Cómo usar los archivos OneDrive de Windows 10 bajo demanda

Uso OneDrive constantemente, especialmente para guardar todos los artículos que escribo para PCMag para que estén accesibles desde cualquier lugar. También sincronizo todas las fotos que tomo en mi iPhone para poder acceder a ellas fácilmente desde un navegador web.

Pero antes de Windows 10 Fall Creators Update, OneDrive, como la mayoría de los servicios de sincronización, podía ocupar mucho espacio en el disco local si sincronizaba todo. Por supuesto, OneDrive siempre te permitió decidir qué carpetas querías sincronizar localmente, pero en aquellas ocasiones en las que querías un archivo de una carpeta no sincronizada, no solo no estaba allí, sino que ni siquiera podías ver que existía.

Ingrese Archivos de OneDrive a pedido. Esto recupera la funcionalidad llamada Placeholders, que formaba parte de Windows 8.1. Esa función anterior confundió a algunos usuarios, que no podían acceder a los archivos sin conexión, por lo que Microsoft la eliminó. On-Demand recupera la capacidad y, con suerte, lo deja más claro para todos. ¿Cómo? Muestra todos sus archivos almacenados en OneDrive ($ 5.00 por usuario por mes en Microsoft365 for Business), pero marca aquellos que no están guardados localmente con un icono de nube. Es muy parecido a lo que iTunes ha hecho durante algunos años para mostrarle qué canciones deben descargarse.

Por supuesto, incluso antes de Files On-Demand, siempre podía acceder a todos sus archivos descargándolos del sitio web de OneDrive. Pero tenerlos todos visibles en el Explorador de archivos es mucho más conveniente. Siga la presentación de diapositivas rápida a continuación para ver cómo configurarlo y usarlo.

1. Inicie sesión en OneDrive

Iniciar sesión en OneDrive

Haga clic en el ícono de la nube en el área de notificación de la barra de tareas para comenzar. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft. Si tiene una cuenta de Hotmail, Outlook.com u Office 365, ya tiene una cuenta de Microsoft. De lo contrario, puede registrarse para obtener uno con cualquier dirección de correo electrónico o número de teléfono.

2. Activar archivos bajo demanda

Activar archivos a pedido

Cuando hace clic por primera vez en el ícono de OneDrive en el área de notificación después de actualizar a Windows 10 Fall Creators Update, verá esta invitación para comenzar a usar Archivos bajo demanda. Es una simple cuestión de tocar el gran botón de encendido.

3. OneDrive está actualizado

OneDrive está actualizado

La próxima vez que abra el ícono de notificación de OneDrive, verá un panel como este, que muestra qué archivos deben cargarse.

4. Archivos en el Explorador de archivos

Archivos en el Explorador de archivos

Tenga en cuenta que los archivos que se almacenan localmente muestran una marca de verificación con un círculo verde, mientras que los archivos que solo están en la nube, lógicamente, muestran una nube. Pero una cosa clave a tener en cuenta es que esos íconos no son pequeñas superposiciones de archivos adjuntos al ícono del archivo en sí: en cambio, viven en una columna propia.

5. Descarga bajo demanda

Descargar bajo demanda

Cuando hace doble clic en una de esas entradas de archivo en el Explorador de archivos que muestran una nube en la columna Estado, verá este cuadro de diálogo de descarga. Después de eso, el archivo simplemente se abre en su aplicación asociada.

6. Si no ve On-Demand

Si no ve On-Demand

Si no ve la nueva función bajo demanda, puede instalarla manualmente ejecutando este instalador de OneDrive. Luego deberá reiniciar su PC e iniciar sesión en su cuenta de Microsoft.

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