Cómo tomar mejores descansos para aumentar tu productividad

Nunca serás lo mejor que puedes ser si quieres ser 100 % productivo todo el tiempo. Es imposible que alguien trabaje sin parar sin pagar el precio, ya sea una reducción en la calidad, el rendimiento o la seguridad. Todos tenemos que tomar descansos. Si descubrió que está trabajando desde su casa mientras el mundo está tratando de frenar la propagación del nuevo coronavirus, puede sentirse tentado a comparar su horario de descanso en casa con el que siguió en su lugar de trabajo. «¿Pasaría 10 minutos abriendo un paquete si estuviera en el trabajo?» «Cuando estoy en el trabajo, por lo general no estoy tan distraído».

Todos estamos bajo más estrés de lo habitual

En primer lugar, cualquiera que haya trabajado a distancia durante mucho tiempo te dirá que no tiene sentido comparar el horario de los descansos de la oficina con el que sigues en casa. Son dos ambientes diferentes. Las interrupciones son diferentes. Tu enfoque es diferente. Su productividad también será diferente. Lleva un tiempo descubrir su nueva forma de trabajar. En segundo lugar, la situación actual no es normal. Esos informes podrían distraerte más. Es posible que lo molesten niños, mascotas u otras personas en su hogar. Tercero, con todos estos cambios, todos estamos bajo más estrés que de costumbre. El estrés nos priva de energía. Cuando tenemos poca energía, necesitamos un descanso. De hecho, dije que si te cuidas antes que a la productividad, serás más saludable y feliz. Continuamente, al menos para algunos, es casi seguro que mejorará su productividad a largo plazo, si se hace bien.

Los trabajadores del conocimiento (incluyéndome a mí) suelen ser responsables de sus propios planes de descanso. Depende de nosotros determinar cuándo tomaremos un descanso de dos minutos para leer los titulares o qué tan lento caminaremos por el pasillo para tomar un vaso de agua.

Las personas a menudo toman descansos basados ​​en la intuición, sin importar cuánto tiempo necesiten para recuperarse o cuándo tomen otro descanso. No todo el mundo tiene una buena intuición. Es fácil dejarse seducir por una madriguera de conejo de Internet mientras se toma un descanso. También es fácil detener una tarea con la esperanza de tomar un descanso solo para revisar los correos electrónicos, y no es un descanso.

romper la teoría

Para tomar descansos útiles que realmente nos permitan ser más productivos, necesitamos entender la teoría de por qué y cómo funcionan.

Al describir un agotamiento en el lugar de trabajo que tratamos de evitar cuando tomamos descansos, los investigadores a veces recurren a un modelo de conservación de recursos. La teoría desarrollada por Stevan E. Hobfoll en la década de 1980 explica cómo las personas manejan el estrés. En resumen, dice que todos tenemos recursos internos para hacer frente al estrés, llamados recursos. Podemos usar nuestros recursos por un tiempo, pero en algún momento necesitamos restaurar los recursos que perdimos.

Cuando a Hobfoll se le ocurrió esta teoría, los expertos comenzaban a comprender que el estrés (generalmente usando el término «factores estresantes») era constante y ubicuo, en lugar de ser causado por eventos individuales. En otras palabras, experimentamos estrés cada vez que trabajamos. es permanente Puede no haber un evento traumático en el trabajo causar estrés laboral. El estrés siempre está presente y siempre utilizamos nuestros recursos para hacerle frente. A medida que nos quedamos sin recursos y nuestros recursos restantes se ven amenazados, es un agotamiento.

Entonces, ¿qué debemos hacer para restaurar estos recursos? ¿Bajo qué condiciones comenzamos a sentirnos curados y recuperados de los factores estresantes? Dos investigadores que estudian estos temas realizaron un estudio sobre las vacaciones. Llegaron a la conclusión de que tres cosas realmente ayudan a las personas a recuperarse y volver al trabajo con una sensación de carga: 1) reflexión laboral positiva (pensar y hablar sobre los aspectos positivos de su trabajo), 2) dominio (trabajar en habilidades) y 3) relajación . Las tres cosas ayudan a renovar los recursos. Las otras dos cosas que pueden ayudarte son socializar el fin de semana y no lidiar con problemas inesperados cuando intentas irte de vacaciones: piensa que tu llanta explotará, tal como deberías irte de viaje.

Si retrocedemos y pensamos en lo que significan todas estas piezas juntas, es que para deshacernos del estrés laboral debemos:

    No funciona Haz algo bueno

Puede sonar a sentido común, pero si alguna vez te has tomado un descanso de tu tarea laboral revisando tu correo electrónico (que sigue siendo trabajo y apenas un placer), realmente no has descansado, ¿verdad?

¿Qué tipos de descansos son mejores?

Entonces sabemos que un descanso en realidad debe ser un descanso del trabajo y de las cosas relacionadas con el trabajo. El correo electrónico no es un descanso. Quejarse de trabajar con compañeros de trabajo, ya sea una catarsis, no es realmente un descanso.

Las dos preguntas que la gente tiene sobre los descansos son: ¿con qué frecuencia y cuánto tiempo deben durar para que sean más beneficiosos?

Es difícil ingresar números por longitud y frecuencia. Algunos estudios han intentado esto para los trabajadores del conocimiento, pero no hay un número en el que más estudios estén de acuerdo. Una publicación popular y re-blogeada a menudo en The Muse de 2014 dice que el horario de descanso ideal es trabajar 57 minutos, seguido de un descanso de 17 minutos, pero no confiaría demasiado en eso. Estos números, que provienen de una empresa de software de monitoreo de computadoras, no incluyen detalles detallados sobre los objetos, su línea de trabajo, los datos sin procesar o cómo se analizaron.

Un mejor estudio encontró que la cantidad óptima de tiempo para los descansos es alrededor del 12 por ciento de la jornada laboral. El mismo estudio mostró que los descansos breves intermitentes son mejores que uno o dos descansos largos. Si tomamos el 12 por ciento y lo aplicamos a una jornada laboral de ocho horas, obtenemos alrededor de 58 minutos de descanso. Por ejemplo, bastarían cinco descansos de unos 12 minutos.

El experto en ergonomía y profesor emérito de la Universidad de Cornell, Alan Hedge, dice que por su salud y para prevenir lesiones relacionadas con la computadora, los trabajadores deben tomar un descanso cada 20 minutos. Pueden ser microdescansos, pero lo mejor es levantarse, estirarse y tomarse uno o dos minutos para caminar. Según Hedge, el movimiento mejora la circulación, la comodidad y el rendimiento, al mismo tiempo que reduce el riesgo de lesiones.

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Con descansos efectivos, es mucho más que saber por qué son beneficiosos, cuáles deberían ser y con qué frecuencia los toma. También está la cuestión de mantener los descansos que decidas tomar y volver al trabajo cuando hayan terminado.

La aplicación que uso de vez en cuando cuando necesito dirigir mi trabajo / descansar más es Strict Workflow. Este complemento para Chrome implementa libremente (pero sin infracción de marca registrada) la tecnología Pomodoro en su computadora.

La Técnica Pomodoro es un método de trabajo que divide el tiempo en fases de trabajo y fases de descanso. Así que trabajas para X minutos y descanso por y minutos y repita. El nombre proviene del uso de minutos de cocina, que a menudo tenían la forma de tomates, para cronometrar cada etapa. La extensión de Chrome no es más que un temporizador que cambia de color y activa una alarma cuando una de las fases está activa. Otro beneficio de usar un complemento en lugar de un temporizador de cocina es que cuando está en la fase de trabajo, puede configurar el flujo de trabajo estricto para bloquear el acceso a ciertas URL que pueden distraerlo del trabajo, como Facebook y Twitter.

Otras aplicaciones de interrupción se ejecutan en su sistema operativo, no en un navegador como Time Out para Mac. Las aplicaciones intermitentes no solo lo cronometran y lo bloquean de los sitios que le impiden trabajar durante la fase de trabajo. Durante la fase de descanso, también lo bloquearán de toda su computadora y lo obligarán a dejar de trabajar. Su pantalla no se desbloqueará hasta que haya transcurrido el tiempo de pausa establecido.

Las aplicaciones de descanso son comúnmente utilizadas por personas que intentan evitar lesiones por estrés repetitivo relacionadas con la computadora y fatiga ocular, ya que también le indican que abandone su estación de trabajo durante cada descanso. Si le gusta navegar por la web como parte de su descanso, use el complemento en su lugar. O establezca la regla de que navegará por Internet en su dispositivo móvil solo en su tiempo libre.

Otra forma de asegurarse de agregar descansos a su día es levantarse y dejar la mesa cada vez que su rastreador de actividad física vibre para recibir una alerta de inactividad. Muchos rastreadores de actividad física ahora tienen esta función. Si el rastreador te encuentra sentado sin moverte durante más de unos minutos durante un período de tiempo establecido, como de 8:00 a 18:00, vibra y, a veces, un mensaje parpadea en la pantalla. El valor predeterminado para la mayoría de los rastreadores es de 60 minutos de inactividad, pero puede personalizarlo con frecuencia. Establézcalo en 55 minutos, por ejemplo, para tener unos minutos extra para ordenar sus pensamientos antes de levantarse y tomar un buen descanso.

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