Cómo administrar, sincronizar y compartir archivos en Microsoft OneDrive

Puede almacenar sus archivos en la nube en varios repositorios en línea, incluidos Dropbox, Box, Google Drive e iCloud, pero solo Microsoft OneDrive está integrado directamente en Windows 10.

Con OneDrive, puede almacenar documentos, fotos y otros archivos en línea y sincronizarlos en varias computadoras y dispositivos. También puede compartir cualquier archivo en OneDrive con otras personas.

Para usar OneDrive, necesita una cuenta de Microsoft, que puede configurar en el sitio web de la cuenta de Microsoft. También necesitará el tipo correcto de plan de almacenamiento para sus necesidades. La tarifa básica gratuita te ofrece 5 GB de espacio en OneDrive. Por $ 1.99 al mes, puede obtener 100 GB de bienes raíces. Una suscripción personal de Microsoft 365 ($ 6.99 por mes o $ 69.99 por año) le brinda 1 TB de espacio considerable en OneDrive, mientras que Microsoft 365 Family ($ 9.99 / mes o $ 99.99 / año) divide cada 1 TB para seis usuarios


Configurar OneDrive

onedrive

OneDrive está automáticamente disponible y listo para usar en Windows 10. De hecho, cuando realice la configuración de Windows 10, se le preguntará si desea usar OneDrive. Si se perdió esta oportunidad, aún debería ver el icono de OneDrive en la barra de tareas. Si el ícono no aparece, deberá ejecutarlo manualmente desde el archivo exe de OneDrive.

Para hacer esto, abra el Explorador de archivos. Asegúrese de que los elementos ocultos estén habilitados (haga clic en el menú Ver y seleccione la casilla de verificación Elementos ocultos). Luego navegue a la siguiente ubicación: C: Usuarios [YourUsername]AppDataLocalMicrosoftOneDrive.

En esta carpeta, haga doble clic en el archivo OneDrive.exe y aparecerá el icono en la barra de tareas. Haga clic derecho en el icono y seleccione Configuración. Haga clic en la pestaña Configuración y asegúrese de que la casilla sea sí Iniciar OneDrive automáticamente cuando inicio sesión en Windows está chequeado.

iniciar sesión en onedrive

En la pantalla Configuración, haga clic en la pestaña Cuenta y seleccione Añadir cuenta mando. Sobre Configurar OneDrive ingrese la dirección de correo electrónico de su cuenta de Microsoft y haga clic en Iniciar sesión. Seleccione el tipo de cuenta de OneDrive (Personal, Empresa o Escuela). Introduzca su contraseña y haga clic en Iniciar sesión.

Confirme la ubicación que Microsoft ha establecido para su carpeta OneDrive. Puede cambiar la ubicación o aceptar la configuración predeterminada y hacer clic en Siguiente. Eche un vistazo a las pantallas del tutorial que explican cómo configurar OneDrive, luego haga clic en Abrir mi OneDrive componente.


Agregar archivos a OneDrive

carpeta onedrive

Su próxima tarea es seleccionar las carpetas y los archivos que desea agregar y sincronizar con OneDrive. Desde el Explorador de archivos, mueva todas las carpetas y archivos que desea sincronizar a una ubicación en OneDrive. Por ejemplo, si usa una carpeta llamada Documentos de Word para archivos de Microsoft Word, mueva toda la carpeta a OneDrive (por lo que normalmente sería C:Usuarios[username] OneDrive Documentos de Word).

Siga los mismos pasos para cualquier carpeta adicional que desee incluir en OneDrive Sync. También puede crear cualquier carpeta nueva que desee sincronizar con OneDrive.


Sincronizar archivos en OneDrive

sincronizar archivos

A continuación, deberá seleccionar las carpetas y los archivos que desea sincronizar. Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas y seleccione Configuración. Haga clic en la pestaña Cuenta y luego seleccione Seleccionar carpetas. Aquí verá los archivos y carpetas que ha movido a la carpeta OneDrive. Si desea sincronizar todo lo almacenado en la carpeta OneDrive, seleccione la casilla de verificación para Hacer que todos los archivos estén disponibles.

De lo contrario, marque las carpetas individuales que desea sincronizar y desmarque todas las carpetas que no desea sincronizar. Las carpetas sin marcar permanecerán en OneDrive, pero se eliminarán de su computadora actual. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.


Almacenamiento en la nube

archivos bajo demanda

Puede elegir almacenar sus archivos sincronizados localmente o elegir descargarlos solo cuando sea necesario. Haga clic en la pestaña Configuración y mire la configuración de Archivos bajo demanda, que debe estar habilitada de forma predeterminada. Cuando esta configuración está activada, sus archivos de OneDrive se almacenan en línea, no en su computadora.

Los enlaces a sus archivos en línea aún aparecen en el Explorador de archivos. Cuando hace doble clic en un archivo, el archivo se descarga desde OneDrive a su computadora en tiempo de ejecución. La ventaja de Files-On-Demand es que ahorra espacio en el disco duro. La desventaja es que tienes que estar en línea para acceder al archivo.

Si tiene suficiente espacio en el disco duro, puede dejar esta opción deshabilitada pero habilitada si tiene poco espacio de almacenamiento. También puede optar por almacenar ciertas carpetas y archivos solo en línea y otros en línea y localmente. Para desactivar esta opción, seleccione la casilla de verificación.


Copia de seguridad con OneDrive

depositar

Una vez que OneDrive esté en funcionamiento, también puede usarlo para hacer copias de seguridad de carpetas importantes. En la ventana de OneDrive, haga clic en la pestaña Copia de seguridad y seleccione Administrar copia de seguridad. Puede elegir hacer una copia de seguridad de su escritorio, carpeta de imágenes y carpeta de documentos. Marque los elementos de los que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en Iniciar copia de seguridad.

También puede optar por guardar automáticamente fotos y videos en OneDrive siempre que conecte una cámara, teléfono u otro dispositivo fotográfico. Además, puede guardar automáticamente capturas de pantalla en OneDrive. Para habilitar cualquier opción, marque la casilla junto a ella.


Ver carpetas y archivos

ver archivos locales

Puede ver las carpetas locales y los archivos de OneDrive en el Explorador de archivos. Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas y seleccione Abrir carpeta.

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También puede ver carpetas y archivos de OneDrive almacenados en línea. Haga clic con el botón derecho en el icono de la barra de tareas nuevamente y seleccione Ver en línea. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Aparecerá una página que muestra los archivos y carpetas contenidos en su espacio en línea de OneDrive.

buscar archivos en línea

En esta página, puede abrir la carpeta haciendo clic en ella. Haga clic con el botón derecho en una carpeta o archivo para abrir un menú contextual con comandos como Descargar, Eliminar, Mover a, Copiar a y Cambiar nombre.


Crear un álbum de fotos

album de fotos

Puede crear sus propios álbumes de fotos a partir de fotos seleccionadas almacenadas en OneDrive. En su sitio en línea de OneDrive, haga clic en Fotos en el panel izquierdo. Haga clic en el encabezado Álbumes, luego haga clic en el botón Crear nuevo álbum en la primera miniatura. Asigne un nombre a su álbum, seleccione las fotos que desea agregar, haga clic en Agregar álbum y se creará el álbum.


Compartir archivos

cuota local

Puede compartir carpetas o archivos de OneDrive con otras personas desde el Explorador de archivos o desde su sitio en línea de OneDrive. En el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en el archivo que desea compartir y seleccione Compartir en el menú desplegable. Esto generará un enlace que puede enviar por correo electrónico o compartir con otra persona, lo que le permitirá leer y posiblemente editar el archivo.

compartir en línea

Para compartir un archivo de OneDrive en línea, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Compartir. A continuación, puede enviar un correo electrónico con un enlace al archivo compartido o copiar el enlace para compartirlo en otro lugar.


Desactivar sincronización automática

sincronización automática

Si desea eliminar una computadora de OneDrive, primero asegúrese de que todos los archivos que necesita estén sincronizados con esa computadora. Para ello, abra el icono de OneDrive en la barra de tareas. Escoger Ajustes > Cuenta > Seleccionar carpetas. Marque la casilla para Sincroniza todos los archivos y carpetas en OneDrive, especialmente si previamente ha desmarcado algunas carpetas.

Esta acción descargará cualquier archivo de OneDrive que aún no exista en su computadora. Este proceso llevará algún tiempo, pero puede comprobar el progreso haciendo clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas para ver cuánto tiempo queda.

Una vez que se haya realizado una copia de seguridad de todos los archivos en su computadora, haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas y seleccione Configuración. En la pestaña Configuración, desactive la casilla de verificación Iniciar OneDrive automáticamente cuando inicio sesión en Windows. Luego haga clic en la pestaña Cuenta y haga clic en Desconectar esta computadora Enlace. Cuando se le solicite, toque Desconectar cuenta y su computadora ya no se sincronizará con OneDrive.

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