Cómo configurar y usar Google Docs sin conexión

Para un editor de texto gratuito, es difícil conseguir algo mucho mejor que Google Docs. Puede actualizar su currículum, trabajar en un documento o incluso escribir artículos (como este) directamente en su navegador web.

Con Google Drive, puede acceder a todos sus documentos desde cualquier computadora o dispositivo móvil donde haya iniciado sesión en su cuenta de Google. Eso hace que trabajar completamente en la nube sea una posibilidad tentadora. Puedes dejar lo que estás haciendo en la PC de tu trabajo y retomarlo más tarde en casa, o hacer cambios rápidos en tu teléfono. Siempre que tenga una conexión a Internet, es muy conveniente. El problema viene cuando pierdes la conexión.

Habrá momentos en los que no tenga acceso a Internet pero aún necesite editar un documento. Cuando te subes a un avión o se cae Internet, todo tu trabajo permanece dolorosamente inaccesible. Afortunadamente, puede solucionar esto con unos pocos pasos rápidos para que pueda seguir usando Google Docs y aún tener acceso a todos sus archivos, incluso cuando no esté conectado.

Aquí se explica cómo configurar Google Docs para que funcione sin conexión. Las mismas instrucciones funcionan para Google Slides y Google Sheets.

Cómo configurar Google Docs sin conexión en su PC

instalar cromo

La función sin conexión de Documentos solo funciona en el navegador de Google. Si usa Firefox, Safari, Edge o cualquier otro navegador, descargar e instalar cromo.

Inicie sesión en su cuenta de Google

Todo lo que haces en el mundo de Google está vinculado a tu cuenta de Google, y Docs no es diferente. Inicie sesión en su cuenta en Chrome después de haber instalado el navegador.

Descarga la extensión sin conexión de Google Docs

Chrome le permite instalar extensiones de navegador que agregan nuevas funciones y mejoran su experiencia general. Para acceso sin conexión, esta extensión le permitirá usar Google Docs, Slides y Sheets incluso cuando pierda el acceso a Internet.

Habilitar acceso sin conexión

Abrir Documentos de Google e inicie sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho. Haga clic en el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda de la pantalla (), seleccione Configuración y habilite la opción Fuera de línea.

Habilitar sin conexión

Una vez que haya hecho esto, podrá continuar editando y guardando sus documentos cada vez que pierda el acceso a Internet. Google también descargará algunos de tus archivos más recientes para que puedas editarlos incluso si aún no los tienes abiertos. Sin embargo, para los archivos más antiguos, deberá descargarlos de antemano.

Cómo configurar Google Docs sin conexión en dispositivos móviles

Habilitar el acceso sin conexión para Documentos es un poco más simple en sus dispositivos móviles.

Descarga las aplicaciones que necesitas

Google ofrece aplicaciones separadas para Google Drive, Docs, Slides y Sheets en iOS y Android. Descarga los que necesites en los teléfonos y tabletas que usarás mientras no estés conectado.

Hacer que los archivos recientes estén disponibles sin conexión

Documentos de Google para dispositivos móviles sin conexión

En la aplicación Drive de su elección, toque el menú de hamburguesas () en la esquina superior izquierda, toque Configuración y habilite la opción «Hacer que los archivos recientes estén disponibles en línea».

Cuando habilite la opción anterior, se aplicará a cada cuenta en su dispositivo. Sin embargo, deberá hacerlo para cada aplicación, así que repita en las aplicaciones Diapositivas y Hojas según sea necesario.

Las aplicaciones móviles detectarán automáticamente qué archivos ha usado con frecuencia y mantendrán una copia local disponible para que la use sin conexión. Sin embargo, si necesita asegurarse de que archivos específicos estén disponibles, siga los pasos de la siguiente sección.

Hacer que archivos específicos estén disponibles sin conexión

De forma predeterminada, Google intentará ahorrar espacio manteniendo solo copias locales de los archivos que hayas editado recientemente en tu dispositivo. Sin embargo, tiene un par de opciones si desea asegurarse de que ciertos archivos estén siempre disponibles. En su computadora portátil, puede descargar Google Drive Backup and Sync para mantener una copia local de todos sus archivos, o solo de ciertas carpetas, en el escritorio. Esto hará que Drive funcione de manera muy similar a Dropbox.

Documentos de Google para dispositivos móviles sin conexión

Sin embargo, si solo desea descargar archivos específicos, fEncuentre el archivo que desea conservar en la aplicación. Tap el ícono de tres puntos «Más» () y habilite la opción «Disponible sin conexión». Repita para cada archivo que necesite. También puede abrir el archivo que necesita y la aplicación debería descargarlo, pero nunca está de más asegurarse.

Documentos de Google para dispositivos móviles sin conexión

Cuando tenga un archivo disponible para uso sin conexión, verá un símbolo circular con una marca de verificación dentro. Cuando esté editando el archivo sin conexión a Internet, verá un símbolo circular con un rayo junto al nombre del documento.

Una vez que vuelva a estar en línea, los cambios se sincronizarán y los símbolos desaparecerán.

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