Cómo utilizar la aplicación Archivos en su iPhone o iPad

La aplicación Archivos de Apple le permite ver y acceder a archivos almacenados en servicios en línea como iCloud Drive, Box, Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive, todo en un solo lugar. También puede ver sus archivos directamente en su iPhone o iPad y ejecutar varios comandos en ellos.

Con la actualización a iOS 15 y iPadOS 15, Apple ha enriquecido la aplicación Archivos con algunas características nuevas y emocionantes. Ahora puede ordenar sus archivos por grupos, facilitar la multitarea en múltiples ventanas y seleccionar varios archivos arrastrándolos con un mouse externo.

Para obtener estas funciones, abra Configuración> General> Actualización de software y asegúrese de haber actualizado a la última versión del sistema operativo. Su dispositivo le notifica que su software está actualizado o le solicita que descargue la última actualización.

Echemos un vistazo a la aplicación Archivos para ver cómo puede trabajar con documentos.


Conecte los servicios a la aplicación Archivos

conectar servicios

La primera vez que inicie Archivos, deberá habilitar y conectarse a los servicios que está utilizando. Haga clic en el icono de tres puntos en la parte superior y seleccione Editar del menú. La aplicación muestra todos los servicios de almacenamiento de archivos disponibles. Active el botón de opción para todos los sitios en línea que desee agregar. También puede tocar el icono de hamburguesa junto a sus servicios favoritos y arrastrarlos a un nuevo orden.

Iniciar sesión

Haga clic en el nombre del servicio que desea cargar e inicie sesión. La primera vez que hace esto, se requiere autenticación para ver los elementos en esta carpeta. En algunos casos, puede recibir un mensaje de verificación, lo que significa que primero debe abrir la versión móvil de la aplicación para usarla en Archivos. Haga esto para cada sitio que agregue.

carpeta de descargas

También puede acceder a los archivos descargados en Safari a través de la aplicación Archivos. Si descarga un PDF, un archivo de audio o un documento de Safari, la carpeta Descargas aparece en la aplicación Archivos. Hacer clic En mi iPhone o En mi iPady verá carpetas para otras aplicaciones y servicios en su dispositivo, junto con la carpeta Descargas. Abra esta carpeta para acceder a todos los archivos descargados de Safari.


Conectarse a almacenamiento externo

almacenamiento externo

Puede conectar el dispositivo a una llave USB, tarjeta SD o disco duro externo. Para hacer esto, debe conectar físicamente el dispositivo de almacenamiento a su iPhone o iPad usando el cable adaptador correcto. Luego puede acceder a esta unidad y su contenido a través de Archivos.

Si tiene un servidor de red o NAS, puede conectarse a él usando su dispositivo y acceder a él a través de la aplicación Archivos. Solo asegúrese de que admita y tenga habilitado SMB (Server Message Block), un protocolo de red universal que permite que diferentes sistemas accedan y compartan los mismos archivos.

almacenamiento en red

Para configurar esto en la aplicación Archivos, toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha y luego toque Conectarse al servidor e ingrese el nombre del servidor o la dirección IP. (Por ejemplo, para acceder a un dispositivo Synology NAS, tuve que escribir smb: // seguido del nombre del NAS y luego .local, como en smb: //SynologyNAS.local.) Luego ingrese el nombre de usuario y la contraseña para este dispositivo.

Al principio, no pude conectarme al NAS. A través de un útil foro en línea, descubrí que necesito establecer el protocolo SMB máximo en SMB3. Si tiene problemas para conectarse al servidor o NAS a través de la aplicación Archivos, es posible que deba comunicarse con su proveedor para obtener ayuda.

disco encriptado

Puede acceder a una unidad encriptada, ya sea directamente conectada a su iPhone o iPad, o una unidad configurada en su red. Sin embargo, actualmente solo se admiten discos con formato APFS. Para probar esto, monte su dispositivo de almacenamiento cifrado o conéctese a un recurso compartido de red cifrado. Seleccione una unidad y toque Cerrar con llave Enlace. Ingrese la contraseña de la unidad y luego seleccione desbloquear obtener acceso a la unidad.


Buscar y ver archivos

Búsqueda

Puede buscar archivos en diferentes lugares. Ingrese la palabra o frase para el archivo que desea en el cuadro de búsqueda en la parte superior. La aplicación busca en varias ubicaciones y responde a una lista de resultados de búsqueda.

Si utiliza con frecuencia las mismas carpetas, considere marcarlas como Favoritos para poder acceder a ellas rápidamente en el futuro. Presione la carpeta hacia abajo y seleccione Favorito en el menú o simplemente arrastre una carpeta a la barra lateral. Cualquier carpeta marcada como Favoritos estará disponible en la barra lateral izquierda en la sección Favoritos.

La aplicación puede encontrar rápidamente archivos a los que se haya accedido recientemente. Haga clic en Reciente En la barra lateral, puede ver los archivos que se agregaron, movieron o vieron recientemente.

ver archivo

En la aplicación Archivos, toque un servicio específico para ver las carpetas y archivos almacenados en él. Haga clic en el archivo para abrirlo y la aplicación se descargará y verá el archivo. De esta manera, puede ver documentos, archivos PDF, imágenes, archivos de audio y videos. Las fotos y otras imágenes fijas incluso se pueden editar utilizando las herramientas de dibujo y coloración integradas.


Maneja tus archivos

administrar archivos

Puede realizar una gestión básica de archivos copiando, moviendo o eliminando archivos. Para ver carpetas y archivos guardados, abra uno de los servicios de almacenamiento en línea. Para ejecutar un comando en un solo archivo, toque su miniatura. Desde el menú, puede copiar, duplicar, mover, renombrar, obtener una vista previa, marcar, compartir o eliminar un archivo.

Para ejecutar el comando en varios archivos, toque Escoger enlace en la esquina superior derecha del iPad (el botón está oculto detrás del ícono de tres puntos en el iPhone). Haga clic en cada archivo que desee incluir. Los enlaces para compartir, duplicar, mover y eliminar el archivo seleccionado aparecen en la parte inferior de la pantalla. Hacer clic Más verá otros comandos como Descargar y Comprimir.

Selecciona archivos

Ahora que su iPad funciona con un mouse externo, puede seleccionar varios archivos a la vez sin usar la opción Seleccionar. Asegúrese de que el mouse esté conectado al iPad, luego haga clic y arrastre sobre la serie de archivos que deben seleccionarse.

Recomendado por nuestros editores


Etiquetar y ordenar archivos

marcas

La aplicación Archivos le permite ver detalles clave e incluso etiquetar cada archivo. Presione el archivo y seleccione Información desde el menú, puede ver el tipo de archivo, tamaño, fecha y hora de creación, autor y otros detalles. Puede averiguar el tamaño, la resolución, la velocidad de obturación, la distancia focal y la sensibilidad ISO de una foto.

Para agregar una etiqueta de categorización de archivos, toque Mostrar más y desplácese hacia abajo para ver todos los detalles del archivo. Toque en la parte inferior de la pantalla. Agregar etiquetas Enlace. Luego puede agregar una etiqueta de la lista codificada por colores existente o hacer clic en Agregar una nueva etiqueta Cree uno nuevo basado en criterios específicos, que pueden ayudarlo a encontrar el archivo.

grupo creado

Ahora también puede ordenar archivos en una carpeta según grupos. Para probarlo, abra una carpeta, haga clic en el icono del círculo de tres puntos y seleccione Usar grupos. Los archivos de esta carpeta se clasifican en diferentes grupos, siendo el criterio predeterminado Tipo (tipo de archivo).

Para cambiar los criterios, haga clic en el icono del círculo de tres puntos y seleccione Grupo creado. A continuación, puede agrupar los archivos por fecha o tamaño. Para revertir el grupo, vuelva a hacer clic en el icono y desmarque la casilla de verificación Usar grupos elección.


Comprimir y descomprimir archivos

archivo zip

La aplicación Archivos también le permite comprimir y descomprimir archivos y carpetas. Toque un elemento para seleccionarlo Comprimir cree un archivo ZIP del elemento desde el menú emergente. Si tiene un archivo comprimido que necesita abrir, simplemente haga clic en el archivo ZIP para extraerlo o presione el archivo y seleccione Descomprimir del menú.


Administrar archivos eliminados

recientemente eliminado

Para eliminar un archivo, presiónelo para abrir un menú emergente, luego seleccione Borrar mando. Cualquier archivo eliminado accidentalmente se puede deshacer tocando Eliminado recientemente aporte. Verá todos los archivos eliminados recientemente en varios servicios de almacenamiento de archivos. Haga clic en Escoger enlace y luego seleccione cualquier archivo que desee restaurar. Haga clic en Recuperar un enlace para devolver el archivo eliminado a su repositorio.


Multitarea con múltiples ventanas

multitarea

Su iPad incluye una serie de opciones multitarea que se han mejorado en iPadOS 15. Puede ver y trabajar con archivos más fácilmente cuando tiene varias ventanas abiertas a la vez. Abra la carpeta en la aplicación Archivos y toque el ícono de tres puntos en la parte superior de la pantalla para abrir una nueva barra de herramientas multitarea.

vista dividida

Haga clic en el icono del medio para abrir en modo Vista dividida. Luego puede abrir una segunda instancia de Archivos y ver otra carpeta al mismo tiempo.

deslizar

Ahora, si desea ver el archivo, haga clic en él para abrir el panel deslizante flotante, que puede colocar en una de las dos ventanas existentes.

Continua leyendo

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Newsletter Signup

Suscríbete a nuestra lista si te interesa recibir turcos exclusivos sobre hacking y seguridad informática