El almacenamiento en la nube es un gran negocio y lo fabrican las mismas corporaciones que fabrican los componentes de las computadoras portátiles que se venden en las tiendas de todo el mundo. Por lo tanto, tiene sentido que se regale almacenamiento en la nube «gratuito» con la compra de nuevas PC. Pero tenga un poco de precaución antes de cargar cien o más gigas de espacio en la nube con documentos esenciales o recuerdos preciosos. A diferencia de la gran cantidad de almacenamiento gratuito que se otorga con las cuentas nuevas en lugares como OneDrive, Dropbox o Google Drive, los obsequios más grandes asociados con la compra de una nueva computadora portátil tienen un límite de tiempo.

Este concepto le resultará familiar a cualquiera que haya aceptado alguna vez una prueba gratuita de algo como Norton Antivirus después de iniciar una nueva computadora portátil por primera vez. Después de un año más o menos, los regalos desaparecen a menos que abras tu billetera. Pero mientras que el software antivirus es algo redundante en las máquinas modernas (¡las soluciones integradas como Windows Security son lo suficientemente buenas para muchas personas!), el almacenamiento en la nube es tan útil y tan solicitado que más usuarios se verán atrapados si lo usan. por un período de tiempo y no están listos para pagar.

¿Qué servicios de almacenamiento en la nube ofrecen aumentos de almacenamiento gratuitos?

Aquí hay un breve desglose de los proveedores de almacenamiento en la nube más grandes y cuáles le darán regalos por comprar una nueva máquina.

buzón – Dropbox no tiene promociones duras y rápidas vigentes en todo momento, pero con poca frecuencia ofrecerá almacenamiento mejorado en las cuentas cuando inicie sesión desde una computadora portátil nueva de un socio promocional. En el pasado, estos han incluido Asus, Acer, Dell, HP y Lenovo. Según el proveedor al que le haya comprado y cuándo, el aumento gratuito de su almacenamiento puede haber sido de 20 a 100 gigabytes, un aumento bastante grande con respecto a los 2 GB de espacio estándar en una cuenta gratuita. Todas estas promociones han sido por un año después de registrarse.

OneDrive – Microsoft ha regalado aumentos de almacenamiento temporales de 100 GB en OneDrive al iniciar sesión en teléfonos inteligentes de la marca Samsung y 200 GB en algunas compras de hardware de Surface. OneDrive también brinda automáticamente un impresionante impulso de almacenamiento de un terabyte a cualquier usuario que esté suscrito a Microsoft 365. Este impulso gratuito desaparece si deja de pagar y se vuelve inaccesible al final del ciclo de facturación mensual.

Google Drive/Google Uno – Google normalmente ofrece una actualización de Google One (Google Drive) de 100 GB a cualquier persona que compre una nueva Chromebook u otra máquina con Chrome OS, que finaliza después de un año. Anteriormente, los compradores de teléfonos Android con la marca Pixel también podían obtener copias de seguridad ilimitadas de fotos de alta calidad en Google Photos. Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito inusualmente espacioso para todos los usuarios, sin necesidad de compras.

Es posible que otras empresas de almacenamiento en la nube hayan ofrecido ofertas similares para nuevas compras de computadoras y teléfonos, pero generalmente todas siguen el mismo formato.

¿Qué sucede cuando deja de pagar por el almacenamiento en la nube?

Shutterstock

Si rechaza suscribirse al almacenamiento en la nube después del período gratuito inicial (o cancela la suscripción antes de que se le cobre), no es el fin del mundo. Por lo general, el servicio no eliminará sus archivos de inmediato; después de todo, quieren que pague para acceder a ellos. Las diferentes compañías de almacenamiento en la nube tienen diferentes términos sobre lo que se le permite hacer con el almacenamiento que exceda su nivel de pago.

buzón – Una vez que se supera el límite de almacenamiento o finaliza la suscripción, Dropbox conserva los archivos en sus servidores, además de las copias de seguridad de los archivos eliminados durante 30 días. Si bien puedes acceder y descargar cualquier archivo que ya esté cargado, no puedes cargar archivos nuevos y Dropbox no sincronizará automáticamente los archivos con tus carpetas o aplicaciones de Dropbox.

OneDrive – Microsoft es un poco más estricto cuando se trata de OneDrive. Cuando finaliza una suscripción o una oferta de prueba gratuita y todavía tiene archivos que superan el nuevo límite de almacenamiento, su cuenta de OneDrive se «congela» y no podrá acceder a ninguno de ellos. Puede iniciar sesión en OneDrive para «descongelarlo» temporalmente, después de lo cual obtiene un período de gracia de 30 días para descargar cualquiera o todos los archivos de la cuenta. Después de 30 días, si sus archivos aún superan el límite de almacenamiento gratuito de 5 GB, es posible que se elimine su cuenta y se descarten todos los archivos que contiene.

Google Drive – Si tiene más que su límite de almacenamiento en Google Drive (y Google One), o permite que caduque un impulso temporal, ya no podrá cargar nuevos archivos a través de Google Drive o Google Photos. Tal vez más alarmante, usted además no podrá enviar ni recibir correo electrónico en la cuenta de Gmail asociada, ni crear ni compartir nuevos documentos en Google Docs, Sheets, Slides y herramientas asociadas. Puede aliviar esto iniciando sesión en Google Drive y eliminando archivos hasta que esté nuevamente por debajo del límite. Google otorga a los usuarios un período de gracia de dos años para las cuentas que excedan su cuota de almacenamiento, después del cual se pueden eliminar sus datos.

Dicho todo esto, no es como si estos servicios estuvieran haciendo algo encubierto… simplemente esperan que te acostumbres tanto a la comodidad de sus sistemas siempre activos y accesibles desde cualquier lugar que te apetezca pagar después de un año más o menos. . Y para mucha gente, ¡vale la pena el dinero! Pero con tantos servicios diferentes en oferta y tantas herramientas diferentes entre ellos, es posible que desee darse una vuelta en lugar de quedarse con el que le dio un obsequio con su nueva máquina.