Cómo enviar y recibir un fax en línea

Los faxes son como los años ochenta. ¿Quién está enviando un fax? Bueno, mucha gente lo hace. Oficinas de ventas. Pequeñas empresas. Grandes compañias. ¿Y por qué? Supongamos que desea que su médico le envíe una copia de sus últimos resultados de laboratorio. O su analista financiero le pedirá que envíe un documento que autorice una transacción en particular. El correo postal puede ser demasiado lento y el correo electrónico no es seguro. Así que tenemos décadas de antigüedad pero aún un fax confiable.

Pero no tengo una máquina de fax, dices. ¿Cómo envío o recibo un fax? Afortunadamente para usted, hay varios servicios web que pueden enviar o recibir faxes sin mucho esfuerzo.

Resumen

1 Cómo enviar un fax
- 1.1 FaxCero
- 1.2 Fax.Plus
2 Obtenga un fax en línea
- 2.1 eFax
- 2.2 FaxMejor

Cómo enviar un fax

Muchos servicios web pueden enviar un fax a cualquier número que elija, sin cargo, si carga una pequeña cantidad de páginas o deja un anuncio o logotipo en la página principal. Si necesita enviar más páginas o no quiere que su anuncio abrume su fax, por lo general tendrá que gastar algo de dinero. Esto puede ser un precio de fax o una suscripción mensual, aunque muchos ofrecen una prueba de 30 o 60 días.

Suponiendo que el documento que desea enviar por fax está en papel, primero deberá escanearlo. Esto se puede hacer usando un escáner, una impresora multifunción o incluso una aplicación de escaneo. El documento escaneado se puede guardar como PDF o TIFF, aunque el primero es mejor si desea una copia electrónica que se pueda compartir fácilmente con otras personas.

FaxCero

FaxZero es fácil de usar. Ingrese su nombre e información de contacto y el nombre y número de fax del destinatario en el sitio web. Adjunte el documento que desea enviar por fax; FaxZero acepta documentos de Microsoft Word y archivos PDF. Si es necesario, agregue una portada, ingrese el código de confirmación que se muestra y envíe el fax.

FaxZero le enviará un mensaje de confirmación con la URL del fax. El fax se entregará a su destinatario y recibirá un correo electrónico confirmando que se ha recibido su fax. FaxZero es gratuito si envía solo tres páginas a la vez, se limita a cinco faxes por día y no le importa el anuncio de FaxZero en la página principal. Por $ 2.09 por página, puede enviar hasta 25 páginas a la vez sin un anuncio de portada.

Según la empresa, toda la información del usuario enviada a FaxZero se cifra y se envía a través de HTTPS a su servidor. Además, todo el tráfico saliente del servidor FaxZero está protegido con SSL o TLS.

Fax.Plus

Vale la pena considerar Fax.Plus por su conveniencia y disponibilidad. Envíe un fax desde Fax.Plus, aplicaciones iOS o Android, Google Docs o servicios de correo electrónico como Gmail y Outlook. Los primeros 10 faxes son gratuitos; entonces son 20 centavos por página, o tienes que suscribirte a un plan pago.

Plan básico: 100 páginas al mes por $ 5,99 al mes o $ 59,88 al año.
Tarifa premium: 300 páginas al mes por $11,99 al mes o $119,88 al año.
Plan de negocios: 800 páginas al mes por $19,99 al mes o $179,88 al año.
Plan de negocios: 3.000 páginas al mes por $59,99 al mes o $599,88 al año.

Con cualquier tarifa que pagues, también obtienes un número de teléfono a través del cual puedes recibir faxes.

Para comenzar, vaya a la página de inicio de Fax.Plus y haga clic en Registrate gratis mando. Inicie sesión y haga clic en Envía un fax introduzca el número de fax del destinatario y adjunte el documento que desea enviar. Fax.Plus admite una amplia gama de tipos de documentos, incluidos Word, Excel, HTML, PDF, JPG, PNG y TIF.

Haga clic en Ajustes un icono para acceder a las opciones de programación de fax, volver a intentarlo si falla, enviar un fax a los destinatarios del PDF y optimizar el documento para enviarlo por fax. Cuando esté listo, haga clic en Enviar mando. Todos los faxes enviados y recibidos a través de Fax.Plus están encriptados con encriptación AES de 256 bits.

Obtenga un fax en línea

Si necesita estar del lado del destinatario del fax, hay varios sitios que le darán un número de teléfono virtual. Recibirá el documento enviado por fax por correo electrónico, generalmente como una imagen PDF o TIF. Algunos servicios utilizan un formato de documento patentado y proporcionan software gratuito para visualizarlo.

eFax

eFax ofrece una versión gratuita que le da un número de fax virtual, aunque no gratis. Con el software gratuito eFax Messenger, puede recibir hasta 10 páginas enviadas por fax por mes y ver los faxes. Este software le permite acercar y alejar el archivo, imprimirlo y guardarlo como un gráfico TIF general. También puede ver los faxes como archivos PDF usando Adobe Reader o como archivos TIF usando un programa de gráficos estándar.

El servicio también ofrece planes pagos si necesita recibir varios faxes y desea enviarlos también. Por $ 16.95 por mes y una tarifa de instalación de $ 10, el plan eFax Plus le permite enviar 150 faxes y recibir 150 cada mes. Por $ 19.95 por mes y una configuración gratuita de $ 10, el plan eFax Pro le permite enviar 200 faxes y recibir 200 cada mes.

FaxMejor

Con la variante gratuita FaxBetter, obtiene su propio número de fax exclusivo y puede recibir faxes de hasta 50 páginas por mes. Pero tiene algunas trampas. Para usar el servicio de forma gratuita, deberá instalar una extensión de navegador que inserte anuncios en ciertos sitios web mientras navega. También deberá ver los faxes recibidos en el sitio web de FaxBetter.

Con la tarifa de pago de FaxBetter, puede recibir hasta 500 faxes al mes, verlos en el software de correo electrónico, buscar texto en los faxes y enviarlos. El precio es de $9,95 por mes con renovación automática, $95,40 por 1 año ($7,95 por mes) o $142,80 por 2 años ($5,95 por mes).

Nota del editor: eFax es propiedad de J2 Global, la empresa matriz del editor de PCMag, Ziff Davis.