Organícese: 5 consejos para ayudarlo a mantenerse al tanto de su carrera

Negociar un salario, promover sus propios logros, establecer contactos: estas actividades relacionadas con la carrera no son simples ni fáciles. Pero son necesarios. Las personas organizadas a menudo tienen algunos buenos consejos y trucos para mantenerse al tanto de su desarrollo profesional y ayudarlos a avanzar en sus carreras. Aquí hay cinco que yo personalmente uso.

1. Guarde la alabanza

Tengo una carpeta en mi correo electrónico llamada «Elogios y comentarios» (también la he oído llamar «carpeta de fanfarronear») donde archivo los mensajes de mi jefe u otras personas de mi organización cuando me dicen que he hecho un buen trabajo. También me gusta guardar los correos electrónicos que contienen comentarios críticos que idealmente deberían influir en mi forma de trabajar.

Organizarse

Cuando llega el momento de prepararme para mi revisión anual, reviso esa carpeta para recordar los éxitos que he tenido a lo largo del año. En mi experiencia, los gerentes realmente aprecian cuando haces mucho del trabajo de escribir tu evaluación. Por supuesto, las historias de éxito registradas en el correo electrónico son solo aquellas que otras personas han notado, y probablemente no comprendan todo el trabajo que ha realizado en un año, lo que me lleva al consejo número 2.

2. Seguimiento de su trabajo

Utilizo una lista de tareas pendientes y una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de todo el trabajo que realizo. La lista de tareas pendientes tiene tareas muy claramente definidas, y confío en ella día a día y hora a hora. Las hojas de cálculo, sin embargo, son donde mantengo un registro del trabajo terminado. (Explico con más detalle qué contienen estas hojas de cálculo y cómo las administro en un artículo llamado «Cómo administrar su trabajo con hojas de cálculo»).

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Cada vez que necesito corroborar el trabajo que he hecho, es increíblemente fácil para mí crear un pequeño informe utilizando los datos de la hoja de cálculo. Por ejemplo, si estuviera tratando de obtener un ascenso, podría buscar en mis hojas de cálculo pruebas de que lo merezco, como poder demostrar que produje un 20 por ciento más de trabajo que el año anterior, o lo que sea.

Al igual que con el almacenamiento de correos electrónicos de elogios, el seguimiento de su trabajo le brinda acceso rápido e inmediato a datos concretos que se pueden usar para demostrar que está haciendo un buen trabajo.

3. Administrar relaciones

De hecho, soy bastante terrible en la gestión de relaciones profesionales y redes, así que confío en que la tecnología me ayude en esta área. En algún momento alrededor de 2006, renuncié por completo a las tarjetas de presentación. Durante mucho tiempo habían sido una fuente de frustración para mí: podía catalogarlos y digitalizarlos al contenido de mi corazón, solo para buscar a alguien dos años después y recibir un correo electrónico de respuesta diciendo que ya no estaban en la empresa.

LinkedIn se convirtió en mi Rolodex de facto en su lugar. Lo que más me gusta de LinkedIn es que depende de cada persona mantener actualizada su información de contacto y la afiliación a la empresa. Claro, no todos lo hacen, pero es muy beneficioso para ellos hacerlo. Se me han presentado muchas oportunidades de negocios porque tengo un perfil activo en LinkedIn donde la gente puede encontrarme y leer un poco sobre lo que hago.

LinkedIn es lo que uso en lugar de tarjetas de presentación, pero hay otras herramientas que ayudan con verdadero gestión de relaciones, también. Xobni, que es «bandeja de entrada» escrito al revés, es probablemente el mejor ejemplo. Es un complemento para Gmail y Outlook que le brinda estadísticas detalladas e información sobre las personas detrás de todos sus correos electrónicos. (También hay aplicaciones móviles para iPhone y Android, aunque tienen un nombre diferente: Smartr Contacts).

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Xobni le muestra el historial de comunicación que ha tenido con cualquier persona en un correo electrónico para que sea imposible confundir a un extraño que envía un correo electrónico frío con alguien en su red que simplemente no recuerda. Xobni también muestra una pequeña hoja informativa sobre esa persona, que incluye actualizaciones de sus cuentas de redes sociales y más.

4. Obtenga el salario adecuado

Cuando se trata de su salario, cada dólar cuenta, especialmente en su primer trabajo. Esto se debe a que su historial salarial funciona como el estadio de béisbol para el salario de su próximo trabajo. Si es demasiado bajo, puede dificultar seriamente su capacidad de negociación.

Glassdoor es uno de mis sitios web favoritos para obtener información privilegiada sobre salarios. Regístrese para obtener una cuenta gratuita y podrá ver los salarios que las personas han informado (de forma anónima) en diferentes empresas, para títulos de trabajo, en diferentes niveles de experiencia e incluso dentro de ciertas regiones geográficas.

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Si está solicitando un trabajo como analista financiero en Chicago, por ejemplo, puede ver el salario promedio de profesionales similares a usted para ayudarlo a determinar su valor. Tenga en cuenta, sin embargo, que debe contribuir al conjunto de información enumerando su salario antes de poder ver estas cifras tremendamente útiles. «La transparencia salarial es extremadamente valiosa para quienes buscan empleo y para los empleados cuando negocian», dijo Scott Dobroski, experto de la comunidad de Glassdoor. «Al hacer una investigación de mercado con herramientas como Glassdoor, llegará a la mesa de negociaciones salariales más informado, preparado y seguro, lo que finalmente lo acercará más al salario que desea. No tenga miedo de pedir lo que sabe que merecen, con base en la investigación».

5. Revisa tu reseña

Volviendo al tema de las revisiones anuales, una de las mejores maneras de prepararse es revisar su revisión del año pasado para ver qué objetivos se había fijado y si su jefe le pidió que intentara mejorar algo en particular. Por supuesto, revisar su revisión anterior unos días antes de la próxima revisión no le da exactamente mucho tiempo para actuar.

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En su lugar, establezca un recordatorio de calendario para revisar su revisión tres meses antes de la próxima revisión. Si lo crea como un recordatorio anual recurrente, nunca lo olvidará.

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