Es lunes por la mañana. Has estado sentado en tu escritorio durante dos horas y no has hecho nada más que revisar un correo electrónico a una amiga tres veces pidiéndole que cuide a tu perro cuando te vayas de vacaciones. Oye, sucede. Y de repente, es miércoles por la tarde y todavía no has logrado nada notable esta semana. ¿Donde se fue el tiempo? Todos tenemos semanas laborales como esta. ¿Puedes darle la vuelta?

Si tiene algunos consejos y trucos para sacar de su bolsa de productividad, es posible que pueda salvar su productividad esta semana todavía. Estos cinco consejos de productividad pueden ayudarlo a retomar el rumbo esta semana y mantenerse enfocado en el futuro.

1. Haz una rutina matutina que te guíe

«Haz tu tarea más difícil primero». Ya has escuchado ese consejo antes, ¿verdad? ¡No es útil en absoluto! Bien podría ser: «Reúne toda tu fuerza de voluntad y oblígate a hacer algo que no quieres hacer». Vaya, gracias.

En su lugar, crea una rutina matutina que te guíe hacia la tarea que sabes que debes hacer. Tampoco tiene que ser tu tarea más difícil. Pero fija tu intención en algo. Aquí hay un ejemplo:

• Haz una taza de café,
• Siéntate en tu escritorio,
• Abra su aplicación de lista de tareas pendientes y establezca su intención decidiendo en qué tarea concentrarse,
• Marque esa tarea como de alta prioridad y
• Reúna las herramientas que necesita para hacer la tarea que tiene delante, ya sea que eso signifique abrir archivos y programas o encontrar un número de teléfono.

Ninguna de las acciones en esa rutina es difícil y, sin embargo, te preparan para hacer la tarea que quieres hacer. Es mucho mejor que confiar solo en la fuerza de voluntad.

Asegúrese de convertirlo en una rutina, algo que haga habitualmente. Comience con algo fácil y agradable, como preparar café o té, poner música o ajustar la iluminación. Si desea comenzar la rutina, podría hacer que todo lo que viene después sea un poco más fácil.

2. Ahorre su trabajo ocupado

Archivar informes de gastos, limpiar su escritorio, escanear documentos, limpiar su bandeja de entrada: todas estas son tareas que debe realizar. ¿Alguien te ha convencido de que no debes hacer este tipo de tareas porque tienen poco valor? ¿Te has estado diciendo a ti mismo que estas tareas solo te hacen sentir productivo a pesar de que en realidad no estás siendo productivo? Bazofia.

En primer lugar, estas tareas tienen valor. En el gran esquema de las cosas, su valor puede ser menor que el de sus tareas principales, pero no es cero. Se le exige a sus colegas de contabilidad que completen los informes de gastos a tiempo. Vaciar su bandeja de entrada hoy hace que la experiencia de clasificar el correo electrónico sea más fluida mañana. Si no ve una pila de papeles cerca, no puede distraerse con ellos.

En segundo lugar, guardar estas tareas y realizarlas en el momento adecuado es una estrategia de gestión del tiempo muy productiva. Todos tenemos fases durante la semana laboral en las que podemos concentrarnos y en las que no podemos concentrarnos. Presentar un informe de gastos no requiere mucha concentración. Así que guarde esa tarea para un momento en que su capacidad de concentración sea baja. Para los que trabajan de nueve a cinco, el viernes por la tarde suele ser el mejor momento para regar las plantas, archivar documentos y hacer cualquier otra tarea que necesite hacer.

3. Apóyate en un tomate para motivarte

¿Qué haces cuando sabes que es hora de abordar una determinada tarea, pero parece que no puedes comenzar? Cuando estoy en mi punto más bajo de motivación, recurro a los tomates.

La Técnica Pomodoro es un método de trabajo que ayuda a las personas a superar la falta de motivación. Lleva el nombre de viejos relojes de cocina que tenían forma de tomates; tomate es italiano para tomate. El autor y consultor Francesco Cirillo ideó el método cuando era estudiante universitario y luego lo describió (y lo registró) en su libro del mismo nombre. Configura un temporizador durante unos 25 minutos y trabaja en la tarea en cuestión hasta que se agota. Luego reinicia el temporizador durante cinco minutos y toma un breve descanso. Repites el ciclo unas cuantas veces y eventualmente tomas un descanso más largo.

La próxima vez que parezca que no puede comenzar una tarea, vea si comprometerse con ella por solo 25 minutos lo supera. A continuación, configure un temporizador y póngase manos a la obra. No necesita un temporizador de tomate, ya que puede usar ahora una aplicación o extensiones de navegador diseñadas para la técnica. Me gusta uno llamado Strict Workflow. Las extensiones de navegador inspiradas en la Técnica Pomodoro también suelen incluir bloqueadores de URL que le impiden acceder a Twitter, Facebook, Pinterest, ESPN u otros sitios web de placer culpable mientras intenta trabajar.

4. Tome reuniones durante su tiempo de depresión

La peor manera de programar reuniones es elegir cualquier momento cuando esté libre. Las horas del día no son iguales. Algunas de esas horas son momentos en los que es probable que tenga energía, se sienta concentrado y pueda encontrar su motivación. Necesitas proteger esas horas para que puedas hacer frente al trabajo más duro en ese momento. No le des esas horas a las personas que quieren tener reuniones.

En su lugar, tenga una hora del día predeterminada cuando esté libre para las reuniones. ¿A qué hora del día tiendes a desplomarte? Sus horas de inactividad deben ser su tiempo de reunión predeterminado.

Pocas personas tienen control total sobre cuándo ocurren las reuniones. Si el jefe de tu jefe te invita a una reunión, vas a la hora que elija. Cuando usted son Sin embargo, tenga el control del tiempo de la reunión, como cuando alguien le pregunta cuándo está libre, bríndeles opciones que se alineen con sus depresiones. De esa manera conservas tus horas de alto enfoque para el trabajo que requiere un alto enfoque.

Este consejo no es diferente de uno que quizás haya escuchado antes: destine varias horas en su calendario cada día para un trabajo de enfoque profundo. Aquí está la diferencia. Pocas personas realmente bloquean el tiempo, programar reuniones con anticipación durante sus bajas es algo que realmente podría hacer.

5. Deseche cualquier consejo de productividad que no funcione para usted

Los seres humanos contienen multitudes. Nadie puede saber qué tan parecidos o diferentes son de otra persona. Dónde encontramos motivación, qué nos ayuda a mantenernos enfocados, qué nos hace sentir desmoralizados y cómo nos recargamos son únicos para cada uno de nosotros. Podemos mirar a la ciencia para descubrir qué tipo de consejos o sugerencias de productividad funcionan. por la mayoría de la gentepero nunca podemos saber qué funciona para nosotros hasta que lo intentamos.

Monique Valcour, entrenadora ejecutiva y colaboradora de Harvard Business Review, escribió un artículo revelador con consejos para las personas que odian los consejos de productividad. Es para personas que encuentran motivación mirando hacia adentro a sus intenciones en lugar de mirar hacia afuera en su lista de tareas pendientes. Es para las personas que no se burlan de los temporizadores de tomate y se sienten mejor consigo mismos por hacer un buen progreso en una tarea en lugar de terminarla en una fecha límite arbitraria.

Con todo eso en mente, deseche cualquier consejo de productividad que no funcione para usted. Pruébalos, pero tíralos a un lado si no encajan con tu personalidad. No hay escasez de consejos y estrategias de productividad. No sienta que ha fallado si algunos de ellos no funcionan para usted. Centrarse en los que lo hacen.