Hablemos de Google Keep. ¿Recuerdas Google Keep, verdad? Se suponía que iba a revolucionar la toma y organización de notas en 2013, pero se ha enfrentado a mucha competencia.

Hay, por supuesto, muchas aplicaciones de productividad y organización que te ayudarán a llevar tu vida a través de múltiples dispositivos. Evernote puede ser una Elección de los editores de PCMag para las aplicaciones para tomar notas, pero Keep tiene sus beneficios como una herramienta gratuita y minimalista que simplifica el proceso de compartir ideas entre múltiples dispositivos.

Por ejemplo, puede anotar notas en Keep en su dispositivo Android o iOS mientras está en tránsito y retomarlas más tarde en su computadora. O, por el contrario, cuando esté a punto de ir a una cita, agregue información (como direcciones o indicaciones) en la aplicación web para que pueda acceder a ellos en el camino. También puede mantenerse al tanto de las tareas con listas de tareas pendientes que se pueden agregar o marcar desde varias pantallas.

Entonces, si no ha estado usando Keep, o en realidad no tenía idea de que existía, hay muchas razones por las que debería intentarlo. Siga leyendo para tener una mejor idea de lo que Google Keep le ofrece y cómo puede organizar mejor sus notas.

Copie fácilmente a Google Docs

Uno de los mayores beneficios de Keep es su perfecta integración con todo el ecosistema de Google. Eso significa que si confía mucho en Gmail, Google Drive o Google Docs, puede compartir fácilmente elementos en Keep entre plataformas, desde dentro de la aplicación Keep o a través de un programa de Google compatible con Keep.

Si está en la aplicación, todo lo que tiene que hacer es tocar un elemento, seleccionar el menú de tres puntos y elegir Copiar a Google Docs. Una notificación le indicará que la nota se está guardando, luego aparecerá una nueva notificación con un enlace a un documento de Google. que contiene tus datos de Google Keep.

Importe elementos de Keep haciendo clic en el icono de Keep en el lado derecho de la pantalla. Esto abrirá un menú lateral lleno de todas sus notas e imágenes, que se pueden agregar a correos electrónicos, carpetas de Drive o documentos existentes. Utilice el menú de tres puntos del elemento o arrástrelo a su lugar.

Comparte y colabora con otros

Los elementos de su aplicación Keep se pueden compartir directamente con otros usuarios sin tener que pasar por el típico menú para compartir que puede ver en otros programas. Seleccione una nota o imagen que desee compartir y elija el icono de persona. Luego podrá agregar la dirección de correo electrónico de un usuario o su nombre desde sus contactos.

Esto los convierte a ambos en colaboradores. Ahora, cada vez que alguien realice cambios en una nota, las ediciones serán visibles automáticamente para todas las personas con las que se comparte, aunque el propietario original puede revocar el acceso en cualquier momento.

Agregue un widget a la pantalla de inicio de su teléfono para un acceso rápido y fácil a sus notas. Según el tamaño del widget que elija, las notas recientes se pueden ver directamente en la pantalla de inicio sin abrir la aplicación.

Agregue el widget de Android manteniendo presionado cualquier espacio vacío en la pantalla de inicio del teléfono, tocando el botón Widget y luego seleccionando Conservar. Él iOS, deslícese hacia la derecha desde la pantalla de inicio hasta la vista Hoy, desplácese hasta la parte inferior y toque Editar. Busque el widget de Google Keep y toque el botón más para agregarlo.

Transcribir texto de imágenes

Keep on the web puede transcribir texto de imágenes. Haga clic en una imagen cargada, luego haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Capturar texto de imagen. Todo el texto de la imagen se convertirá en texto que se puede buscar y editar.

Es perfecto para digitalizar información en tarjetas de presentación, letreros de interés y hojas de papel. Puede hacer lo mismo con notas escritas a mano, pero su kilometraje puede variar según la calidad de su caligrafía.

Keep es su propio taquígrafo personal

¿Alguna vez tuviste una idea absolutamente brillante pero no la escribiste de inmediato, y luego, cuando finalmente tienes un momento, descubres que todo lo que tenías en mente se ha ido? ¿Eres un periodista que necesita una aplicación que pueda transcribir entrevistas?

Con la aplicación Google Keep, puede dictar una nota en su dispositivo y la grabación se transcribirá en una nota editable que se puede buscar.

Establecer recordatorios

Cree un recordatorio emergente en Keep y aparecerá en su cuenta de Google. Comience a crear una nota como lo haría normalmente y haga clic en el ícono de la campana.

Establezca un recordatorio para una fecha / hora determinada o incluso cuando llegue a una ubicación determinada. Recibirá una notificación en su navegador o en su teléfono.

De forma predeterminada, Keep le brinda recordatorios específicos para un acceso rápido, pero puede cambiarlos. Abra el menú Configuración y podrá cambiar la hora predeterminada para la mañana, la tarde y la noche.

Filtrar búsqueda

Si usa Keep regularmente, su espacio de trabajo se llenará con bastante rapidez. Pero al ser un producto de Google, la inteligencia de búsqueda de la aplicación es sólida.

Toque la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla, que mostrará categorías de búsqueda. Filtrado por recordatorios, listas, imágenes, dibujos o enlaces. La aplicación también es compatible con la codificación de colores (rojo para las listas de compras y azul para las listas de tareas relacionadas con el trabajo, por ejemplo), para que también pueda buscar por tono.