¿Marcando la productividad en el trabajo? Estos 5 trucos simples pueden ayudarlo a recuperar su Mojo

¿Alguna vez te despiertas en un día de trabajo y dices: «No quiero hacerlo». ¿Se encuentra incapaz de encontrar un punto de apoyo para comenzar su trabajo? ¿Hay alguna tarea que simplemente no puede encontrar los medios para hacer? ¿Está tentado a hacer la transición de trabajar en casa a simplemente tomar una siesta desde casa?

Todos chocamos contra las paredes. Todos procrastinamos. Todos nos distraemos. Sucede. Durante la pandemia de COVID-19, golpear la pared puede sentirse diferente que antes porque muchos otros aspectos de nuestras vidas han cambiado. Ciertamente, todos debemos pensar en anteponer el cuidado personal a la productividad. También debemos tomar descansos adecuados para evitar el agotamiento. Sin embargo, hay momentos en los que lo que realmente necesitamos es encontrar una manera de superar un mal momento, obtener un pequeño impulso de motivación y hacer el trabajo.

Aquí hay cinco técnicas para volver a encarrilarte cuando necesites un poco de ayuda.

Rana

(Foto de Jack Hamilton en Unsplash)

1. Come la rana

«Cómete la rana» significa hacer tu tarea más importante primero y acabar con ella. La expresión proviene originalmente de Mark Twain. «Si es tu trabajo comer una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana. Y si es tu trabajo comer dos ranas, es mejor comer la más grande primero». La expresión se popularizó más recientemente en un libro del CEO de capacitación y consultoría, Brian Tracy.

Sin embargo, ¿cómo, exactamente, te comes la rana? Si ha estado procrastinando o chocando con una pared, ¿cómo obtiene la motivación para hacer lo difícil que debe hacerse?

La respuesta: Tú lo defines.

¿Alguna vez ha tenido una gran idea en su cabeza, pero cuando trató de contársela a alguien, no encajaba perfectamente en una o dos oraciones? A menudo, cuando eso sucede, significa que la idea no estaba completamente definida. Lo mismo es cierto para algunas tareas. Sabemos cuál debe ser el resultado final, pero no siempre sabemos la tarea o las tareas que debemos hacer para llegar allí. Definirlo escribiéndolo ayuda enormemente.

Así que escribe la rana que necesitas comer y luego cómela a primera hora de la mañana.

Elefante

(Foto de Nam Anh en Unsplash)

2. No te comas el elefante

Hay otra expresión popular entre los entusiastas de la productividad: no intentes comerte el elefante. La idea aquí es que un elefante es demasiado grande para comer. No se puede hacer. Del mismo modo, algunas tareas son demasiado grandes para abordarlas. Tienes que dividirlos en partes que puedas manejar.

Algunos ejemplos son obvios. Si tiene que crear una presentación, por ejemplo, puede dividirla en varios pasos, algo como: 1) Definir el propósito de la presentación. 2) Investigue el tema o recopile los datos. 3) Organiza tus ideas. 4) Crear un borrador de la presentación. 5) Solicite a sus colegas comentarios sobre el borrador. 6) Edítalo por tiempo, duración o capacidad de atención, etc.

Al desglosar la tarea, es mucho más fácil ver dónde debe comenzar y qué puede hacer en la próxima hora o al día siguiente.

A veces no es obvio que una tarea deba dividirse en partes. Cuando se trata de tareas que realmente odio, es posible que desee dividirlos en partes muy pequeñas, solo para que pueda sentir que está progresando. El ejemplo clásico para mí es llamar a los médicos para programar citas. Odio hacerlo y procrastinaré durante semanas. Todos los días está en mi lista de cosas por hacer, y todos los días lo empujo. Y luego recuerdo cómo descomponerlo para que funcione para mí. La primera tarea es «Buscar el número de teléfono del consultorio del médico». ¡Yo puedo hacer eso! La siguiente tarea es «Averiguar qué tiempos tengo libres». Finalmente, la última tarea es «Llamar al médico» con el número de teléfono que aparece justo en la tarea. Funciona cada vez.

Extensión de Chrome de flujo de trabajo estricto

3. Comienza un Ciclo Pomodoro

¿Conoces la Técnica Pomodoro? Es un método de trabajo desarrollado por Francesco Cirillo en la década de 1980, que convirtió en un libro, una serie de seminarios y un sitio web.

El nombre proviene del uso de un reloj de cocina en forma de tomate (tomate es italiano para tomate) para tomarte el tiempo mientras trabajas durante 25 minutos. Después de 25 minutos cuando suena el temporizador, toma un descanso de 3-5 minutos, que también mide con el temporizador. Luego comienza un nuevo ciclo de trabajo de 25 minutos. Mientras trabajas, tienes un lápiz y una hoja de papel a tu lado, y si un pensamiento te interrumpe, lo escribes y lo tratas más tarde. Repite este ciclo varias veces y luego toma un descanso más largo.

Tiendo a usar la Técnica Pomodoro cuando golpeo una pared por la tarde. Ahí es cuando es más probable que me sienta distraído. Mi mente está tentada a divagar, y sea lo que sea lo que se supone que debo hacer, simplemente no tengo ganas de hacerlo. Ese es un buen momento para preguntar: «¿Puedes hacerlo durante 25 minutos?» 25 minutos no es «el resto del día». No es «hasta que esté hecho». Es un período definido con un descanso a la vista. Es una joroba que puedes superar.

Hay aplicaciones y extensiones de navegador para seguir la Técnica Pomodoro. Me gusta Strict Workflow, que bloquea los sitios web que distraen cuando estás en un ciclo de trabajo.

Eventos de Google Calendar para bloquear el día

4. Bloquea el tiempo de tu día

La Técnica Pomodoro es genial cuando necesitas un impulso de motivación. ahora. El bloqueo de tiempo es útil cuando necesita un impulso de motivación para durar todo el día.

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Bloquear el tiempo significa escribir Cuándo vas a hacer ciertas tareas. Es útil cuando tiene un día completo de trabajo por delante o múltiples tareas que necesita priorizar para hoy. Escribe bloques de tiempo, como 9: 15-10: 30, 10: 45-11: 30, y así sucesivamente, y completa lo que piensa hacer durante ese tiempo. Asegúrese de dejar descansos entre sus bloques, especialmente cuando sea el momento de cambiar de una tarea a otra.

Me gusta bloquear mi tiempo en un calendario digital para recibir recordatorios antes de que comience un nuevo intervalo. Desde que comenzó la pandemia, el bloqueo de tiempo me ha ayudado a reiniciar proyectos que no tenían una fecha límite y, por lo tanto, fueron los primeros en quedar fuera de mi día. Al dedicar algunos bloques de tiempo cada día para trabajar en ellos, pude hacer algunos progresos.

5. Prioriza tu semana

Hasta ahora, todas las tácticas para motivarse tienen una recompensa casi inmediata. Priorizar su semana no lo hace, pero sí ayuda a las personas a concentrarse y hacer más del trabajo correcto a largo plazo. Ayuda cuando la pared con la que te has topado es persistente y necesitas dar un paso atrás para repensar lo que estás haciendo y por qué.

Priorizar su semana, mes o trimestre, puede implicar pensar, reflexionar, anotar ideas, escribir listas o dibujar diagramas de asociación libre. Es lo que necesita hacer para obtener claridad sobre lo que es importante y por qué.

Ashley Whillans es profesora en la Escuela de Negocios de Harvard. Está involucrada en una investigación en curso en la que se exige a los empleados que se tomen dos horas cada semana, sin interrupciones, para pensar en lo que es importante y planificar su tiempo. Como explicó en un episodio del podcast Women at Work de HBR, «descubrimos que los empleados que se toman el tiempo cada semana para priorizar su propio trabajo y su vida fuera del trabajo… informan estar entre un 30 y un 40 por ciento más enfocados en las tareas en trabajo, mucho más feliz, menos estresado».

Tenga en cuenta que los empleados reflexionaron sobre lo que era importante y cómo priorizarlo tanto en el trabajo como en su vida personal. Tener una vida personal, perseguir tus intereses y estar presente con familiares o amigos afecta tu capacidad para hacer el trabajo porque contribuye a la felicidad general y combate el agotamiento. Al planificar su semana y pensar en lo que más importa, puede restablecer el equilibrio entre su trabajo y su tiempo personal, si ha estado fuera de servicio.

Para obtener más consejos, consulte estos 20 consejos para trabajar desde casa y 9 formas de cambiar su rutina de trabajo desde casa.

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