Cómo usar las listas de Microsoft

Si tiene Microsoft 365, hay un puñado de aplicaciones útiles disponibles para usted. Uno de los más útiles puede ser Listas de Microsoft.

Esto es más que simplemente escribir una lista simple de elementos como lo haría en Microsoft Word. La aplicación Listas le permite organizar y priorizar muchas tareas personales y comerciales, incluido el seguimiento de recetas, ideas de regalos, incorporación de empleados, seguimiento del progreso del trabajo y más. Aquí se explica cómo acceder a él.

Cómo rastrear información con Listas de Microsoft

Para abrir Listas de Microsoft, haga clic en el ícono de Microsoft 365 o búsquelo en su computadora y ábralo.

IDG / Alex Huebner

Seleccione «Aplicaciones» en el menú del lado izquierdo.

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Dentro de las opciones de aplicaciones, haga clic en «Listas» y aparecerá una ventana del navegador web con el acceso a las Listas de Microsoft.

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Dentro del portal de listas, haga clic en el botón morado en la parte superior que dice «Nueva lista».

Dentro del portal de listas, hará clic en el botón morado en la parte superior que dice

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Esto abrirá un cuadro donde puede elegir comenzar desde una lista que ya tiene en otro lugar o comenzar desde una página en blanco.

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También puede usar una plantilla de Microsoft prefabricada.

Alternativamente, puede elegir usar una plantilla que Microsoft haya creado previamente.

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Cuando seleccione una de estas plantillas, le mostrará una vista previa. En la parte inferior, haga clic en el botón «Usar plantilla».

Cuando seleccione una de estas plantillas, le dará una vista previa. En la parte inferior, haga clic en el botón

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Agregue columnas seleccionando la pestaña de columnas en la parte superior y eligiendo el tipo de columna. Las opciones incluyen texto, elección, fecha y hora, varias líneas de texto, persona, número, sí/no, hipervínculo, imagen y búsqueda.

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Cambie el aspecto de su lista haciendo clic en el botón más en la parte superior derecha junto a la pestaña «Todos los elementos».

Cambie el aspecto de su lista haciendo clic en el botón más en la parte superior derecha de la lista, junto a la pestaña

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Elija una de las cuatro opciones de vista para ayudar a organizar su lista.

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Si le gusta la lista en la vista de lista tradicional y desea ordenar su información, haga clic en la pestaña «Título» en la parte superior izquierda para ver un menú desplegable de opciones de clasificación.

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Si desea compartir esta lista con compañeros de trabajo, voluntarios, familiares o cualquier otra persona, haga clic en el botón administrar acceso en la parte superior derecha.

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Esto abrirá una ventana de administración de acceso donde hará clic en el botón compartir.

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Se abrirá otra ventana que le permitirá ingresar el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir o copiar el enlace para dárselo a quienes necesitarán acceder a la lista.