Puede haber ocasiones en las que necesite enviar a alguien un PDF que contenga información confidencial, como su información fiscal, información financiera, número de seguro social u otra información. Por supuesto, usted no quiere que esta información caiga en las manos equivocadas. Si protege un documento con contraseña, solo alguien que conozca la contraseña puede abrir el archivo.
Encriptar un documento de Word puede ser su mejor opción para colaborar con otros, pero PDF es la opción correcta para enviar registros importantes. Sin embargo, hay algunas complicaciones. No solo necesitará encontrar una forma de compartir su contraseña de forma segura, sino que la versión gratuita de Adobe Reader no admite la protección con contraseña.
Puede comprar todo el programa Adobe Acrobat, pero esta es una perspectiva costosa si solo necesita una contraseña ocasional. En cambio, varios programas de terceros y servicios en línea le permiten ingresar una contraseña en su archivo de forma gratuita.
Resumen
Planos de Adobe Acrobat
Si paga por Acrobat, Acrobat Pro DC costará $ 14.99 por mes para su suscripción anual o $ 24.99 por mes para su suscripción mensual. Acrobat Standard DC le costará $ 12,99 por mes para una suscripción anual o $ 22,99 por mes para una suscripción mensual. Ambas versiones admiten la protección con contraseña, por lo que puede ahorrar unos cuantos dólares con un plan estándar más económico.
Si solo necesita la contraseña una vez o durante algunos días más, pruebe una prueba gratuita de siete días de Acrobat Pro. El único requisito es que deberá ingresar la información de su tarjeta de crédito para descargar la versión de prueba gratuita. Asegúrese de cancelar antes del vencimiento de los siete días, de lo contrario se le cobrará $ 14.99 más impuestos por todo el mes.
Protección de contraseña
Después de instalar Acrobat Pro, ejecute el programa y abra el PDF que desea proteger. Hacer clic Archivo> Proteger con contraseñay luego decida si desea que el destinatario ingrese una contraseña para ver o editar el documento.
En la mayoría de los casos, querrá permitir una contraseña para ver para que nadie pueda abrir el archivo sin las credenciales correctas. Seleccione Examinar, luego ingrese y vuelva a ingresar la contraseña segura en los campos correspondientes. El programa mide la fortaleza de su contraseña; haga clic en Aplicar para guardar.
Es posible que algunos documentos, como los formularios editables, no puedan usar la protección con contraseña. En estos casos, puede recibir un mensaje de error que indica que el archivo no se pudo guardar debido a un parámetro incorrecto. El truco consiste en guardar una copia del archivo y luego proteger la copia con contraseña.
En Acrobat, haga clic en Archivo> Guardar una copia y dar a la copia un nombre diferente al original. Abra la copia en Acrobat e intente utilizar de nuevo la opción de protección con contraseña. Después de proteger con contraseña el archivo, debería recibir un mensaje de que se protegió correctamente.
Ingrese o elimine la contraseña
Ahora, cuando alguien abre un archivo en Adobe Reader, Adobe Acrobat u otro lector de PDF, se le debe solicitar una contraseña para acceder. Introduzca la contraseña, haga clic en Aceptar y el contenido del documento estará disponible.
Para eliminar una contraseña, abra el archivo en Acrobat e ingrese la contraseña. Haga clic en el icono de candado a la izquierda y, en la sección Configuración de seguridad, haga clic en Detalles del permiso. En la pestaña Seguridad de Propiedades del documento, haga clic en el menú desplegable Método de seguridad y cambie la opción a Sin seguridad. Acrobat confirma que desea eliminar la seguridad. Haga clic en Aceptar y luego guarde el archivo nuevamente.
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Cifrar PDF
Una alternativa gratuita y de código abierto a Acrobat es PDFEncrypt, que ofrece una herramienta de protección de PDF con contraseña simple pero efectiva. La interfaz básica le solicita que seleccione el archivo que desea cifrar. Luego ingrese su contraseña y haga clic en Cifrar. La versión protegida se renombra con la palabra encriptado al final. La pantalla Configuración ofrece opciones adicionales, como la posibilidad de permitir la impresión, la copia y otras acciones.
Creador PDF24
Otra aplicación PDF gratuita es PDF24 Creator, que ofrece una variedad de herramientas bajo un mismo techo y le brinda la capacidad de editar, fusionar, dividir, convertir, comprimir, proteger y desbloquear archivos PDF. Para cifrar el archivo desde la pantalla de la barra de herramientas principal, haga clic en el botón Proteger PDF. Seleccione un archivo o arrástrelo a la pantalla, cree una contraseña y haga clic en el botón Proteger archivos PDF. A continuación, puede guardar el archivo protegido, idealmente con un nombre diferente al original.
Los desarrolladores detrás de PDF24 Creator también ofrecen una versión en línea conocida como PDF24 Tools con muchas funciones de PDF. Seleccione Proteger PDF y luego ubique o arrastre el archivo que desea proteger. Ingrese una contraseña y haga clic en Proteger archivos PDF, luego descargue y guarde el archivo. A continuación, debe introducir una contraseña para abrir el PDF.
PDF inteligente
Otro sitio es CleverPDF, que contiene una amplia gama de herramientas PDF. Abra la página Cifrar PDF y localice o arrastre el archivo que desea cifrar. Seleccione la casilla de verificación para solicitar una contraseña para abrir este documento. También puede optar por restringir la edición, copia e impresión con la contraseña de propietario. Haga clic en el botón Iniciar conversión y luego haga clic en Descargar para guardar la versión cifrada en su computadora.
