Entre los retrasos por la pandemia y las conexiones románticas de cuarentena realizadas a través de aplicaciones de citas, muchas personas se casaron en 2022, ¡incluyéndome a mí! A menos que te fugues (que es algo totalmente genial y válido), la planificación de la boda implica meses o años de trabajo, y el proceso puede cambiar de divertido y coqueto a tedioso y lento. Son todos los desafíos logísticos de la planificación de eventos y la gestión de proyectos combinados con la montaña rusa emocional de un cambio de vida significativo.

Es por eso que, y no puedo enfatizar esto lo suficiente, usted y su pareja se deben a sí mismos hacer que la planificación de la boda sea lo más sencilla posible. Debe tener una base sólida que pueda soportar el inevitable error humano y las circunstancias fuera de su control, no solo para su boda, sino también para su posterior matrimonio saludable. Después de experimentar los beneficios invaluables que ofrecen los servicios de planificación de bodas en línea, recomiendo de todo corazón invertir en uno para que las cosas salgan lo mejor posible.

(Crédito: Zola)

¿Qué es la planificación de bodas en línea?

Las herramientas de planificación de bodas en línea son servicios, generalmente disponibles como aplicaciones o sitios web, que le brindan un lugar central para manejar una miríada de necesidades relacionadas con la boda. Esto incluye bases de datos de proveedores, registros de obsequios, gestión de invitados, bases de datos de proveedores y creadores de sitios web.

Esto no es como contratar a un ser humano para que se encargue de todo: recibe orientación sobre cómo y cuándo usar las diversas características y recursos de los servicios, pero debe tener suficiente automotivación para hacer las cosas. Afortunadamente, a diferencia de un planificador de bodas humano, estos servicios suelen ser gratuitos. Eso es increíblemente atractivo, considerando que una boda típica cuesta casi $30,000 en promedio.(Se abre en una nueva ventana).

¿Qué servicio de planificación de bodas en línea debería elegir?

Sus mejores y más conocidas opciones para la planificación de bodas en línea son The Knot(Se abre en una nueva ventana)Alambre de boda(Se abre en una nueva ventana)y Zola(Se abre en una nueva ventana). No vamos a revisar individualmente estos servicios aquí: planificar una boda real es bastante difícil, y mucho menos tres bodas falsas. Dicho esto, no dude en probarlos todos porque no cuestan nada y son fáciles de usar. No es necesario que te quedes encerrado en uno si decides cambiar de opinión.

Por ejemplo, mi esposa y yo usamos Zola durante meses. Desafortunadamente, el servicio sufrió un hack importante, así que pasamos un día transfiriendo nuestra información a The Knot porque tiene mejores opciones de búsqueda que WeddingWire. The Knot nos sirvió muy bien durante el resto del proceso.

(Crédito: El nudo)

¿Qué pueden hacer los organizadores de bodas en línea por usted?

Todas las bodas son diferentes, pero todas tienen algo en común: no lo sabrás todo. Lo más probable es que esté pasando por alto algo, incluso si viene preparado con una visión detallada. Los servicios de planificación de bodas ayudan al presentarle una lista de verificación básica. Puede modificar o ignorar esa lista de verificación, pero crear esa estructura inicial mantiene las cosas encaminadas más adelante.

Luego, estos servicios le brindan las herramientas para comenzar a tachar cosas de esa lista de verificación: lugares, panaderos, fotógrafos, videógrafos, DJ, modistas, joyeros y otros elementos relacionados con la boda están a solo un clic de distancia. Puede restringir su búsqueda utilizando numerosos criterios, incluida la ubicación geográfica y el rango de precios, y luego leer reseñas y comparar calificaciones. Una vez que se haya puesto en contacto con un proveedor, esa empresa puede pedirle que realice negocios en un sitio externo. Usábamos a menudo HoneyBook(Se abre en una nueva ventana), una herramienta de gestión de clientes de pequeñas empresas para gestionar pagos y comunicaciones. Pero la planificación de bodas en línea facilita esas presentaciones cruciales.

Estos servicios en línea incluyen creadores de sitios web gratuitos y son sorprendentemente capaces. Las herramientas manejan todas las tareas que necesita para un sitio web centrado en bodas, pero no espere una tonelada de personalización granular. Crea una presentación de diapositivas con lindas fotos. Mostrar información de reservas de hoteles cercanos. Actualizar a un dominio personalizado. Su sitio web también puede ser el lugar donde desee presentar la estética general de su boda.

(Crédito: alambre de la boda)

La planificación de bodas en línea no puede ayudarlo a decidir a quién invitar a su boda, pero puede hacer que sea mucho más fácil enviar y administrar las invitaciones. Tuvimos un proveedor que se encargó de nuestras invitaciones físicas, pero puede pedirlas y enviarlas por correo usted mismo. Dicho esto, recomiendo que los invitados confirmen su asistencia a través de su sitio web, para que pueda recopilar su información en un lugar seguro. Más allá de saber quién asistirá y quién no, puede recopilar información clave, como restricciones dietéticas y pruebas de vacunación contra el COVID-19.

También querrá configurar un registro de regalos. Estos servicios manejan el envío y realizan un seguimiento de los obsequios que ya se compraron (para que no obtenga dos freidoras grandes). Si solo quiere dinero (y quién no), puede crear un fondo al que los invitados puedan contribuir. Esto es lo que hicimos, y The Knot nos pagó directamente (después de cobrar una pequeña tarifa de transacción).

Estos servicios ofrecen más que una simple funcionalidad estéril; son su camino hacia la comunidad de bodas. Teniendo en cuenta que la planificación de la boda durará mucho más que la boda en sí, trate de crear recuerdos felices en el camino. Por ejemplo, el blog The Knot’s Ideas and Advice tiene muchas publicaciones que destacan sugerencias de regalos románticos, como cajas de suscripción para bodas y obsequios asequibles para bodas hechos a mano de Etsy. Ahora que nuestra boda ha pasado, mi bandeja de entrada está llena de recomendaciones para la luna de miel.

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Respira y Relájate

Por encima de todo, el apoyo increíblemente útil de la planificación de bodas en línea puede ayudarlo a usted y a su futuro cónyuge a concentrarse en lo que realmente importa. Tu boda es tu día, y una gran boda es lo que tú quieras que sea. Así que no se preocupe por las cosas pequeñas y aprecie el panorama general. Estar presente y disfrutar del amor. ¡Felicidades!