¿Qué tan horrible se siente abrir una foto digital y no recordar nada al respecto? He escrito sobre la organización de archivos y fotos durante más de una década y, francamente, nadie que necesite hacerlo quiere hacerlo. Y la mayoría de la gente no lo hará en absoluto de todos modos. ¿Por qué? Porque es un dolor tan grande.

Así que aquí voy a compartir con ustedes una forma súper simple de organizar fotos digitales que requiere la menor cantidad de esfuerzo. No es perfecto, pero es mucho mejor que nada.

Lo que no voy a discutir es el proceso de escanear fotos antiguas o transferir imágenes de Facebook, Instagram, Google Photos, Flickr, su teléfono o cualquier otro lugar donde las almacene y consolidarlas. Este artículo asume que ya has hecho esa parte.

Entonces, con eso en mente, imagina encontrar una foto antigua. ¿Qué quieres saber sobre ello? Para mí, hay tres respuestas en este orden de importancia:

1. ¿Cuándo fue tomada?

2. ¿Quién esta en eso? (Si se trata de una foto familiar, es probable que pueda identificar al menos a una persona, razón por la cual esta pregunta ocupa el segundo lugar en importancia).

3. ¿Dónde fue llevado?

Deje que esas tres respuestas sean las guías para organizar sus imágenes.

1. ¿Cuándo se tomó la foto?

Si no hace nada más, siga este paso: organice por lotes sus archivos de fotos por fecha.

Utilizo el método probado y verdadero de configurar carpetas con nombres de diferentes años. Yo los llamo carpetas anuales. Si has leído mis artículos antes, has visto este truco antes. La razón por la que hablo de esto todo el tiempo es porque funciona y es muy simple.

Aquí hay un ejemplo. Tengo carpetas llamadas 2022, 2021, 2020, etc. Dentro de esas carpetas hay subcarpetas que también están etiquetadas por fecha, como 2022-Fotos corcel 2022-10-Fotos para fotos tomadas en octubre (el décimo mes) de 2022. ¿Necesita los guiones? Bien Los uso porque fui entrenado para usarlos y nunca rompí el hábito. Para las subcarpetas, me gusta incluir el año como parte del nombre porque si la carpeta se mueve accidentalmente, sé inmediatamente a dónde pertenece. También ayuda cuando uso la función de búsqueda para buscar archivos, carpetas e imágenes.

(Crédito: Jill Duffy)

La configuración de carpetas y subcarpetas anuales es rápida, sencilla y bastante infalible. Realmente no puedes estropearlo.

Ahora seleccione todas las imágenes que se tomaron en un año determinado y muévalas a la carpeta del año correspondiente. Recomiendo ordenar sus imágenes por fecha en este paso.

¿Serán perfectos los resultados? Bien Una razón es que a veces su computadora asigna una fecha a una foto en función de cuándo la importó en lugar de cuándo la tomó. Está bien. Lo más probable es que la mayoría de sus imágenes terminen en el año correcto. Siempre puedes hacer algo de limpieza más tarde, pero como dije al principio, las personas que necesitan organizar sus fotos generalmente no lo hacen en absoluto. Entonces, en lugar de aspirar a resultados perfectos, solo haga lo mínimo para hacer que su organización de fotos mejor corcel suficientemente bueno.

2. ¿Quién está en la foto?

Si ha organizado por lotes sus fotos en carpetas anuales y todavía tiene la energía para ordenar un poco más, el siguiente punto a abordar es quién está en las fotos.

Con toda probabilidad, conoces a las personas en tus fotos, o al menos puedes identificarlas. hoy. ¿Será ese el caso dentro de dos décadas? ¿O cuando compartes fotos con otras personas? O si alguien hereda tus datos.

Siguiendo con la idea de organizar las fotos de una manera que requiera el mínimo esfuerzo, tengo dos sugerencias. Una es utilizar el reconocimiento facial. La otra es agregar los nombres de sus sujetos al nombre del archivo.

Usar reconocimiento facial

El reconocimiento facial en este contexto significa que le dices a una aplicación de fotos «esta persona aquí es Jill Duffy» y, después de darle algunos ejemplos, puede identificar la cara de Jill Duffy en todas las demás fotos de tu colección. Muchas aplicaciones de edición de fotos tienen reconocimiento facial, incluidas las aplicaciones que vienen incluidas con los dispositivos, como Fotos de Apple. Voila. Mientras continúe usando esta aplicación de fotos en particular, puede encontrar fácilmente fotos de ciertas personas.

El reconocimiento facial no es para todos, ya sea que simplemente se oponga a él por principio o descubra que no es lo suficientemente preciso. Como ejemplo, dos de mis hermanas, que no son gemelas, confunden constantemente el software de reconocimiento facial.

Agregue los nombres de los sujetos al nombre del archivo

Me gusta agregar nombres de personas al nombre del archivo de imagen. Por ejemplo, una foto de Sue Ellen y yo en octubre de 2022 podría ser 2022-10_Jill-SueEllen corcel 2022-10_Jill y Sue Ellen Mischke. ¿Es necesario incluir apellidos? Tu decides.

Recuerde, estamos buscando formas rápidas de hacer que las fotos estén más organizadas. Si busco en mi computadora sue ellenquiero poder encontrar fotos de ella y esta estructura de nombres lo logra.

Puede escribir manualmente los nombres de Jill y Sue Ellen, pero eso es tedioso, especialmente si tiene muchas fotos de esas dos. Una forma más rápida es automatizar el proceso. Aquí hay un tutorial para cambiar automáticamente el nombre de los archivos en Windows. Dropbox también tiene una función similar para cambiar el nombre de varios archivos a la vez.

(Crédito: Dropbox)

También puede descargar herramientas especializadas para el cambio de nombre automático, aunque si no quiere molestarse con nada de eso, simplemente cree un nombre de archivo central, cópielo, péguelo como el nuevo nombre de archivo y agregue -01 . Repita el proceso, cambiando el último dígito. Entonces, todo lo que tiene que escribir es Ctrl-v, retroceso y el nuevo número final. Fácil.

Otra solución fácil es crear una subcarpeta y usar una técnica de nomenclatura similar para el nombre de la carpeta. Si decide cambiar el nombre de las fotos individuales depende de cuánto trabajo y tiempo desee dedicarle.

¿Qué pasa con los metadatos?

Un fotógrafo podría decirle que la forma «adecuada» de agregar nombres de personas y descripciones a los archivos de fotos es colocarlos en los metadatos. Los metadatos en este contexto significan texto conectado a la foto que le brinda información sobre ella, como un título, una descripción y también algunos detalles técnicos. Sin embargo, si no eres un entusiasta de la fotografía, me lo saltaría.

3. ¿Dónde se tomó la foto?

La última gran información sobre muchas fotos es dónde se tomaron. A veces el dónde está entrelazado con el cuándo. Si está buscando fotos de una boda, es posible que recuerde el mes y el año en que ocurrió. Las fotos navideñas serán a partir de diciembre. Las vacaciones de mi familia siempre son en julio o agosto. Por lo tanto, la fecha puede ser su primera pista, y si ha ordenado sus imágenes en carpetas de años, ya ha hecho parte de la organización.

Según el dispositivo que utilizó para tomar la foto, es posible que ya tenga datos de ubicación incrustados en el archivo. Esa es una gran ayuda.

Las imágenes de sus viajes se pueden agrupar fácilmente en una subcarpeta con el nombre del lugar. Antes de darle un nombre a tu subcarpeta, te recomiendo pensar si tienes más de una forma de decir el lugar al que fuiste. Por ejemplo, si estuviera en Toscana y Roma, podría nombrar la carpeta 2022 Toscana Roma Italia. Cubre todas tus bases. Dentro de cinco años, es posible que vayas a buscar tus fotos de «nuestro viaje a Italia». No será tan útil si llamaste a la carpeta Toscana.

(Crédito: Dropbox/Jill Duffy)

Si tiene muchas imágenes de paisajes y objetos, puede usar la misma estructura de nombres de archivos que sugerí para las personas solo con el nombre de la cosa o el lugar. 2022-11_Buda reclinado Bangkok-01 debería hacer el truco.

Recuerda, no tiene que ser perfecto

Gran parte de la organización de nuestras vidas digitales se trata de mejorar las cosas, no de perfeccionarlas. ¿No sería ideal tener el tiempo, la energía y la capacidad de atención para revisar todas sus fotos digitales una a la vez agregando títulos, descripciones, ubicaciones y otros metadatos para preservarlas perfectamente? Para mi, la respuesta es no. Realmente no me importa mucho tener una colección de fotos perfectamente organizada. Solo quiero que mis imágenes estén lo suficientemente bien organizadas para que sean utilizables, de modo que pueda encontrar las que quiero cuando las quiero sin demasiado esfuerzo.

Te animo a que pienses en lo que es lo suficientemente bueno para ti, ya que podría ser diferente de lo que es lo suficientemente bueno para mí. Tome su respuesta y los consejos que he compartido aquí para encontrar una forma de organizar sus fotos que satisfaga sus necesidades reales. No tiene que ser perfecto.