«¿Qué necesitas para hacer el trabajo?» Hágale esa pregunta a cualquier persona altamente organizada e invariablemente dirá: «Necesito un espacio ordenado». Mantener un espacio de trabajo físico ordenado y limpio es importante para ayudarnos a concentrarnos y trabajar de manera productiva. Nuestro entorno influye en nuestro comportamiento, estado de ánimo y estado de ánimo. La investigación muestra que estar de buen humor aumenta nuestra capacidad para completar tareas con mayor precisión y no abandonar las tareas difíciles demasiado rápido. Entonces, si quiere sentirse listo para enfrentar el día, comience con un escritorio ordenado.

Si no eres organizado por naturaleza, puede ser realmente difícil mantener un escritorio ordenado, especialmente si trabajas desde casa, o estudias en casa, y no tienes mucha separación entre tu tiempo libre y tu tiempo productivo. La buena noticia es que no se necesita mucho dinero ni esfuerzo para ordenar su espacio de trabajo. La mayoría de las sugerencias a continuación son de bajo costo o gratuitas si tiene algunos artículos para reutilizar o reciclar. No tienes que gastar dinero en organizadores elegantes o en un escritorio nuevo. Si tiene una caja de zapatos en buen estado y otros artículos para el hogar, puede hacer que su escritorio esté un poco más ordenado. Cualquier cosa que pueda necesitar comprar se puede encontrar fácilmente en línea, en una tienda de artículos de oficina o en una ferretería por un par de dólares.

1. Digitaliza sin piedad

La forma número uno de mantener un escritorio limpio y despejado es, en primer lugar, evitar que se acumule el desorden. Entonces, ¿qué se acumula en tu escritorio o mesa? Para muchas personas, es papel. Ir sin papel no es tan difícil como parece. Cuando reciba una hoja de papel, escanéela y haga una copia digital de inmediato, o al menos dentro de una semana después de recibirla, y luego archívela, tritúrela o recíclela. Algunas de las mejores aplicaciones de escaneo móvil son gratuitas, por lo que puede convertir el papel en documentos digitales con su teléfono.

Organizar los documentos escaneados es otro proceso. Una manera fácil de comenzar es colocar los elementos escaneados recientemente en una carpeta etiquetada como «Bandeja de entrada» o por fecha, como «Año» o «AñoMes». Por ejemplo, 202204 corresponde a abril de 2022. Si coloca documentos escaneados en una carpeta de la bandeja de entrada, la idea es que se ocupará de ellos otro día. Si los coloca en una carpeta etiquetada con una fecha, la idea es que podrá buscar los documentos que necesita en función de cuándo los recibió o cuándo eran más o menos relevantes.

2. Use velcro para montar elementos que no estén en uso

Tomamos este consejo del diseñador de prototipos Zack Freedman: Puso una tira de velcro en la parte posterior de su teclado Bluetooth y la otra tira en el costado de su escritorio. De esa manera, cuando necesita usar su soldador, los componentes electrónicos quedan perfectamente fuera del camino. Incluso si no vas a derretir metal, puedes usar este truco para un teclado y otros artículos pequeños. Asegúrese de colocar el lado suave del velcro en el dispositivo o artículo para que no raye su escritorio cuando esté conectado. Y no uses este truco en escritorios barnizados, ya que podría arruinar el acabado.

3. Tenga a mano un paño de microfibra (preferiblemente uno grande)

Un paño de microfibra es un elemento imprescindible en cualquier escritorio de trabajo con computadora. Úselo para eliminar manchas de su monitor, cámara web, teléfono y anteojos. Al final del día, colóquelo sobre su teclado o monitor para protegerlo del polvo.

4. Ate los alambres y los cables con una envoltura de velcro

Los músicos, que conocen muy bien el dolor de mantener los alambres y los cables organizados, confían en Velcro One-Wraps. Yo también. Estas pequeñas maravillas multipropósito cuestan unos pocos dólares por un paquete de cinco en varios colores o todo negro. Úselos para mantener los cables de carga ordenados o para controlar el exceso de longitud del cable que cuelga detrás de su computadora. Puede comprar envolturas para cables extralargas y asegurar los cables a la pata de un escritorio para evitar que cuelguen. One-Wraps hace que su espacio de trabajo esté ordenado rápidamente. En caso de apuro, las bandas elásticas pueden ser un buen sustituto, aunque se degradan después de aproximadamente un año.

5. Contenedores Upcycle para almacenar cosas raras y finales

¿Conoces esas latas, cajas decorativas y empaques que guardas porque crees que algún día te serán útiles? Hoy es el día. Recicla cajas y contenedores para almacenar cachivaches, como clips, cables de carga o cualquier cosa que se acumule en tu escritorio. Los contenedores apilables lo hacen aún más ordenado. Para artículos más grandes, pruebe con una caja de zapatos o una caja de pañuelos con la parte superior cortada. Agregue un toque de color y diseño cubriendo sus cajas con papel de regalo o papel tapiz autoadhesivo.

6. Carpetas de etiquetas, cargadores y otros artículos

A la gente organizada le encantan las rotuladoras. Cuando etiqueta cosas alrededor de su escritorio, oficina y hogar, es más fácil encontrar lo que necesita rápidamente, así como colocarlo en su lugar. Etiquete carpetas o secciones de una carpeta de acordeón para guardar todos los papeles que no puede reciclar o triturar, como actas de nacimiento, títulos, escrituras y testamentos. Etiquete los cargadores y nunca vuelva a discutir sobre el cargador de teléfono de quién es el que tiene el extremo deshilachado. Una buena rotuladora para uso doméstico cuesta tanto como quieras gastar. Por ejemplo, la Epson LabelWorks LW-PX300 (que obtuvo las mejores calificaciones en nuestras pruebas) cuesta $ 89, pero los modelos perfectamente buenos que son más pequeños o un poco más antiguos de compañías como HP y Dynamo cuestan alrededor de $ 25. También puede comprar una hoja de etiquetas adhesivas (alrededor de $ 12 a $ 15 por 100 hojas) y pasarlas por su impresora o escribir en ellas a mano.

7. Cuelgue o guíe los cables con ganchos de comando

Los ganchos de pared y las abrazaderas para cables coaxiales mantienen los cables organizados guiándolos a lo largo de los zócalos, detrás de los muebles y hacia arriba de las paredes. Hacen maravillas no solo para escritorios sino también para sistemas de entretenimiento en el hogar. Los ganchos de la marca Command son geniales porque tienen una parte trasera adhesiva que se despega fácilmente cuando tiras de la lengüeta para quitarlos. Los clips de cable coaxial funcionan igual de bien, si no mejor, pero tienes que martillar las paredes y los muebles para asegurarlos.

8. Usa cajones, armarios y estanterías

Siempre me sorprende cuando la parte superior del escritorio de alguien es un desastre y, sin embargo, tienen un cajón vacío dentro de ese mismo escritorio. La gente tiende a dejar cosas en sus escritorios cuando no pueden o no quieren tirarlas, o cuando están postergando lidiar con ellas. Sin embargo, si desea un escritorio ordenado, debe encontrar un lugar para artículos diversos. Y el mejor espacio podría estar justo debajo de tus narices. Si su escritorio tiene armarios o cajones, ¿están llenos? ¿Podría tomar todo de su escritorio, colocarlo en cajas de zapatos o carpetas y deslizarlo todo en los cajones o gabinetes de su escritorio? Si tiene una estantería cerca, es posible que también tenga algo de espacio libre. ¡Aprovecha todos los espacios que ya tienes!