12 consejos para dominar el correo electrónico en iOS

No importa lo que use para su cuenta de correo electrónico básica (servicios como Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com o sistemas que usan Exchange, IMAP o incluso POP3), puede y debe acceder a sus mensajes mientras viaja con su iPhone. . No es que el correo electrónico haya cambiado mucho en 30 años, pero la experiencia sigue siendo totalmente moderna cuando lo llevas de viaje.

Apple incluye una aplicación simple pero bastante poderosa llamada Mail with iOS; de hecho (hasta que iOS 10 salga este otoño) ni siquiera puedes eliminarla. Pero puede que no quieras. Mail.app, como a veces se le llama para mantener las cosas en orden, hace prácticamente todo lo que deseas en un cliente de correo: envía, recibe, responde, redacta y organiza mensajes. Incluye algunos extras que trataremos de cubrir aquí.

Dicho esto, también hay algunas características únicas con ciertas aplicaciones de correo electrónico de terceros, muchas de las cuales surgieron por primera vez en una aplicación muy publicitada que ya no existe: el buzón de Dropbox. Varias aplicaciones de correo electrónico actuales de iOS continúan emulándolo, y hay muchas por ahí. Está Gmail y la bandeja de entrada independiente de Gmail, así como Yahoo Mail y Outlook, que obtuvieron nuestra Elección de los editores.

Luego hay una gran cantidad de aplicaciones de terceros como Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic y SaneBox (también una elección de los editores). Para obtener más información, consulte Las mejores aplicaciones de cliente de correo electrónico móvil.

Sin embargo, seguir con la aplicación de correo original no es algo malo. Independientemente de lo que use, eche un vistazo a lo que es único: puede ayudarlo a decidir exactamente qué aplicación desea que sirva en su bandeja de entrada. O mejor aún… ejecute todas las aplicaciones de correo electrónico que desee y elija la adecuada para el trabajo adecuado.

1. Mover mensajes entre cuentas

Mover mensajes entre cuentas

Esta es una característica de la aplicación iOS Mail incluida con el sistema operativo, y solo esa aplicación. Ninguna otra aplicación de correo electrónico que he probado tiene esta capacidad y es invaluable. Si tiene varias cuentas de correo electrónico y se envía un mensaje a una pero prefiere archivarlo con otra, ¡puede hacerlo! Abra un mensaje y haga clic en el ícono Archivo en la parte inferior (parece una carpeta de archivos); o mientras mira la lista de mensajes, haga clic en Editar en la parte superior y seleccione todo lo que desee, luego haga clic en el enlace Mover en la parte inferior. En la siguiente pantalla, verá todas las carpetas/etiquetas para esa cuenta, pero si hace clic en Cuentas en la parte superior, puede elegir cualquiera de sus cuentas de correo electrónico integradas. Haga clic en uno, elija una carpeta/etiqueta y archívelo.

2. Archivos adjuntos fáciles

Archivos adjuntos fáciles

Solía ​​ser difícil incluir algo en un mensaje en la aplicación Correo. Ahora, puede mantener presionado un mensaje y el menú emergente le permite no solo pegar o insertar videos / fotos en el rollo de su cámara, sino también agregar archivos adjuntos reales. El valor predeterminado es elegir archivos de iCloud, pero si hace clic en Ubicaciones en la parte superior, puede agregar archivos de otros servicios de copia de seguridad/sincronización que haya instalado. Tenía opciones para Dropbox, Google Drive y OneDrive.

Si el archivo adjunto es más grande de lo que puede manejar su servicio de correo electrónico, la aplicación usa Mail Drop: el destinatario obtiene un enlace al archivo, en lugar de recibirlo en el mensaje, por lo que puede estar en cualquier sistema operativo. De esta manera, puede «enviar» un archivo de hasta 5 GB desde iOS: Mail Drop debería activarse automáticamente para cualquier archivo de más de 20 MB que intente enviar. Y el archivo no cuenta para el almacenamiento de iCloud. Es por eso que el enlace para el destinatario solo es válido durante 30 días.

3. Buscar con Spotlight (o no)

Buscar con Spotlight (o no)

La búsqueda de Spotlight regresó con iOS 9 y presenta la capacidad de buscar fácilmente sus mensajes en Mail. Simplemente deslícese hacia la derecha desde la pantalla de inicio para acceder a la pantalla, escriba un término de búsqueda en la parte superior y aparecerán los resultados de las búsquedas en todo el sistema operativo.

Si tiene varias aplicaciones de cliente de correo electrónico instaladas, es posible que todas aparezcan en los resultados y muestren los mismos mensajes, lo cual es un poco redundante. En el iPhone, vaya a Configuración> General> Búsqueda de Spotlight y desactive cualquier cliente que no desee que aparezca en la búsqueda.

4. iPad multitarea

iPad multitarea

Si tiene un iPad más nuevo, tiene un poco más de la bondad de la aplicación Mail: la capacidad de ejecutar la aplicación al mismo tiempo que otras aplicaciones en la tableta. La barra lateral de la aplicación Slide Over le permite deslizarse desde la derecha y revisar el correo electrónico mientras todavía tiene otra aplicación abierta. Si esa segunda aplicación admite tareas múltiples, puede ingresar a Vista dividida, que permite que ambas aplicaciones llenen la mitad de la pantalla (ver arriba). Incluso hay una función Picture-in-Picture para esos momentos en los que todavía está escribiendo un correo electrónico, pero tiene que usar Facetime al mismo tiempo. (Imagen)

5. Borradores guardados rápidamente

Borradores guardados rápidamente

¿Estás escribiendo un mensaje en la aplicación Mail y necesitas verificar algo más? Simplemente deslice hacia abajo desde la parte superior. El correo está guardado; aún lo verá en la parte inferior de la pantalla, con la línea de asunto a la vista. Púlselo de nuevo para recuperar el mensaje redactado y finalizarlo. Incluso funciona con varios borradores de mensajes, mostrándolos en una pila para que pueda acceder a ellos más tarde. Deslice un mensaje de la pila hacia la izquierda o haga clic en la X para eliminarlo.

6. Recuperar borradores eliminados

Recuperar borradores eliminados

Si elimina un borrador de un mensaje en Mail antes de lo previsto, mantenga inmediatamente presionado el botón de redacción en la parte inferior. Si el borrador es recuperable, aparecerá en una lista aquí, para que pueda volver y terminarlo.

7. Eliminar o archivar fácilmente

Eliminar o archivar fácilmente

Hay un botón en la parte inferior de la pantalla mientras lee en Mail.app que parece un cuadro de archivo con la tapa en la parte superior. Si lo toca, elimina el mensaje actual o lo archiva. La acción que tome depende de cómo configure la cuenta en la configuración de Correo, Contactos, Calendarios. Ingrese a cada cuenta, toque Avanzado y verá que la marca está junto a «Buzón eliminado» o «Archivar buzón». Pero en realidad no importa: mantenga presionado el dedo sobre ese ícono y aparecerá un menú que le dará la opción de «Mensaje de papelera» o «Mensaje de archivo», lo que considere más apropiado.

8. Configurar deslizamientos

Configurar deslizamientos

Le debemos la manía de deslizar el dedo en las aplicaciones de correo electrónico al último Mailbox de Dropbox, y también ha llegado a la aplicación Apple Mail. Ni siquiera necesita abrir un mensaje ahora para eliminarlo, archivarlo, moverlo o marcarlo como leído/no leído. Simplemente deslízalo hacia la izquierda o hacia la derecha. Lo que suceda depende de lo que hayas configurado en Configuración> Correo, Contactos, Calendarios> Configuración de deslizamiento. Puede configurar la aplicación para Archivar (o Eliminar) si desliza el dedo hacia la izquierda, o Mover un archivo si desliza el dedo hacia la derecha, por ejemplo. Todo es un esfuerzo para que llegue a la bandeja de entrada cero lo más rápido posible.

Dicho esto, la Mail.app nativa definitivamente tiene una implementación débil de deslizamiento. Será mejor que opte por Outlook para realizar deslizamientos supersimples, o mi aplicación de correo electrónico favorita actual, el correo electrónico con nombre aburrido (¿o ingenioso?) de EasyDo. Ofrece dos comandos en cada deslizamiento (simplemente deslice más hacia la izquierda o hacia la derecha para el segundo). Esa aplicación es gratuita y admite cuentas de Gmail, iCloud, AOL, Outlook y Yahoo.

9. Posponer mensajes

Posponer mensajes

En la aplicación de correo estándar, no puede posponer un mensaje. Eso significa empujarlo hacia atrás, hacia atrás, hacia atrás para que deje su bandeja de entrada (y su mente) hasta un momento predeterminado posterior. Pero otras aplicaciones tienen esta excelente herramienta de productividad convertida en procrastinación, incluido el correo electrónico antes mencionado (en la foto), así como Boxer e Inbox para Gmail. Tenga en cuenta que si pospone un mensaje con una aplicación, solo se pospone con esa aplicación. Si necesita acceder a él en otro lugar, digamos en el escritorio, busque una carpeta / etiqueta llamada snooze para encontrarlo.

10. Use el acceso de identificación táctil

Utilice el acceso de identificación táctil

Tengo un correo electrónico seguro que es solo para sus ojos, Sr. y/o Sra. ¿Vínculo? Luego use una aplicación de correo que permita el uso del escáner de huellas dactilares Touch ID para obtener acceso. Es una capa adicional de seguridad, por lo que si su teléfono cae en las manos equivocadas, incluso si tienen acceso, no tendrán acceso a su correo electrónico. La aplicación Mail no tiene esta función, pero las aplicaciones que sí la tienen: Outlook y CloudMagic.

11. Designar VIP

Designar VIP

En la aplicación Mail regular, si desactiva las notificaciones pero aún necesita saber cuándo se ponen en contacto personas especiales, configure VIP que siempre generen un zumbido (literalmente). En Mail, en la lista de Buzones, si aún no ve VIP, haga clic en Editar en la parte superior y actívelo. De vuelta en la lista, haga clic en la I en un círculo y comience a agregar VIP a la lista; deben estar en sus contactos de iOS. Luego, haga clic en Alertas VIP, que lo lleva a Configuración> Notificaciones> Correo> VIP para crear alertas de notificación especiales para esos contactos.

12. Marque sus archivos adjuntos

Marque sus archivos adjuntos

Si adjunta una imagen o PDF a un mensaje en Mail, no tiene que dejarlo solo. Mantén tu dedo sobre él y la opción Marcado cobra vida. Escribe en él, dibuja en él, márcalo todo. Esta no es una opción con otra aplicación de correo electrónico en iOS. Pero afortunadamente, puedes ejecutar todas las aplicaciones que quieras y sacarles el máximo partido.

¿Fanático de Apple?

Suscríbete a nuestro Resumen semanal de Apple para recibir las últimas noticias, reseñas, consejos y más directamente en su bandeja de entrada.

Continua leyendo

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Newsletter Signup

Suscríbete a nuestra lista si te interesa recibir turcos exclusivos sobre hacking y seguridad informática