Cómo realizar una reunión virtual de forma gratuita

¿Necesita reunirse virtualmente con compañeros de trabajo, un cliente u otras personas? Encontrará una variedad de programas de reuniones virtuales, pero con características que cuestan dinero. Y si solo necesita reunirse ocasionalmente, es posible que el precio no valga la pena.

En su lugar, puede utilizar programas de reuniones virtuales gratuitos o programas de reuniones virtuales que ofrecen una opción gratuita. Carecen de ciertas campanas y silbatos en comparación con sus contrapartes pagas, pero aún pueden hacer el trabajo.

A continuación, cubriremos dos opciones: Join.me y Zoom. Ambos le permiten configurar y organizar una reunión virtual, invitar a un cierto número de participantes y compartir su pantalla para que otros puedan verla.

1. Join.me

Únete a mi

Este software de reunión virtual está disponible en tres versiones: gratuita, profesional por $ 18 al mes y comercial por $ 25 al mes. La edición gratuita permite hasta 10 participantes en la reunión, compartir pantalla, llamadas por Internet, transferencias de archivos y uso de aplicaciones móviles. Obtiene automáticamente una prueba gratuita de la versión pro, que vuelve al sabor gratuito después de 14 días, a menos que pague la suscripción.

Para comenzar, haga clic en el enlace de descarga «Quiero Join.me GRATIS» en la página de precios y ejecute el archivo MSI descargado. Crea tu cuenta. Luego configura su reunión a través de una dirección web que usan sus participantes. Si decide quedarse con la versión gratuita después de 14 días, tendrá que crear sus reuniones sobre la marcha, ya que la opción para programar una reunión solo está disponible en la edición pro.

Usted invita a otras personas a unirse enviándoles por correo electrónico el enlace a su sitio de reunión. A continuación, puede permitir que se unan todos los participantes válidos. Puede hablar con los participantes de su reunión mediante una llamada de conferencia telefónica o una llamada por Internet a través de Join.me. La función de llamadas por Internet requiere que cada asistente instale la aplicación de escritorio Join.me o se una a la reunión usando Firefox o Chrome.

Una pequeña barra de herramientas en la parte superior proporciona comandos básicos. Puede compartir o dejar de compartir su pantalla, chatear con participantes individuales o con todos los participantes de la reunión, habilitar o deshabilitar su micrófono y pasar el control del mouse a otro asistente. Las opciones como silenciar a todos los participantes, pasar el rol de presentador y grabar la reunión solo están disponibles en la versión pro. Pero si puede trabajar sin estas funciones, la versión gratuita de Join.me debería ser suficiente.

Para obtener más información, consulte la reseña completa de PCMag.

2. Ampliar

Zoom

Zoom está disponible en cuatro ediciones diferentes, desde gratuita hasta Enterprise. La versión gratuita es bastante sólida y es compatible con Windows, Mac, iOS y Android. Puede realizar reuniones ilimitadas con hasta 50 participantes, pero solo hasta 40 minutos seguidos. Las reuniones uno a uno no tienen limitaciones de tiempo.

El obsequio ofrece conferencias web con pantalla compartida, chat privado y grupal, reuniones instantáneas o programadas y reuniones a través de una sala personal o número de identificación de reunión. La videoconferencia también forma parte del paquete, con video y voz de alta definición, llamadas telefónicas y una vista del hablante activo.

Para usar Zoom, haga clic en el botón Registrarse gratis en la página de precios y configure su cuenta. Luego puede iniciar una reunión de inmediato o verificar la información de su cuenta para ver si desea cambiar algo. También puede inscribirse en un seminario web de capacitación en vivo para aprender a usar Zoom.

Para comenzar, inicie sesión en la página de inicio de Zoom y haga clic en una de las tres opciones: programar una reunión, unirse a una reunión u organizar una reunión. Luego se le pedirá que descargue e instale el archivo Zoom Launcher cuando sea el momento de su reunión.

Encontrará una gran cantidad de opciones para su reunión. Puede optar por usar videoconferencia o simplemente compartir pantalla, elegir audio de computadora o una llamada de conferencia, solicitar una contraseña de reunión y decidir si desea grabar la reunión. Puede invitar a otras personas a unirse a su reunión a través de correo electrónico normal, Gmail o Yahoo Mail. Después de que todos los participantes se hayan unido, puede compartir su pantalla o iniciar la videoconferencia.

Una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla ofrece botones para silenciar el sonido, detener el video, invitar a más participantes, compartir su pantalla, chatear con alguien y grabar la reunión. Encontrará una gran cantidad de otras opciones y funciones en Zoom, por lo que asistir a uno de los seminarios web de capacitación en vivo es la mejor manera de sumergirse.

3. El mejor software de videoconferencia

El mejor software de videoconferencia

Continua leyendo

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Newsletter Signup

Suscríbete a nuestra lista si te interesa recibir turcos exclusivos sobre hacking y seguridad informática