Cómo importar datos a Excel tomándoles una foto

La entrada de datos es una tarea dolorosa. Si tan solo hubiera una manera de automatizar el proceso de tomar datos de una ubicación y agregarlos a una hoja de cálculo. Ahora lo hay, con la versión móvil de Microsoft Excel.

Ahora puede tomar una foto de un gráfico con la aplicación (iOS, Android) y convertirla en texto editable.

Primero, inicie sesión (o cree) una cuenta de Microsoft; de lo contrario, no podrá crear nuevas hojas de cálculo ni editar ningún dato.

Luego, cree un nuevo libro de trabajo tocando el ícono en la esquina superior derecha de la aplicación y seleccionando el tipo de documento que desea abrir.

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Si desea importar datos de una imagen, puede tomar una foto desde la aplicación de Excel. Toque el ícono Datos de la imagen en la barra de herramientas inferior para abrir su cámara. Concéntrese en el gráfico que desea ingresar en una hoja de cálculo y verá que aparece un rectángulo naranja cuando la aplicación intenta leer los datos. Tome la foto y estará disponible para su revisión.

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Después de tomar la foto, la aplicación le da la oportunidad de revisar la imagen y determinar si desea continuar trabajando con ella o no. Toque la marca de verificación en la pantalla para pasar al siguiente paso, o toque el botón X para volver a intentarlo. También puede recortar y rotar la imagen desde esta pantalla.

Aplicación Excel

Desde aquí puedes editar la vista previa. Excel le mostrará la imagen capturada junto a su mejor aproximación de los datos que contiene. La aplicación marcará las celdas que considere que pueden presentar resultados cuestionables, que están resaltadas en rojo. Toque Revisar para ver cada elemento individualmente y seleccione Ignorar para aceptar o Editar para realizar cambios. También puede tocar dos veces en una celda para editar. Toque Listo para guardar los cambios.

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Una vez que haya revisado todo, toque el botón Insertar para agregar el gráfico a su hoja de cálculo. Luego, la aplicación le permite compartir el producto final enviándolo por correo electrónico como un archivo adjunto o enviando un enlace.

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Si bien este proceso funciona tanto con imágenes tomadas del papel como de una pantalla, descubrí que la primera funciona mucho mejor que la segunda. Una imagen tomada de una hoja de papel solo necesita una limpieza gramatical, mientras que una imagen de la pantalla de una computadora puede necesitar un reformateo significativo debido a las distorsiones.

Al igual que las aplicaciones de traducción de texto populares, la ortografía y el formato pueden volverse un poco inestables, pero es mejor intentar recrear un gráfico desde cero.

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