Cómo compartir archivos y carpetas en iCloud Drive

Desea compartir un archivo individual o una carpeta completa con otras personas para que puedan ver e incluso editar esos archivos juntos. Si usa un iPhone, iPad, Mac o iCloud.com, puede acceder y editar estos documentos con otros propietarios de dispositivos Apple a través de iCloud.

El uso compartido de carpetas requiere iOS / iPadOS 13.4 o superior en su dispositivo móvil y macOS Catalina 10.15.4 o superior en su Mac. Solo puede compartir archivos individuales con versiones anteriores de estos sistemas operativos.

En iOS / iPadOS, vaya a Configuración> General> Actualización de software. El dispositivo le permitirá saber que su software está actualizado o descargará la última versión del sistema operativo. En una Mac, haga clic en el icono de Apple y seleccione Acerca de esta Mac. Si el número de versión dice 10.5.4 o superior, está listo. Si no es así, haga clic en el botón para Actualización de software para instalar la última versión.

Resumen

Para compartir un archivo o carpeta específicos, abra la aplicación Archivos en su iPhone o iPad. Asegúrese de que iCloud Drive ya esté configurado como una de las ubicaciones. Si no es así, agréguelo. Hacer clic iCloud Drive y busque el archivo o carpeta que desea compartir.

Hacer clic Escoger en la esquina superior derecha, seleccione el archivo y haga clic en Cuota en la esquina inferior izquierda de la ventana de iCloud Drive. Hacer clic Comparte el archivo en iCloud si es un archivo o Comparte una carpeta en iCloud si es una carpeta.

Puede establecer quién tiene acceso a un archivo o carpeta para que solo las personas a las que invite o les envíe un enlace directo puedan verlo. Seleccione un archivo o carpeta y haga clic en Cuota y elige Recurso compartido de archivos/Compartir carpeta. Desplácese hasta la parte inferior del menú y toque Compartir Opciones.

A continuación, puede establecer quién tiene acceso a los archivos. Hacer clic Solo las personas a las que invitas solicitar a los espectadores que reciban una invitación antes de ver el archivo o la carpeta. Hacer clic Cualquiera con un enlace Para que esto suceda, primero se debe enviar un enlace a los espectadores para ver el archivo o la carpeta.

También puede cambiar los permisos de la carpeta. Hacer clic Puede hacer cambios para que otros usuarios puedan editar o seleccionar archivos Navegar solo para evitar modificaciones. Al permitir a las personas con las que comparte el elemento, también puede optar por dar acceso a los archivos a otras personas.

Ahora seleccione el servicio que desea utilizar para enviar la invitación de acceso a la carpeta. Puede elegir entre Mensajes, Correo, Skype, Facebook Messenger y más. También puede optar por copiar el enlace y pegarlo manualmente en su aplicación preferida.

Dependiendo de la aplicación, es posible que deba ingresar la dirección de correo electrónico, el número de teléfono u otra información de contacto de los destinatarios antes de enviar la invitación. El destinatario recibirá un enlace a la carpeta de iCloud. Deben hacer clic en el icono de la carpeta compartida y luego iniciar sesión en su cuenta de Apple y ver los archivos compartidos en su iCloud Drive.

Puede cambiar el acceso y los permisos a un archivo o carpeta compartidos en cualquier momento, o simplemente desactivar el uso compartido por completo. Bajo iCloud Drive en la aplicación Archivos, toque Escoger, seleccione el elemento que compartió y toque Cuota. En la ventana Compartir, toque Gestión de archivos compartidos o Gestión de carpetas compartidas para acceder a varias opciones diferentes.

Para permitir que más personas accedan a la carpeta compartida, toque Añadir personas. Luego, puede volver a realizar el proceso de agregar y enviar invitaciones. Para cambiar el recurso compartido para una persona específica, haga clic en el nombre de esa persona y cambie los permisos entre ellos Puede hacer cambios y Navegar soloo eliminar el acceso por completo.

Para desactivar el uso compartido de carpetas para todos, toque Deja de compartir, pak Deja de compartir nuevamente para confirmar y todos los demás eliminarán la carpeta compartida de iCloud Drive.

Puede compartir archivos o carpetas desde el Finder en una Mac. Haga clic en Vamos menú y seleccione iCloud Drive. Seleccione la carpeta que desea compartir, luego toque Cuota en la parte superior y luego seleccione Recurso compartido de archivos o Compartir carpeta.

En la ventana Compartir, configure el acceso a Solo las personas a las que invitas solicitar a los espectadores que primero reciban una invitación, o Cualquiera con un enlace permitir que cualquier persona a la que se envíe el enlace directo vea los archivos o la carpeta.