Aquí hay un problema que ocurre con demasiada frecuencia. Alguien le envía un PDF que necesita su firma escrita y una fecha, pero desea poder completarlo sin tener que imprimirlo, completarlo y luego escanearlo nuevamente en su computadora. Muchas veces, los PDF editables tendrán campos de formulario en los que simplemente puede hacer clic y completar en línea. Sin embargo, incluso si es solo un PDF de imagen estática, aún puede completarlo sin usar una impresora o un escáner.

Como era de esperar, esta tarea es más fácil en una Mac con la aplicación Vista previa para ver imágenes y archivos PDF. La primera vez que agregue su firma escrita a un PDF, deberá realizar algunos pasos preliminares, pero después de eso, es fácil. Este instructivo se centrará en agregar una firma, con algunas palabras sobre cómo escribir su nombre y fecha. Para aquellos que se sienten más cómodos con el software de Adobe, también explicamos cómo agregar una firma en Adobe Acrobat Reader.

Toma una foto de tu firma

Comience escribiendo su nombre en una hoja de papel blanco, preferiblemente con un rotulador oscuro, luego abra su PDF en la vista previa de macOS. Abra la barra de herramientas Marcas haciendo clic en el botón inmediatamente a la izquierda del campo de búsqueda (o haga clic en Mostrar barra de herramientas Marcas en el menú desplegable Ver). Haga clic en el ícono que parece una firma para activar la herramienta Firma, luego haga clic en Crear firma.

En este punto, tendrás la opción de hacer una firma usando el panel táctil de tu computadora o tomar una foto con la cámara. Recomendamos este último por su precisión. Simplemente haga clic en la pestaña Cámara para abrir una vista desde su cámara. Sostenga su firma escrita frente a la cámara y asegúrese de que se alinee con la guía en pantalla. Haga clic en Listo para tomar la foto y aparecerá una pequeña imagen de su firma en el menú Firma.

Aplique su firma usando la aplicación de vista previa de Mac

Ahora simplemente haga clic en esa imagen y su firma aparecerá en el archivo PDF, lista para ser movida y redimensionada hasta que esté exactamente donde la quiere. La imagen de la firma es transparente, por lo que el texto y los cuadros del PDF permanecerán visibles debajo. Guarde su documento, y así su firma ahora se integra en el archivo PDF.

Si la computadora es utilizada por varias personas diferentes, o si necesita firmar un formulario en nombre de otra persona, puede almacenar varias firmas en Vista previa. Haga clic en el botón Crear firma en la herramienta Firma y agregue las firmas que necesite. Puede eliminar firmas existentes haciendo clic en el botón Eliminar a la derecha de la imagen en miniatura, o use Herramientas> Anotar> Firma> Administrar firmas.

Cómo editar su PDF

Para escribir su nombre, fecha e información en el PDF, regrese a la barra de herramientas Mostrar marcado y haga clic en la herramienta Texto. Se abrirá un cuadro con la palabra «Texto» en el medio de su documento; arrástrelo a un área en blanco de la página, seleccione la palabra «Texto» y reemplácelo con el texto que realmente desee agregar a su PDF. Seleccione el texto que escribió y haga clic en el botón Estilo de texto y cambie la fuente, el tamaño y el color como desee. Luego arrastre el cuadro a donde pertenece en su formulario.

El problema principal en este procedimiento es que el texto que escribió es un comentario en PDF, y cualquier persona que abra el archivo puede cambiarlo o eliminarlo. Si desea convertir el texto de forma permanente en el PDF, utilice el método indirecto descrito al final de nuestra guía práctica para editar archivos PDF.