalos, gastos de viaje. El único aspecto de alta tecnología de mis hojas de cálculo es que las guardo en una cuenta de almacenamiento en la nube. Por lo general, uso Google Sheets, pero Microsoft Office ($ 99.99 en Dell) Excel también funciona bien. De esta manera, puedo ver y editar mis hojas de cálculo en mi teléfono o tableta sin importar dónde esté.

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