Organícese: 7 consejos de productividad para la aplicación móvil Google Calendar

Como usuario de Google desde hace mucho tiempo, me emocioné cuando la empresa lanzó una aplicación móvil dedicada para iPhone a principios de este año. Finalmente, pude eliminar el acceso directo a la aplicación web móvil Google Calendar y tener una experiencia mucho mejor al administrar mi agenda.

Sin embargo, aprender a usar la aplicación al máximo es algo que tomó algunas semanas. Aquí hay algunos consejos de lo que aprendí para otros que todavía se están poniendo al día.

1. Obtenga imágenes

Los gráficos son la característica distintiva de la aplicación móvil de Google Calendar. Para ver más gráficos, Google necesita detalles, y cuanto más agregues, más verás.

150824_getorg_googlecal-visual

Si tiene una dirección exacta para el evento o la cita, por ejemplo, verá un mapa. Si usa una palabra clave que Google Calendar ha preprogramado para que la reconozca mientras la escribe, como «almuerzo» o «lección de golf», es posible que aparezca un gráfico, aunque no siempre aparece. Estos gráficos aparecen en la vista Programación y en cada evento individual cuando lo abre.

Organizarse

También puede ver gráficos de eventos que se agregaron a su calendario automáticamente desde Gmail. Cada vez que Gmail reconozca un evento de un correo electrónico, como un mensaje de confirmación de vuelo, agregará los eventos a su calendario (siempre y cuando nunca haya desactivado esta importación automática de información de eventos). Tengo un próximo vuelo a Sri Lanka, por ejemplo, y Google colocó una imagen de la ciudad capital, Colombo, detrás de los detalles de mi vuelo.

2. Personaliza las notificaciones

Cada vez que crea un evento, Google Calendar agrega notificaciones de forma predeterminada, pero es probable que los valores predeterminados no sean lo que necesita. ¿Quién quiere una notificación automática, un mensaje SMS y un correo electrónico 30 minutos antes de cada evento?

150824_getorg_googlecal-notificaciones

La página para cambiarlos está enterrada. Esto se debe a que las notificaciones se configuran por calendario, no para la aplicación en su conjunto. Por lo tanto, debe cambiar sus notificaciones predeterminadas para cada calendario.

Por ejemplo, puede tener un calendario personal, un calendario laboral y un calendario de cumpleaños. Puede ver a continuación que en mi aplicación tengo un calendario de eventos, un calendario «Jill Duffy» y algunos otros.

150824_getorg_googlecal-calendarios

Personalice las notificaciones tocando cualquiera de sus calendarios y ajustándolos en Notificaciones predeterminadas y Notificaciones predeterminadas para eventos de todo el día.

Desafortunadamente, no necesariamente puede personalizar las notificaciones para algunos calendarios, es decir, los calendarios que otra persona creó y a los que se suscribió. (Creo que la limitación es miope, francamente. La notificación debe estar a nivel de usuario en lugar de a nivel de calendario).

3. Cambiar la duración predeterminada del evento

¿Qué tan molesto estás de que cada evento de calendario que creas dure una hora? Puede cambiar el valor predeterminado en la aplicación Calendario de Google. Vaya a Configuración> General> Duración predeterminada del evento.

Las opciones son:

  • Sin hora de finalización (lo cual es mentira porque esta opción es realmente una hora)
  • 15 minutos
  • 30 minutos
  • 60 minutos
  • 90 minutos
  • 120 minutos

4. Instalar Google Maps

Si vas a usar la aplicación Google Calendar, especialmente en iPhone, te recomiendo instalar Google Map. Los usuarios de Android suelen tener la aplicación instalada de forma predeterminada.

150824_getorg_googlecal-maps

Cuando puede tocar un mapa en Google Calendar para la dirección de una próxima cita, Google Maps se abre para brindarle instrucciones y un tiempo estimado para conducir o caminar hasta allí. Eso es realmente útil, aunque son características como esta las que me hacen desear que hubiera una aplicación móvil de Google más centralizada para no tener que saltar a una segunda aplicación para obtener direcciones y tiempos de viaje.

5. Usa tus vistas

Desplácese por su día y ayer, la aplicación Google Calendar le brinda algunas formas de ver su calendario, y si desea aumentar su productividad y planificar mejor sus días, es útil utilizarlas.

150824_getorg_googlecal-vistas

Cuando toca el botón de menú, las pocas opciones principales que aparecen son todas formas diferentes de ver su calendario: Horario, Día, 3 Días y Semana. Es un muy buen hábito echar un vistazo siempre a su calendario a primera hora de la mañana, y también echar un vistazo a la instantánea de su semana para que pueda recordar cualquier cosa importante que esté en el futuro cercano.

Si no le gusta la vista semanal, hay otra forma de desplazarse por sus próximas citas. Seleccione la vista Programación y comience a desplazarse hacia atrás y hacia adelante en el tiempo.

150824_getorg_googlecal-desplazamiento

7. Volver a hoy

Si te vuelves un poco loco por los desplazamientos, puedes volver al día de hoy rápidamente tocando el icono del calendario en la esquina superior derecha de la pantalla.

¿Fanático de Apple?

Suscríbete a nuestro Resumen semanal de Apple para recibir las últimas noticias, reseñas, consejos y más directamente en su bandeja de entrada.

Continua leyendo

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Newsletter Signup

Suscríbete a nuestra lista si te interesa recibir turcos exclusivos sobre hacking y seguridad informática