Hay algunas formas de hacer una copia de seguridad de su correo electrónico, como el servicio en la nube Backupify o el servicio Takeout de Google, que se pueden usar para descargar un archivo de sus datos. Sin embargo, para una copia de seguridad fuera de línea regular, recomiendo ir a la antigua y configurar un cliente de correo electrónico de escritorio, como Thunderbird.

Ejecútelo de vez en cuando en segundo plano y descargará mensajes de todas sus cuentas de correo electrónico, por lo que si pierde Internet, o Dios no lo quiera, la cuenta en sí, aún puede acceder a sus mensajes.

Descarga Thunderbird e instálalo como lo harías con cualquier otra aplicación: está disponible para Windows, macOS y Linux. Cuando lo inicie, le pedirá el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta de correo electrónico.

Si usa un servicio de correo web común como Gmail o Outlook, detectará la configuración correcta para usted; de lo contrario, es posible que deba hacer clic en el botón «Configuración manual» para ingresar el servidor y los números de puerto usted mismo. (A menudo puede encontrarlos en la sección Ayuda de su servicio de correo web).

Una vez que agregue su cuenta a Thunderbird, debería comenzar a descargar sus mensajes. Esto puede llevar algún tiempo, así que déjalo hacer lo suyo y vuelve más tarde.

Al configurar un cliente de correo electrónico, es posible que primero deba habilitar el acceso IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) y POP (Protocolo de oficina postal) en la configuración de su correo web. Gmail, por ejemplo, requiere que lo habilites en esta página. Si está utilizando la autenticación de dos factores, es posible que también deba generar una contraseña específica de la aplicación en la configuración de su correo web. Una vez más, consulte la documentación de su servicio de correo electrónico si tiene problemas.

Cuando se le da a elegir entre IMAP y POP, generalmente querrá elegir IMAP. IMAP intenta reflejar lo que hay en el servidor, por lo que si elimina un mensaje de su bandeja de entrada en Gmail.com, ese correo electrónico también desaparecerá de Thunderbird. POP, por otro lado, está un poco más anticuado y crea una base de datos completamente separada en su computadora.

También querrás asegurarte de que Thunderbird no elimine los mensajes del servidor después de descargarlos. Puede hacer esto haciendo clic derecho en la cuenta en Thunderbird, yendo a Configuración > Configuración del servidory desmarque «Durante un máximo de 14 días» y «Hasta que los elimine» en Dejar mensajes en el servidor.

Cada servicio usa IMAP de manera un poco diferente. De forma predeterminada, muchos pueden descargar su bandeja de entrada, pero no otras carpetas, por lo que querrá asegurarse de que Thunderbird obtenga todos sus mensajes cada vez que busca correo en el servidor.

Hay algunas formas de lograr esto, pero el mejor método está oculto en el Editor de configuración de Thunderbird. Dirígete a Opciones de Thunderbird y ve a Avanzado> Editor de configuracióny haga clic en el botón «Acepto el riesgo» cuando se le solicite. Busca el mail.server.default.check_all_folders_for_new ajuste y haga doble clic en él para establecerlo en «Verdadero».

A partir de ahora, Thunderbird debería sincronizar automáticamente toda su cuenta, no solo su bandeja de entrada. Si no es así, es posible que deba salir y reiniciar Thunderbird después de agregar una nueva cuenta, o esperar a que tome mensajes para cada carpeta. Nuevamente, este proceso puede llevar mucho tiempo si tiene muchos mensajes antiguos, así que continúe haciendo otro trabajo y deje que haga lo suyo.

Cuando haya terminado, ponga su PC en modo avión y explore sus carpetas de correo electrónico para ver si sus mensajes son legibles. Una vez más, los diferentes servicios web pueden implementar IMAP de forma ligeramente diferente, por lo que si no puede ver sus mensajes sin conexión, es posible que deba investigar un poco y probar en el transcurso de unos días para que todo funcione correctamente.

Una vez que estés seguro de que Thunderbird está descargando todo tu correo, deja que se ejecute en segundo plano mientras usas tu computadora. Si prefiere no desperdiciar recursos, configure el Programador de tareas de Windows para que inicie Thunderbird una o dos veces al día para que mantenga su base de datos local actualizada con los mensajes más recientes. Si alguna vez pierde Internet, simplemente inicie Thunderbird y se ejecutará en modo sin conexión, lo que le permitirá acceder a su archivo descargado para que pueda mantenerse productivo.

Su computadora portátil es incluso más vulnerable a la pérdida de datos que su servicio de correo electrónico, por lo que una vez que haya establecido esta «copia de seguridad» en su sistema, probablemente querrá hacer una copia de seguridad de esa copia de seguridad.

Esto debería ser bastante fácil, ya que de todos modos ya estás haciendo una copia de seguridad de tu computadora, ¿verdad? Si no, tienes muchas opciones. Solo asegúrese de que el C:Usuarios[Your Username] AppData Roaming Thunderbird La carpeta está incluida en sus copias de seguridad periódicas. De esta manera, si el disco duro de su PC falla alguna vez, puede restaurar su carpeta de perfil anterior en la nueva máquina y continuar como si nada hubiera pasado.

Todo esto puede parecer un proceso indirecto para algo tan raro, pero cuando suceda lo peor, se alegrará de haberlo implementado.