Cómo hacer que la colaboración remota funcione para usted

Los equipos remotos más exitosos colaboran de una manera que apoya intencionalmente a las personas en un entorno remoto. Sé que puede sonar a lógica circular, pero quédate conmigo. Colaboran de una manera que fortalece su capacidad de trabajar juntos, al tiempo que sacan a relucir las mejores ideas de todos los miembros del equipo. Aquí está el truco: los mismos métodos también mejoran el trabajo en equipo y promueven la generación de ideas entre las personas que trabajan juntas en lo mismo ubicación, como una oficina.

La mayoría de las personas asume que la colaboración remota significa reunirse en su aplicación de conferencia web favorita para una videollamada y tener una reunión. Pero las reuniones se encuentran entre los peores lugares para generar ideas, considerar profundamente las ideas de otras personas o realizar otro trabajo cognitivo significativo. Reuniones son bueno para discutir ideas en tiempo real y tomar decisiones rápidas, pero eso es solo una pequeña parte de lo que colaboración medio. La mayoría de los lugares de trabajo tampoco tienen la cultura de mantener la eficiencia de las reuniones, por lo que las personas se sienten agotadas por ellas. Lo más importante de todo es que las reuniones reprimen la creatividad.(Se abre en una nueva ventana). La mayoría de las personas son más exitosas e innovadoras cuando muestran sus talentos e intelecto en un entorno diferente.

He estado escribiendo y participando en el trabajo remoto desde mucho antes de la pandemia de COVID-19. También tengo un libro llamado «La guía completa para el trabajo remoto».(Se abre en una nueva ventana) que habla sobre la mejor manera de colaborar cuando las personas trabajan de forma remota, junto con otros temas relacionados con el trabajo remoto. La idea de que las reuniones no sacan lo mejor de las personas y, en muchos sentidos, empeoran el trabajo remoto, ha surgido una y otra vez a lo largo de los años cuando hablé con líderes que dirigen organizaciones remotas y leí investigaciones sobre productividad. en organizaciones remotas.

Entonces, si una reunión no es la mejor manera de colaborar, ¿cuál es?


¿Cómo es la colaboración remota?

La colaboración remota puede, y a menudo debe, ser asíncrona. Lo que eso significa es que la colaboración no tiene que ocurrir al mismo tiempo para todos. Las mejores herramientas de colaboración están diseñadas para usarse tanto de forma asincrónica como sincrónica, por lo que siempre tiene una opción.

Aplicación mural de colaboración en línea y pizarra, con una plantilla utilizada para que varias personas colaboren y compartan ideas

Usemos el ejemplo de un equipo de intercambio de ideas para una nueva campaña. La forma antigua de trabajar sería tener una reunión en la que se aliente a todos en la sala a expresar sus ideas en voz alta. La nueva forma de trabajo centrada en el control remoto podría ser configurar un documento compartido o una pizarra virtual, como Mural o Miro, que se muestra arriba y abajo. Da a todos los miembros del equipo acceso a este espacio en línea compartido, explica lo que quiere que hagan en ese espacio y luego les permite agregar sus ideas y leer las contribuciones de otras personas en el transcurso de unos días.

Los beneficios son casi demasiados para nombrarlos, pero los más poderosos tienen que ver con dar a las personas tiempo y espacio para trabajar de la manera que más les convenga. Aquí están algunas:

  • Eliminar la presión del tiempo. En lugar de sentirse limitado a generar ideas en el transcurso de una reunión de 45 minutos, todos tienen tiempo para generar ideas.

  • Lluvia de ideas cuando estamos más afilados. Las personas pueden generar sus ideas en el momento del día en que sus mentes están más agudas, en lugar de cuando sea que se lleve a cabo la reunión.

  • desarrollar ideas Las personas también tienen tiempo para reflexionar sobre sus pensamientos y desarrollarlos, en lugar de sentirse presionados a compartir lo primero que les viene a la mente en forma de borrador.

  • Editar y presentar. Tener menos presión de tiempo también permite que las personas descubran la mejor manera de compartir sus ideas, ya sea editando un pensamiento escrito o esbozándolo.

  • Reflexiona sobre los pensamientos de los demás e inspírate. Cada persona también puede mirar las ideas que otras personas están compartiendo, reflexionar sobre ellas y posiblemente usarlas como inspiración adicional para sus propias ideas.

Como dije antes, si bien estos métodos de trabajo son mucho más populares entre los equipos remotos que se ven obligados a pensar de manera diferente sobre la colaboración, son igualmente accesibles y beneficiosos para los equipos presenciales.

Pizarra en línea Miro y espacio de colaboración, con plantillas para el diseño de sitios web móviles y una inserción de video de un colaborador hablando


Cómo los métodos de colaboración remota benefician a todos

La otra razón crítica por la que la colaboración remota es tan útil es que elimina muchos de los sesgos inherentes a la cultura de las reuniones.

por muchas razones(Se abre en una nueva ventana), los hombres tienden a hablar más que las mujeres en entornos mixtos, y es más probable que las mujeres sean interrumpidas por personas de cualquier género que los hombres. Eliminar la dinámica de grupo en tiempo real de una reunión de una sesión de colaboración haciéndola asíncrona elimina gran parte del problema de «quién habla más».

La colaboración asíncrona y remota beneficia a las personas tímidas e introvertidas a las que no les gusta hablar en las reuniones pero que tienen información valiosa para compartir. Es lo mismo para cualquier persona que no tenga un buen dominio verbal del idioma, como los hablantes no nativos o cualquier persona con una discapacidad del habla. Del mismo modo, las personas con discapacidades de todo tipo tienen una ventaja cuando pueden tomarse su tiempo para leer o escuchar lo que otras personas han contribuido y decidir cuál es la mejor manera de reunir sus propias contribuciones.

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Reduzca la reunión, adopte la colaboración remota

¿Por qué hemos esperado durante tanto tiempo que las personas propongan sus mejores ideas en las reuniones? No tiene sentido. La forma de trabajar mejor juntos es tomar lo que las organizaciones remotas han aprendido sobre la colaboración y usarlo en todas partes. Eso no quiere decir que las reuniones no tengan sentido. Es más que demasiadas organizaciones confían en la reunión para hacer todo el trabajo, cuando a menudo la reunión solo es valiosa para una pequeña parte del trabajo de colaboración que debe realizarse.

De hecho, algunas de las herramientas de colaboración en línea que he mencionado tienen herramientas de reunión de audio o video incorporadas, por lo que una vez que las personas han tenido la oportunidad de generar algunas ideas y tomar notas, todos pueden ver el documento compartido y comenzar. una reunión para terminar cualquier trabajo que haría hacerse mejor sincrónicamente en una llamada.

Por lo tanto, brinde a las personas más oportunidades para traer sus mejores ideas a la mesa mediante el apoyo de métodos de colaboración remota y el uso de software de colaboración.

Para obtener más consejos sobre el trabajo remoto, consulte nuestras historias sobre cómo trabajar desde casa.

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