Cómo usar Microsoft Office gratis en la web

Si quiere usar Microsoft Office pero no quiere pagar por él, ¿por qué no probar Office gratis para la Web? Las aplicaciones web, anteriormente conocidas como Office Online y ahora simplemente como Office, se alojan en línea y se puede acceder a ellas a través de su navegador.

En lugar de instalar Word, Excel y PowerPoint en su computadora, usa versiones gratuitas en la nube de estos programas, similares a Google Docs. Y en lugar de almacenar archivos y documentos en su computadora, los almacena en Microsoft OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de la compañía.

Las aplicaciones de Office para Web no tienen tantas funciones como sus contrapartes de escritorio. Encontrará todos los comandos estándar de edición y formato y algunas otras características, pero nada más. Sin embargo, si solo necesitas lo básico, esta es una opción que vale la pena probar.

Office para la Web ofrece Word, Excel, PowerPoint y OneNote, así como Outlook, OneDrive, Skype, Calendar y People. Incluso puede trabajar con aplicaciones más especializadas. Una aplicación llamada Sway le permite crear informes y presentaciones interactivos, mientras que la aplicación Forms le permite crear encuestas y cuestionarios en línea.

Repasemos los pasos para acceder y usar las aplicaciones de Office para Web para crear, editar y guardar documentos.


Regístrese y comience

Cuenta de Microsoft

Primero necesitará una cuenta de Microsoft. Si aún no lo tiene, configúrelo en el sitio web de la cuenta de Microsoft. La cuenta de Microsoft viene con 5 GB de almacenamiento gratuito en OneDrive; si necesita más, puede obtener 100 GB por $ 1.99 al mes. Vaya al sitio web de Office y haga clic en Iniciar sesión mando. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft y será redirigido al sitio web de Office.

oficina web

A la izquierda hay íconos para aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Una vez que comience a crear y guardar archivos de Office, aparecerán en la parte inferior de la página como los documentos más recientes para facilitar el acceso.


Crear nuevos archivos

archivo nuevo

Desde aquí, puede crear un nuevo documento o archivo de varias maneras diferentes. Haga clic en Crear izquierda o botón Nuevo botón en el medio. Luego, desde la ventana emergente, seleccione el ícono para el tipo de archivo que desea crear: un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel, una presentación de PowerPoint, una encuesta en formularios, un cuestionario en formularios o una página de Sway.

aplicaciones de oficina

Alternativamente, haga clic en el icono del programa que desea utilizar. Haga clic en Todas las aplicaciones icono para mostrar otras aplicaciones. Usaremos Word como ejemplo, pero puede elegir cualquiera de las aplicaciones de Office. Las versiones en línea de Excel, PowerPoint y OneNot funcionan de manera similar porque ofrecen todos los comandos y funciones básicos.

nuevo documento

Haga clic en el ícono de Word para iniciar la página del nuevo documento, donde puede seleccionar una plantilla o crear un nuevo documento desde cero. Word ofrece plantillas para currículos, cartas de presentación, volantes y calendarios. Si no necesita una plantilla especial, simplemente haga clic en Nuevo documento en blanco para abrir una página en blanco.

barra de herramientas de palabras

Puede encontrar todas las opciones básicas de edición en la barra de herramientas de Word. Establecer fuente, tamaño de texto y otros estilos; inserción de tablas y figuras; agregar números de página, encabezados y pies de página; ajustar el tamaño de página, los márgenes y la orientación; acercar y alejar su documento; y ejecute el corrector ortográfico.


Guardar y descargar documentos

documento de nombre

Su documento tiene un nombre predeterminado de Documento 1, Documento 2, etc. Para cambiar el nombre, haga clic en el cuadro Nombre en la parte superior del documento e ingrese uno nuevo.

guardar como

De forma predeterminada, el documento se guarda en la ubicación raíz del repositorio de OneDrive. Si planea trabajar con muchos documentos diferentes, es posible que desee crear carpetas específicas en OneDrive para almacenar estos archivos. Si desea guardar una copia del documento en una carpeta específica, haga clic en Archivo > Guardar como > Guardar como guardar una copia en OneDrive.

carpeta onedrive

Desplácese por OneDrive y seleccione la carpeta donde desea guardar el documento, luego haga clic en Imponer. Después de eso, su documento se guarda automáticamente con regularidad, por lo que no tiene que guardarlo manualmente, como lo hace con la versión de escritorio de Word.

menú compartir

de Guardar como en Office, también puede descargar el archivo a su computadora, ya sea como un documento de Word o PDF.

Puede realizar otras acciones desde Archivo como imprimir un documento, convertirlo en una página web y compartirlo con otras personas. Desde el mismo menú, puede encontrar la versión anterior del documento, crear un nuevo documento y abrir un documento existente.

lanzador de aplicaciones

Para acceder a otra aplicación de Office desde la actual, haga clic en el botón cuadrado de inicio de la aplicación en la esquina superior izquierda. Si la aplicación que desea utilizar no aparece, haga clic en Todas las aplicaciones Enlace. A continuación, puede elegir la aplicación de su elección.


Abrir un archivo existente

abrir documento

En lugar de crear un nuevo documento, puede abrir un archivo existente de varias maneras diferentes. Si ya está en la solicitud de ese archivo, haga clic en Archivo y verá una lista de documentos recientes. Haga clic en el que desea abrir.

documentos recientes

Si está en el sitio web de Microsoft Office, los documentos más recientes aparecen en la parte inferior de la pantalla. Simplemente haga clic en el que desee. Incluso puede anclar un archivo específico para facilitar el acceso. A continuación, se puede acceder a este archivo desde Fijado pestaña.

carpetas onedrive

Si el archivo que desea no aparece como un documento reciente, deberá ir a OneDrive y buscarlo. Haga clic en el icono para OneDrive abajo a la derecha y navegue a la carpeta donde está almacenado el archivo.

Para encontrar el archivo más fácilmente, haga clic en Clasificar y cambiar los criterios a Administrado y Decreciente. También puede buscar un archivo por nombre utilizando la herramienta de búsqueda.

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