20 herramientas para un correo electrónico más productivo

Con un poco de suerte, el uso de su correo electrónico ha disminuido en los últimos años. Con el repunte de los mensajes de texto, las aplicaciones de chat en equipo y las redes sociales, cada vez me encuentro revisando el correo electrónico con menos frecuencia. Sin embargo, todavía tengo varias bandejas de entrada que administrar. Todavía tengo que priorizar mis respuestas, hacer un seguimiento de los correos electrónicos que envié, darme de baja de las listas de correo en las que no quiero estar y más. La buena noticia es que las herramientas para administrar el correo electrónico se han vuelto realmente buenas. Así que echemos un vistazo a algunas de las mejores aplicaciones y servicios de correo electrónico para ver qué pueden hacer.

Obtener arte de errores organizado

He enumerado estas aplicaciones y herramientas en orden alfabético. Algunas son aplicaciones de clientes de correo electrónico con características especiales que se conectan a una cuenta de correo electrónico existente. Por ejemplo, Edison Mail es un cliente de correo electrónico con un botón de repetición, una característica que Gmail no tiene.

Otros elementos de esta lista se describen mejor como herramientas, servicios o complementos. En estos casos, utiliza su cuenta de correo electrónico normalmente, pero le agrega algo. SaneBox es un buen ejemplo; este servicio ingresa a su correo electrónico en el back-end y clasifica los mensajes según su importancia u otros criterios que establezca. Cuando recibe correos electrónicos que son importantes, van a su bandeja de entrada. Cuando ve un mensaje nuevo que puede ser no solicitado o de poca importancia, SaneBox lo envía a una carpeta diferente, por lo que el correo electrónico nunca aparece en su bandeja de entrada. Cuanto más use SaneBox, más inteligente se vuelve. Mientras tanto, la interfaz que usa para acceder a su correo electrónico no cambia significativamente y no tiene que descargar una nueva aplicación para usarla.

Bandeja de entrada activa

1. Bandeja de entrada activa (para Gmail)

Desde $ 49.92 por año

¿Tu bandeja de entrada es realmente una lista de tareas pendientes? ActiveInbox es un complemento para Gmail que le brinda opciones para convertir el correo en tareas. Digamos que su agente de bienes raíces le envía un correo electrónico preguntándole qué propiedades quiere ver mañana. No querrás lidiar con ese mensaje en este momento, pero es importante hacerlo hoy. ActiveInbox pone nuevos botones en Gmail que le permiten establecer una fecha límite de «hoy» en ese mensaje. También puede agregarle subtareas, como «revisar listados de propiedades para verlos mañana» para que no tenga que volver a leer todo el mensaje cuando esté listo para responder. Si ese es su mensaje más importante para hoy, también puede arrastrarlo y soltarlo en la parte superior de su bandeja de entrada, para que esté al frente y al centro.

2. Boomerang (para Gmail)

Gratis; cuentas pagas desde $ 4.99 por mes

Boomerang para Gmail rastrea los mensajes que envía, lo alerta si un destinatario no responde y le permite programar cuándo enviar un correo electrónico que redactó con anticipación. Este servicio complementario para Gmail es ideal para personas de negocios que no necesitan una herramienta de marketing por correo electrónico a gran escala, pero necesitan ayuda para realizar un seguimiento de los mensajes que envían. Puede usar Boomerang gratis si está de acuerdo con solo rastrear 10 mensajes por mes. Las cuentas pagas son ilimitadas y también vienen con funciones avanzadas.

3. Cristal (para cromo)

Gratis; $ 29 por mes

Crystal, que es un complemento del navegador, le informa sobre la persona a la que está enviando un correo electrónico para que pueda cambiar su tono para que se adapte a ellos. ¿Prefiere la persona una comunicación breve y directa o un enfoque informal y hablador? Crystal aprende acerca de su destinatario de correo electrónico en función de su personalidad en línea y luego sugiere frases para usar que les atraigan. Si bien no es un método infalible para escribir mejores correos electrónicos, podría ser útil para hacer avances con nuevos clientes y colegas. Es gratis para probar, pero necesitará una cuenta paga para la integración con CRM, LinkedIn y Gmail.

4. Descubrir (para Chrome)

Gratis

¿Alguna vez recibes un correo electrónico de alguien cuyo nombre te resulta familiar pero no sabes cómo lo conoces? El complemento de Chrome Discoverly le informa sobre las personas que le envían correos electrónicos, según su información de LinkedIn, Gmail, Twitter y Facebook. Cuando llega un nuevo correo electrónico, puede ver si usted y el remitente comparten amigos en común. También puede ver si han twitteado recientemente y lo que dijeron. Si intercambia mensajes a menudo con personas que tienen «lazos sueltos», esta es una excelente aplicación para ayudarlo a mantenerse al tanto de su juego de correo electrónico.

Arrastra para Gmail

5. Arrastre (para Gmail)

Gratis; desde $12 por persona al mes para cuentas grupales

Aquí hay otro complemento de correo electrónico para cuando su bandeja de entrada es su lista de tareas pendientes: arrastre. Arrastrar convierte a Gmail en un tablero kanban. Sus correos electrónicos se convierten en tarjetas que puede mover por el tablero para realizar un seguimiento de su estado. Puede crear columnas para correos electrónicos a los que debe responder hoy, mensajes que están pendientes de respuesta, etc. Si te consideras un aprendiz visual o administras una cuenta de correo electrónico con varias personas, Drag podría ser una excelente opción.

6. Correo de Edison (para Android, iOS)

Gratis

Edison Mail es una aplicación de cliente de correo electrónico móvil gratuita para Android e iOS. Puede conectar prácticamente cualquier cuenta de correo electrónico y varias cuentas. La aplicación tiene algunas características especiales, como una vista de bandeja de entrada enfocada, un botón prominente para darse de baja y un asistente que clasifica los mensajes automáticamente en categorías como Viajes, Paquetes y Facturas y recibos. Esta es una excelente aplicación de correo electrónico a tener en cuenta si administra su correo electrónico a menudo desde un dispositivo móvil.

7. Cliente eM (para Windows)

$ 49.95

Si se comunica en algunos idiomas diferentes pero no los domina perfectamente, eM Client es perfecto para usted. Esta aplicación de cliente de correo electrónico para Windows incluye funciones de traducción de idiomas. También es una de las mejores aplicaciones que encontrarás para poner correo electrónico, calendario, contactos y tareas en una sola interfaz. Solo está disponible para Windows, y aunque el precio de casi $ 50 puede parecer alto, es una tarifa única en lugar de una suscripción recurrente.

8. Frente

Desde $ 12 por persona por mes

Front es una aplicación de correo electrónico para equipos. Está diseñado para grupos de personas que administran una bandeja de entrada en conjunto, como una pequeña empresa donde todos responden correos electrónicos enviados a una dirección de empresa genérica. Front no solo permite que un grupo de personas acceda a la misma bandeja de entrada, sino que también delega tareas, como asignar el trabajo de responder un correo electrónico a una persona en particular. Los precios comienzan en $ 12 por persona por mes.

Hiri

9. Hiri

$ 39 por año o $ 119 por acceso de por vida

Hiri es una aplicación de cliente de correo electrónico para cualquier correo electrónico de Microsoft: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail y MSN. Le brinda una interfaz encantadora con una vista similar a un tablero que le brinda una idea de lo que está sucediendo en su bandeja de entrada. Puede filtrar los mensajes en función de si necesita tomar medidas al respecto o si son de naturaleza informativa. También le permite convertir los correos electrónicos en tareas. Hace que el correo electrónico sea menos doloroso para cualquiera que use cuentas de Microsoft.

10. Invierno (para Gmail)

Desde $18 por persona al mes

Similar a Front, Hiver es una aplicación de correo electrónico para equipos que comparten una bandeja de entrada y usan específicamente Gmail. En otras palabras, varias personas pueden administrar una cuenta de correo electrónico. Supongamos que tiene una empresa que no es lo suficientemente grande como para garantizar un sistema completo de soporte de tickets por correo electrónico. Puede usar Hiver para permitir que algunas personas clasifiquen el correo electrónico entrante a las direcciones de correo electrónico de «ayuda» o «soporte» de su empresa. Hiver tiene herramientas y vistas para asegurarse de que dos personas no respondan el mismo correo electrónico. Es un buen servicio de correo electrónico para conocer si tiene una pequeña empresa.

11. Simplemente no lo siento (para Gmail)

Gratis

Nuestras palabras importan y las palabras de cobertura pueden socavarnos. Just Not Sorry es un complemento de Gmail que pone una línea de puntos roja debajo de las palabras y frases que pueden socavar tu autoridad. Si con demasiada frecuencia rellena sus oraciones con frases como «Creo…» y «Lo siento, pero…», esta aplicación puede ayudarlo a identificarlas y eliminarlas. Es un complemento gratuito y de código abierto que puede ayudarlo a escribir correos electrónicos más asertivos.

12. Mailbird (para Windows)

$ 39 por año o tarifa única de $ 79

Mailbird es una aplicación de cliente de correo electrónico para Windows que le permite personalizar el aspecto de su bandeja de entrada. Puede conectarse a varias cuentas de correo electrónico y simplificar todo en una sola vista. Una característica novedosa se llama Speed ​​Reader. Toma todo el texto de un mensaje y te lo muestra una palabra a la vez en letra grande en el centro de la pantalla. De esta manera, sus ojos permanecen en un lugar mientras el texto del mensaje parpadea ante usted. Para algunas personas, puede ayudarlas a concentrarse en el contenido de un mensaje sin distraerse con cualquier otra cosa que esté en la pantalla. Mailbird también puede integrarse con aplicaciones comerciales populares, como Asana y Slack.

13. Misiva

Gratis; desde $ 10 por persona por mes para cuentas pagas

Missive es otra aplicación de cliente de correo electrónico del equipo (como Hiver y Front), aunque es diferente porque puede conectarla no solo a cuentas de correo electrónico sino también a cuentas de redes sociales. De esa forma, varias personas de su equipo pueden administrar no solo los correos electrónicos entrantes, sino también las menciones y los mensajes directos en Twitter, las publicaciones en la página de Facebook y los mensajes SMS a través de Twilio. Es otra excelente aplicación de correo electrónico que debe conocer si tiene una pequeña empresa.

14. Polimail (iOS, macOS, web)

Desde $ 10 por persona por mes

Recomendado por Nuestros Editores

Polymail es una aplicación de cliente de correo electrónico para equipos de ventas. Tiene una opción para conectarse a Salesforce para que pueda obtener información relevante sobre las personas a las que necesita enviar un correo electrónico. También realiza un seguimiento de los correos electrónicos, lo que le permite saber cuándo alguien abre un mensaje que envió. Otras características del equipo incluyen estadísticas sobre cuánto tiempo pasa cada miembro del equipo en el correo electrónico y quién tiene más probabilidades de obtener una respuesta. Si bien está diseñado para equipos de ventas, también puede usar Polymail, que está repleto de funciones adicionales, para el correo electrónico personal.

Buzón

15. Buzón de correos (macOS, Windows)

$ 29.99 por año

Postbox es una aplicación de cliente de correo electrónico que le permite ver todas sus cuentas de correo electrónico en un solo lugar. Tiene temas personalizables para que puedas hacerlo más agradable a tu gusto. También puedes organizar tus bandejas de entrada como quieras y abrir varios mensajes en pestañas separadas. Cuando compra una licencia para Postbox, puede usar la aplicación en macOS, Windows o ambos. La licencia es buena para donde sea que necesite acceder a su correo electrónico. También tiene algunos buenos recordatorios incorporados, por lo que nunca escribes un correo electrónico sobre un archivo adjunto y te olvidas de agregarlo.

16. Caja sana

Desde $ 7 por mes

SaneBox trabaja entre bastidores para enviar mensajes sin importancia a una carpeta dedicada antes de que lleguen a su bandeja de entrada. De esa manera, solo los mensajes importantes llegarán a su bandeja de entrada. SaneBox nunca borra mensajes sin su permiso. Simplemente los barre a un lado para que pueda revisarlos cuando sea el momento adecuado y sin distracciones. Este servicio complementario de correo electrónico también tiene muchas otras características, con su objetivo principal de automatizar la peor parte de la clasificación de su bandeja de entrada: encontrar la señal entre el ruido.

17. Chispa (iOS, macOS)

Gratis; $ 7.99 por mes para Premium

Spark es una aplicación de cliente de correo electrónico para macOS e iOS con dos atractivos. Primero, es para personas a las que les gusta responder mensajes muy rápido. Te da opciones para responder con un emoji con un solo toque, para que puedas pasar rápidamente al siguiente mensaje. En segundo lugar, tiene funciones para el correo electrónico del equipo. Por ejemplo, varias personas pueden redactar un correo electrónico juntas, todo mientras conversan al respecto. Spark también tiene otras funciones útiles, como un botón para deshacer el envío, opciones de repetición y recordatorios. También hay un sistema de calendario inteligente y rápido que le permite presionar Aceptar o Rechazar en las invitaciones que se le presenten.

18. Pico (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Gratis; desde $ 7.99 por mes para cuentas pagadas

Si ya no puede molestarse con el correo electrónico, Spike lo aleja lo más posible de él. Spike, que solía llamarse Hop, hace que sus correos electrónicos parezcan mensajes de texto. Las respuestas parecen chats en lugar de hilos extensos. También se parece a las aplicaciones de mensajería en otros aspectos. Por ejemplo, le brinda opciones para agregar imágenes y GIF animados fácilmente. La versión gratuita de la aplicación es buena para las personas que usan correo electrónico gratuito con no más de 100 000 mensajes.

sello sabio

19. Sello sabio

Gratis; $ 6 por mes

¿Alguna vez ve una firma de correo electrónico realmente agradable con fotos e íconos y se pregunta cómo lo hizo el remitente? Tal vez usaron WiseStamp. WiseStamp es una herramienta complementaria que le permite crear una firma profesional para cualquier cuenta de correo electrónico que utilice. Es de uso gratuito, aunque los miembros que pagan obtienen múltiples firmas, la capacidad de asignarlas a direcciones de correo electrónico, plantillas profesionales, sin anuncios y funciones adicionales.

20. Zapier

Gratis; desde $ 24.99 por mes

Zapier es un servicio de automatización. Lo usa para conectar aplicaciones y servicios en línea que usa y hacer que algo suceda automáticamente. El algo depende de ti. Y funciona con tu correo electrónico. Por ejemplo, podría configurar una regla que diga: «Cuando mi tienda en línea reciba un pedido de más de $ 500, envíe automáticamente un correo electrónico de agradecimiento desde mi cuenta de Gmail». Puede ser muy ingenioso con él y usarlo para tareas que van mucho más allá del correo electrónico.

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