Organícese: 3 nuevas formas en que Apple OS X puede ayudarlo a ser más productivo

El último sistema operativo de Apple para Mac, El Capitan, se lanzó oficialmente el 30 de septiembre. Muchos críticos han señalado que OS X 10.11 no tiene tanto atractivo visual como los últimos lanzamientos puntuales de iOS, pero viene con algunas capacidades que aumentará la productividad y lo ayudará a trabajar de manera más inteligente y eficiente. También hay algunas mejoras en la función de búsqueda que ayudarán a las personas desorganizadas a encontrar lo que necesitan.

Cómo actualizar a El Capitán

Si aún no ha instalado El Capitan (que es gratuito), primero deberá asegurarse de que su computadora sea compatible. El Capitán trabaja en computadoras que datan de hace ocho años, lo cual es sustancial. Una regla general básica es que si está ejecutando Yosemite, Mavericks o incluso Mountain Lion, debería estar bien.

Aquí está la lista completa de computadoras que pueden ejecutar El Capitán:

  • iMac Mediados de 2007 o posterior
  • MacBook Principios de 2009 o posterior; Finales de 2008 Aluminio
  • MacBook Air de finales de 2008 o posterior
  • Mac mini Principios de 2009 o posterior
  • MacBook Pro: 13 pulgadas, mediados de 2009 o posterior; 15 pulgadas, mediados/finales de 2007 o más reciente; 17 pulgadas, finales de 2007 o más reciente
  • Mac Pro Principios de 2008 o posterior
  • Xserve principios de 2009

Desafortunadamente, las computadoras más antiguas no obtendrán todos los beneficios de El Capitán, y se perderán las mejoras de velocidad y eficiencia que Apple llama Metal. Aún así, las actualizaciones de la aplicación deberían estar bien y la mayoría de las funciones del sistema operativo deberían funcionar.

Para obtener El Capitán, primero haga una copia de seguridad de su Mac y sus archivos. En segundo lugar, asegúrese de no tener nada importante que hacer durante la próxima hora más o menos. El tiempo de descarga e instalación varía según una serie de factores. Me gusta comenzar las actualizaciones de mi sistema operativo aproximadamente una hora antes de acostarme, para poder vigilarlas un poco y solucionar cualquier problema. Luego los dejo seguir corriendo mientras duermo.

Tercero, cierra todas tus aplicaciones. Este paso no es obligatorio, pero acelera un poco el proceso. Asegúrate de salir de las aplicaciones que se ejecutan en segundo plano, como Dropbox.

Finalmente, abra la App Store y busque la actualización. Sigue las indicaciones y deja que tu Mac haga lo suyo.

Una vez que haya instalado El Capitan, aprenda estas tres nuevas funciones que lo ayudarán a trabajar de manera más eficiente.

1. Trabajar en una vista de pantalla dividida

¿Con qué frecuencia juega con dos ventanas en la pantalla para obtener el tamaño adecuado para que pueda cambiar fácilmente entre ellas mientras trabaja?

Organizarse

Es posible que tenga un navegador abierto para investigar mientras escribe en Word, o su Calendario en un lado de la pantalla mientras responde a los correos electrónicos en el otro. En lugar de perder el tiempo ajustando las ventanas para que ocupen la cantidad adecuada de espacio, El Capitán puede colocarlas rápidamente en su lugar.

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Tienes dos opciones de cómo hacerlo.

Opción 1. Mantenga presionado el botón de pantalla completa (verde) en la barra de herramientas de una aplicación y arrástrelo hacia la izquierda o hacia la derecha. Llenará la mitad de la pantalla. Luego puede hacer clic en cualquier otra ventana y llenará el otro lado de la pantalla.

Opcion 2. Vaya a Mission Control (si actualmente no usa Mission Control, le recomiendo configurarlo como un gesto multitáctil en la Configuración). Arrastre el ícono de una aplicación de pantalla completa sobre otra y El Capitán configurará la vista de pantalla dividida por usted.

La barra de búsqueda de Mac, llamada Spotlight Search, inicia aplicaciones, busca palabras e incluso puede resolver problemas matemáticos. En El Capitán, se vuelve más poderoso que eso. Se ha agregado la función de búsqueda en lenguaje natural, por lo que puede buscar «documentos sobre el presupuesto», «correos electrónicos de mamá» o «fotos tomadas la semana pasada» para encontrar lo que necesita más rápido que antes. La búsqueda en lenguaje natural también se ha agregado a la función de búsqueda en Mail y Finder.

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Apple también ha aumentado las fuentes de las que extrae Spotlight Search, incluidos informes meteorológicos, precios de acciones y detalles sobre equipos deportivos.

Comando-barra espaciadora sigue siendo el atajo de teclado para iniciar Spotlight Search. Úselo (si aún no lo ha hecho) para que sus búsquedas sean aún más eficientes.

3. Silenciar anuncios de video en Safari

Nada interrumpe su trabajo como cuando una de las 20 pestañas abiertas del navegador reproduce automáticamente un anuncio de video o música de fondo. Aún peor es la distracción de buscar la ficha infractora. Un nuevo botón en Safari le permite silenciar el audio proveniente de todas las pestañas que no sean la activa.

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Busque un icono de audio en la barra de búsqueda inteligente. Cuando haga clic en él, verá una opción para silenciar la pestaña infractora o silenciar todo el audio de Safari por el momento, lo cual es útil si está trabajando en otra tarea que requiere sus oídos.

Más consejos de Apple

Para obtener más consejos y sugerencias para OS X, vea mi video y artículo que muestra 25 métodos abreviados de teclado que lo harán más productivo en su Mac.

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