El PDF (formato de documento portátil) es el estándar abierto, creado por Adobe en la década de 1990, para presentar documentos de manera que se vean uniformes en todas las plataformas y software. DOC (o DOCX) es el formato/extensión de archivo utilizado principalmente por Microsoft Office para sus documentos de procesamiento de texto. Los dos no están ni cerca de ser compatibles.

El problema es que no puede abrir un archivo DOC con Adobe Reader (o cualquier otro lector de PDF gratuito como FoxIt y Sumatra). Pero para convertir archivos PDF a formato Word, lo que en realidad significa editar un PDF en Word, el proceso relacionado es fácil.

A partir de Word 2013 (lanzado en 2012), Microsoft ha ofrecido una función llamada PDF Reflow. Hace lo que esperas. En Word, vaya a la pestaña Archivo, seleccione abrir, seleccione cualquier archivo PDF y ábralo para editarlo, como si fuera un archivo DOCX de Word.

Sin embargo, existen limitaciones. El PDF que abra en Word tendrá todo el contenido, pero probablemente no se verá exactamente bien. Esto se debe a que los archivos PDF son «fijos»: mientras los datos están ahí, el archivo no almacena la relación entre los datos (como la posición en la página). Los documentos de Word tienen que ver con exigir esa ubicación.

Aquí hay una lista de Microsoft de exactamente lo que puede no convertirse correctamente:

• Tablas con espacio entre celdas
• Colores de página y bordes de página
• Cambios registrados
• Marcos
• Notas al pie que ocupan más de una página
• Notas finales
• Elementos activos de audio, video y PDF
• marcadores de PDF
• Etiquetas PDF
• Comentarios en PDF
• Efectos de fuente, como Resplandor o Sombra (en el archivo de Word, los efectos se representan mediante gráficos)

Cuando abre un PDF en Word, recibirá esta advertencia:

«Word ahora convertirá su PDF en un documento de Word editable», dice. «Esto puede llevar un tiempo. El documento de Word resultante se optimizará para permitirle editar el texto, por lo que es posible que no se vea exactamente como el PDF original, especialmente si el archivo original contenía muchos gráficos».

Dicho esto, los gráficos se atraen; también son fácilmente editables.

Guardar un archivo de Word 2013 a PDF es tan simple como hacer Guardar como desde la pestaña Archivo. Debe marcar las casillas en el cuadro de diálogo Guardar que dicen «Abrir archivo después de publicar» para verlo inmediatamente.

La conversión también funciona en Word Online, que se encuentra en Office Online. Abres un PDF en Word Online y se puede ver, pero haces clic en el enlace «Editar en Word» y verás esto:

A eso le sigue otra advertencia sobre cambios en el diseño, etc. Pero el contenido estará allí y se podrá editar, incluso si el aspecto se torció. Darle una oportunidad.

Eso es todo, ya está todo listo para usar archivos PDF en Word. A menos que tenga una versión anterior de Microsoft Word.

Uso de PDF con versiones anteriores de Word

No tiene suerte al intentar abrir un PDF directamente en Word 2010 o anterior. Primero deberá convertir el archivo.

Las formas de hacer esto son numerosas. Sitios como Nitro’s Converter realizarán fácilmente una conversión individual en cualquier dirección y le enviarán el resultado por correo electrónico. Por supuesto, Nitro preferiría venderle algún software, lo cual es útil si tiene cientos o miles de archivos PDF que necesitan conversión.

Otros incluyen: Word.net, que tiene características similares; doc2pdf, posiblemente el sitio más atractivo que convierte archivos PDF a Word y viceversa; la opción de PDFPro para convertir hasta tres archivos PDF a Word al mes; y PDF Converter, que también convierte PDF a Excel, PowerPoint o una imagen, o viceversa. De hecho, puede enviar por correo electrónico cualquier archivo adjunto a [email protected] y obtener un PDF.

Para el software de escritorio, que es la forma más rápida de convertir un PDF en un DOC de Word, no faltan opciones. PDFMate o WPS Office Converter son excelentes opciones para Usuarios de Windows. Si tiene una Mac, hay Lighten o iPubsoft, pero cada uno solo tiene una versión de prueba gratuita, por lo que no son totalmente gratuitos.

Smallpdf vende una herramienta de Windows de $ 99 llamada Solid PDF Converter que hace mucho más que solo salida de Word, además maneja conversiones por lotes y OCR para convertir escaneos en texto editable; también ofrece un servicio de $6 por mes para realizar conversiones ilimitadas en línea.

En última instancia, sin embargo, Word es un editor bastante terrible para archivos PDF. Será mucho mejor si encuentra un editor de PDF completo y no tiene que pagar el gran costo de obtener Adobe Acrobat Pro DC.

FoxIt PhantomPDF, por ejemplo, cuesta $ 109; PDF Studio Standard de Qoopa cuesta $ 89; y CutePDF cuesta solo $ 49.95. Todos tienen versiones de prueba gratuitas, por lo que si tiene una edición de PDF seria en su futuro, pruébelos antes de conformarse con las conversiones de Word.

Exportar un PDF a JPEG u otro formato de imagen

Si necesita convertir un PDF en un archivo de imagen, será mucho más fácil en una Mac que en una PC. En una Mac, simplemente abra el PDF en Vista previa. Use el menú Archivo> Exportar y seleccione el formato de imagen que desee y las opciones que prefiera, y tendrá su archivo de imagen.

En Windows, el mejor método gratuito es abrir una cuenta gratuita de Adobe e iniciar sesión en https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Arrastre un PDF a la ventana; en el menú Convertir a:, seleccione Imagen, luego Formato de imagen (JPEG, PNG o TIFF) y use el control deslizante para seleccionar la calidad de la imagen. Los archivos PDF de varias páginas se convierten en archivos de imagen separados. A continuación, puede descargar un ZIP con los archivos de imagen.

Si le preocupan los problemas de privacidad y no desea compartir sus datos con Adobe, puede usar muchos editores de imágenes para exportar PDF a archivos de imagen. Nuestro favorito es XnViewMP (www.xnview.com), gratuito para uso personal y educativo. Cuando abre un PDF en XnViewMP, probablemente deba seguir las instrucciones para instalar la aplicación GhostScript de código abierto para trabajar con archivos PDF y PostScript, pero luego puede usar XnViewMP para exportar un PDF a cualquier formato de imagen estándar. Tenga en cuenta que todas las fuentes se convertirán del formato TrueType escalable a mapa de bits, y el texto pequeño se verá «en bloque».

Si desea opciones de exportación más precisas, cualquier editor de PDF comercial puede exportar a archivos de imagen. Usamos FineReader, Acrobat y PDF-Xchange Editor con excelentes resultados, incluidas opciones para crear archivos pequeños adecuados para mostrar en la web, insertarlos en documentos o usar en cualquier otro lugar donde los archivos PDF no sean compatibles o convenientes.