Depende de tu entorno de trabajo: Mantén tu escritorio ordenado con estos 8 sencillos consejos

«¿Qué necesitas para terminar el trabajo?» Hágale esta pregunta a cualquier persona altamente organizada y siempre responderá: «Necesito un espacio ordenado». Mantener un espacio de trabajo físico limpio y ordenado es importante para que podamos concentrarnos y trabajar de manera productiva. Nuestro entorno afecta nuestro comportamiento, estado de ánimo y estado de ánimo. Las investigaciones muestran que un buen estado de ánimo aumenta nuestra capacidad para realizar tareas con mayor precisión y no abandonar las tareas desafiantes demasiado rápido. Entonces, si quiere sentirse listo para manejar el día, comience con una mesa ordenada.

Si no eres organizado por naturaleza, puede ser realmente difícil mantener una mesa ordenada, especialmente si trabajas desde casa, o estudias en casa, y no divides demasiado entre el tiempo libre y el tiempo productivo. La buena noticia es que limpiar su espacio de trabajo no requiere mucho dinero ni esfuerzo. La mayoría de las sugerencias a continuación son baratas o gratuitas si tiene varios artículos para reutilizar o reciclar. No tienes que gastar dinero en organizadores de lujo o en un escritorio nuevo. Si tiene una caja de zapatos en buenas condiciones y otros artículos para el hogar, puede hacer que su mesa esté un poco ordenada. Todo lo que pueda necesitar para comprar se puede encontrar fácilmente en línea, en una tienda de suministros de oficina o en una ferretería por unos pocos dólares.

1. Digitaliza sin piedad

Digitalizar sin piedad

La forma número uno de mantener su escritorio limpio y ordenado es evitar el desorden. Entonces lo que se acumula tuya mesa o escritorio? Para muchas personas, es papel. Cuando reciba una hoja de papel, digitalícela de inmediato, o al menos dentro de una semana de haberla recibido, y luego archívela, tritúrela o recíclela. Algunas de las mejores aplicaciones de escaneo móvil son gratuitas, por lo que puede usar su teléfono para convertir papel en documentos digitales.

2. Use velcro para montar elementos que no están en uso

Use velcro para montar elementos no utilizados

Tomamos este consejo del diseñador de prototipos Zack Freedman: Colocó una pieza de velcro en la parte posterior de su teclado Bluetooth y la otra en el costado de la mesa. De esta manera, cuando necesita usar un soldador, los componentes electrónicos quedan limpios. Incluso si no está derritiendo metal en este momento, aún puede usar este truco en el teclado y otras cosas pequeñas. Asegúrese de colocar el lado suave del velcro en el dispositivo u objeto para que no raye su escritorio cuando lo coloque. Y no utilices este truco en mesas lacadas, ya que podría estropear la superficie.

3. Ten a mano un paño de microfibra (preferiblemente grande)

Tenga a mano un paño de microfibra (preferiblemente grande)

Un paño de microfibra es imprescindible en cualquier escritorio de computadora. Úselo para eliminar las manchas de su monitor, cámara web, teléfono y anteojos. Al final del día, arrójelo sobre el teclado o el monitor para protegerlo del polvo.

4. Paquete de alambres y cables con una cubierta de velcro

Paquete de alambres y cables con velcro en un solo paquete

Los músicos que conocen muy bien las dificultades de mantener alambres y cables confían en Velcro One-Wraps. Yo también. Estas pequeñas maravillas multipropósito cuestan unos pocos dólares por un paquete de cinco en diferentes colores o todo negro. Úselos para mantener los cables de carga bien atados o para que el cable cuelgue excesivamente detrás de la computadora. Puede comprar agarres extra largos y asegurar los cables a la pata de la mesa para que no cuelguen. One-Wraps hará que su espacio de trabajo esté ordenado rápidamente. En caso de emergencia, las bandas elásticas pueden ser un buen reemplazo, incluso si se degradan después de aproximadamente un año.

5. Ciclo ascendente de cursos para almacenar cursos y puntos finales

Contenedores cíclicos para almacenar cursos y puntos finales

¿Conoces las latas, las cajas decorativas y los envases que guardas porque crees que algún día te vendrán bien? Hoy es el día. Reemplace las cajas y recipientes para almacenar artículos pequeños: clips, cables de carga o cualquier cosa que se acumule en su escritorio. Gracias a los contenedores apilables, es aún más claro. Para artículos más grandes, pruebe con una caja de zapatos o pañuelos de papel con la parte superior recortada. Cubre tus cajas con papel de regalo o papel pintado autoadhesivo y dales una pizca de color y diseño.

6. Etiqueta carpetas, cargadores y otros elementos

Etiquetas, cargadores y otros elementos

A la gente organizada le encantan las rotuladoras. Cuando coloca etiquetas alrededor de su escritorio, oficina y hogar, es más fácil encontrar rápidamente lo que necesita y también colocarlo en su lugar. Marca las carpetas o partes de la carpeta acordeón para guardar todos los papeles que no puedas reciclar o triturar, como actas de nacimiento, títulos, escrituras y testamentos. Marque los cargadores y nunca adivine de quién es el cargador del teléfono que tiene el extremo deshilachado. Una buena rotuladora casera cuesta tanto como quieras gastar. Por ejemplo, el Brother P Touch Cube Plus cuesta $ 100, pero los modelos absolutamente buenos que son más pequeños o un poco más antiguos que los de compañías como HP y Dynamo cuestan alrededor de $ 25. También puede comprar una hoja de etiquetas autoadhesivas (alrededor de $ 12 a $ 15 por cada 100 hojas) y pasarlas por una impresora o escribir en ellas a mano.

7. Cuelgue o guíe los cables usando los ganchos de control

Cuelgue o guíe los cables usando los ganchos de control

Los ganchos de pared y las abrazaderas para cables coaxiales mantienen los cables organizados pasándolos a lo largo de los zócalos, detrás de los muebles y a lo largo de las paredes. Hacen maravillas no solo para las mesas, sino también para los sistemas de entretenimiento en el hogar. Los ganchos de comando son geniales porque tienen una base adhesiva que se despega fácilmente cuando quitas el lazo. Las abrazaderas para cables coaxiales funcionan igual de bien, si no mejor, pero debe martillarlas en las paredes y los muebles para asegurarlas.

8. Utiliza cajones, armarios y estanterías

Usa cajones, armarios y estanterías

Siempre me sorprende cuando la parte superior del escritorio de alguien es un desastre y, sin embargo, tiene un cajón vacío dentro del mismo escritorio. La gente tiende a dejar cosas sobre la mesa cuando no pueden o no quieren tirarlas, o cuando lo posponen. Sin embargo, si desea una mesa ordenada, debe encontrar un lugar para diferentes artículos. Y el mejor espacio puede estar justo debajo de tu nariz. Si su escritorio tiene armarios o cajones, ¿están llenos? ¿Podrías tomar todo de tu escritorio, colocarlo en cajas de zapatos o carpetas y ponerlo todo en los cajones o gabinetes de tu escritorio? Si tienes una biblioteca cerca, es posible que también tenga algún espacio libre. ¡Aprovecha todas las plazas que ya tienes!

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