Organícese: cómo un único complemento de navegador podría aumentar su productividad

Regresas a tu escritorio después del almuerzo. Es la 1:30 pm Te pones cómodo, comienzas a familiarizarte con las tareas de esta tarde, y lo siguiente que sabes, ¡el reloj dice que son las 2:45! ¿Donde se fue el tiempo? ¿Y cómo no has hecho nada desde esta mañana?

En momentos como estos, recurro a los tomates.

He estado usando un complemento gratuito de Chrome llamado Strict Workflow que siempre me vuelve a encaminar cuando no soy productivo. (La conexión con los tomates se aclarará en un momento). He mencionado Strict Workflow en esta columna anteriormente, pero me ha gustado tanto que quería compartir con más detalle cómo funciona, cómo lo uso, y lo que podría hacer por usted.

¿Qué es el flujo de trabajo estricto?

Strict Workflow es un complemento del navegador que lo guía para seguir los principios básicos de la Técnica Pomodoro cuando trabaja en una computadora. La Técnica Pomodoro es una metodología de trabajo desarrollada por Francesco Cirillo en la década de 1980 y luego convertida en libro, serie de seminarios, sitio web, etc. El nombre proviene del uso de un temporizador de cocina en forma de tomate. (Ahí es donde dices, «¡Ajá!»)

La metodología consiste en configurar el temporizador de la cocina en exactamente 25 minutos y trabajar diligentemente y sin interrupciones hasta que suene, sin peros, peros. Cuando suena el timbre, deja su trabajo y toma un breve descanso (de tres a cinco minutos), y luego reinicia el temporizador, vuelve a su trabajo y lo hace todo de nuevo. Hay un poco más, pero esa es la esencia.

Strict Workflow es un complemento que se encuentra en la parte superior del navegador Chrome y mantiene el tiempo para usted. Cuando ves un tomate rojo, estás en una fase de trabajo. Un tomate verde significa que estás en una fase de descanso. Otro gran beneficio es que la aplicación Strict Workflow puede bloquear sitios que podrían distraerlo, como Facebook o Buzzfeed, en cualquier momento que esté en una fase de trabajo rojo, como se muestra en la imagen a continuación. Tienes que esperar hasta una fase verde para abrir esos sitios.

Algunas diferencias clave

El flujo de trabajo estricto difiere de la técnica Pomodoro en algunos aspectos. Primero, no hay un cronómetro. En la descripción de Cirillo de la técnica, se supone que el sonido del cronómetro de la cocina es un recordatorio de fondo de que el tiempo está pasando. Strict Workflow simplemente se sienta en silencio en su navegador, aunque puede habilitar un zumbador y una notificación en pantalla para avisarle cuando finaliza una fase. Y el ícono muestra los minutos restantes de la fase actual, y cuando te quedas un minuto o menos, cuenta hacia atrás en segundos.

En la Técnica Pomodoro, se supone que debes tomar un descanso más largo de unos 30 minutos después de cuatro ciclos. El flujo de trabajo estricto solo funciona en un ciclo, aunque puede personalizar la cantidad de minutos que desea en cada fase.

Una cosa que tiene el complemento que un temporizador de cocina nunca podría tener es la capacidad de bloquear sitios web que distraen cuando estás en una fase de trabajo. Strict Workflow ofrece algunos ejemplos y te permite personalizarlos. Tampoco puede cambiar la lista mientras está en una fase de trabajo, por lo que no hay forma de sortear esos obstáculos … a menos, por supuesto, que abra cualquier navegador que no sea Chrome.

La Técnica Pomodoro dice que cuando termina su fase de trabajo, debe dejar su trabajo y alejarse de él, como si acabara de sonar la campana al final del examen LSAT. Sería bueno si Strict Workflow hiciera algo para bloquearlo de su trabajo en el momento en que llega a una fase de descanso para obligarlo a tomar un descanso real y verdadero. Cuando está en racha, es fácil hacer trampa al continuar trabajando, aunque probablemente sea malo para su productividad a largo plazo.

Cómo uso el flujo de trabajo estricto

Lo que me gusta de Strict Workflow es que en realidad no es tan estricto como podría implicar su nombre. Me gusta su flexibilidad. Algunos días inicio sesión en mi computadora y no la enciendo porque puedo llegar al trabajo y realizar mis tareas sin ella.

Tiendo a implementar Strict Workflow en dos circunstancias: 1) cuando de repente me doy cuenta de que ha pasado mucho tiempo sin que haya hecho nada importante y 2) cuando me enfrento a una tarea que realmente no quiero para.

En primera instancia, Strict Workflow es como un tirón de orejas para mí. Es mi forma de señalar que es hora de ponerse a trabajar. Y en casos como esos, realmente aprecio la función de bloqueo de URL.

En la segunda instancia, Strict Workflow es un alivio porque me dice: «Solo tienes que hacer esta temida tarea durante 25 minutos». Puedo manejar 25 minutos, ¿verdad? Eso es tolerable. Ayuda a dividir una tarea que no quiero superar en absoluto en partes más pequeñas.

Mucha gente que prueba alguna versión de la Técnica Pomodoro dice que el reloj siempre presente agrega un poco de presión, y la cantidad correcta de presión, de acuerdo con la ley de Yerkes-Dodson, es buena para la productividad.