Cómo transcribir un discurso con Otter

Si necesita una forma de transcribir entrevistas y otras conversaciones en texto, hay una variedad de aplicaciones y servicios disponibles, pero un servicio que vale la pena probar es Otter. A través de Otter, puede grabar su voz o la de varias personas. La aplicación analiza las palabras e intenta transcribirlas a texto. Después de eso, puede exportar el texto para usarlo en un documento, correo electrónico u otro tipo de archivo.

Se puede acceder a Otter en la web y a través de una aplicación móvil, y ofrece 600 minutos de transcripción cada mes de forma gratuita. Una cuenta premium se activa en 6,000 minutos cada mes junto con soporte prioritario por correo electrónico por $ 9.99 al mes o $ 79.99 al año.

AISense, la empresa detrás de Otter, recopila y utiliza sus grabaciones y otros datos para proporcionar la transcripción. Antes de comenzar a usar el servicio, lea la Política de privacidad de AISense para asegurarse de que está de acuerdo con la recopilación de datos.

Como cualquier servicio de transcripción basado en máquinas, Otter no es perfecto. Naturalmente va a cometer errores. Para mejorar su precisión, Otter recomienda que coloque su computadora o teléfono móvil a menos de un metro de todos los oradores, que hable con claridad y que intente minimizar el ruido de fondo y la superposición del habla. Todo eso puede no ser fácil de mantener en una conversación con varios oradores, pero cuanto más pueda mejorar las condiciones de grabación, más precisa será su transcripción.

Introduce tu voz

Introduce tu voz

En la pantalla Comenzar, haga clic en el ícono Micrófono y diga el texto que se muestra para presentarle a Otter su voz.

Sincroniza tu cuenta de Google

Sincroniza tu cuenta de Google

Si está satisfecho con su grabación, continúe con el siguiente paso. Ahora puede optar por sincronizar su calendario y contactos de Google con Otter. ¿Es una buena idea si te preocupa la privacidad? La Política de privacidad de AISense explica cómo y por qué la empresa recopila y utiliza estos datos.

Ver transcripción

Ver transcripción

Vuelva a la pantalla anterior y haga clic en el enlace de My 1st Voiceprint para ver una transcripción de su grabación.

Editar errores

Editar errores

Si ve algún error en la transcripción, haga clic en el botón Editar para corregirlo. Realice sus correcciones y haga clic en Guardar.

Iniciar la grabación

Iniciar la grabación

Ahora, puede llevar a Otter a dar una vuelta en el sitio web para transcribir una conversación real u otra grabación en vivo. En la página Conversaciones, haga clic en el botón para Iniciar grabación.

Hacer una grabación

Hacer una grabación

Mientras habla, Otter capta el audio. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Detener. Luego, haga clic en la Nota para su grabación.

Otter te dice que está procesando la conversación. Cuando se realiza esa tarea, aparece el texto de su grabación. Ahora puede leer la transcripción para buscar errores. Te recomiendo que también reproduzcas la transcripción para escuchar errores. Para hacer esto, haga clic en el botón Reproducir en la parte inferior. Navegue a través de su transcripción moviéndose a través de la barra de desplazamiento en la parte inferior. También puede usar métodos abreviados de teclado, que encontrará haciendo clic en el icono del signo de interrogación a la derecha de la barra de desplazamiento.

Finalizar transcripción

Finalizar transcripción

Lea y escuche la transcripción lo antes posible para que la conversación esté fresca en su mente y pueda corregir los errores más fácilmente. Para corregir cualquier defecto, haga clic en el botón Editar y realice los cambios. Clic en Guardar. Observe las palabras clave en la transcripción en la parte superior. Haga clic en una palabra clave para verla resaltada en el texto. Mientras esté aquí, puede cambiar el nombre de la transcripción. Simplemente haga clic en el campo Nombre y escriba el nuevo nombre.

Vuelva a la pestaña Conversaciones. Para eliminar una transcripción, pase el cursor sobre ella y haga clic en el icono de la papelera.

Importar grabación

Importar grabación

También puede importar una grabación existente. Haga clic en el enlace Importar audio / video.

Elija archivo de audio

Elija archivo de audio

En la siguiente pantalla, haga clic en el botón para elegir archivos. Seleccione el archivo de su PC.

Cargar grabación

Cargar grabación

El archivo está cargado. Haga clic en Listo después de que se haya completado la carga.

reproducir grabación

reproducir grabación

Haga clic en la grabación. Otter te dice que la conversación se está procesando. Luego aparece la transcripción para que la lea, reproduzca y corrija los errores.

Compartir transcripción

Compartir transcripción

Puede compartir su transcripción con otra persona. Haga clic en el botón Compartir en la parte superior derecha. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la transcripción. Haga clic en la opción junto a Permiso para decidir si desea que la persona pueda editar la transcripción o solo verla. Luego haga clic en el botón Compartir. La persona en el otro extremo hace clic en el enlace a la transcripción para acceder a ella en Otter. También puede crear grupos de personas en Otter si planea compartir sus transcripciones con las mismas personas.

Exportar texto

Exportar texto

A continuación, haga clic en el icono de puntos suspensivos y seleccione Exportar texto.

Opciones de exportación de texto

Opciones de exportación de texto

En la ventana de Opciones de exportación de texto, seleccione las opciones que desee y haga clic en Continuar.

Exportar audio

Exportar audio

Ahora puede acceder a la transcripción como un archivo de texto o desde el portapapeles, según la opción que elija. Haga clic en el icono de puntos suspensivos y seleccione Exportar audio para crear un archivo de audio a partir de la transcripción.

Identificar oradores

Identificar oradores

Haga clic en el icono de puntos suspensivos y seleccione Reemparejar altavoz. Esta función intenta identificar y etiquetar automáticamente a cada orador en función del nombre de la persona que se menciona en la conversación.

Buscar transcripciones

Buscar transcripciones

Regrese a la página Conversaciones. Puede buscar en todas sus transcripciones cadenas de texto específicas. En el campo Buscar conversaciones en la parte superior derecha, escriba su palabra o palabras de búsqueda. Haga clic en el enlace para ver los resultados. Desde los resultados de la búsqueda, haga clic en una instancia específica.

Mostrar transcripción

Mostrar transcripción

Otter muestra las conversaciones en las que aparece su término de búsqueda.

Aplicación móvil de nutria

Aplicación móvil de nutria

Bien, ahora echemos un vistazo a las aplicaciones móviles de Otter. Descargue Otter Voice Notes desde App Store o Google Play. Inicie la aplicación y el Panel de control muestra la cantidad de minutos que le quedan para el mes y cualquier conversación existente. Toca una conversación para verla. Encontrarás las opciones para leerlo, reproducirlo, eliminarlo, compartirlo, buscar texto, exportar audio, exportar texto y volver a emparejar altavoces.

Grabar y transcribir en el móvil

Grabar y transcribir en el móvil

Para grabar y transcribir una conversación desde su teléfono, vaya al Tablero y toque el ícono Micrófono. Inicie su conversación u otro discurso. Toque el botón Detener cuando haya terminado.

Edición de una transcripción en el móvil

Edición de una transcripción en el móvil

Toca la nueva conversación. Ahora puede leerlo, reproducirlo y ejecutar los otros comandos en él. Presione el texto de la transcripción y aparecerá un pequeño menú. En un iPhone, toca el primer botón para copiar el texto al portapapeles. Toque el segundo icono para editar el texto. Toque el tercer icono y podrá agregar una foto que desee asociar con la transcripción. Toque el cuarto ícono y podrá exportar la transcripción como un archivo de texto que luego puede compartir por correo electrónico, mensajería u otros servicios. En un dispositivo Android, el menú le brinda opciones para editar el texto o copiarlo en el portapapeles.

Cambiar la configuración móvil

Cambiar la configuración móvil

Finalmente, puede modificar ciertas configuraciones en la aplicación móvil. Presiona el ícono de Configuración. Aquí encontrará opciones para sincronizar el audio, administrar las cuentas conectadas y ponerse en contacto con el soporte. Para iOS, una pantalla de Configuración avanzada proporciona opciones adicionales.

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