Trabajar desde casa tiene sus ventajas, pero no todo es fácil. Ya sea que esté tratando de mantener a los niños ocupados mientras trabaja a tiempo completo o discutiendo con un gran equipo a través de un chat de video, una cosa que todos podríamos usar es un asistente. Pero con una pandemia global, no es prudente agregar a una persona a sus espacios reducidos. Ingrese al asistente virtual socialmente distante.

Los asistentes virtuales pueden manejar cosas para las que no tiene tiempo o no sabe cómo manejarlas. Pueden trabajar de forma remota en tareas administrativas, manejar sus redes sociales e incluso hacer las tareas bancarias que odia. Puede encontrar uno fácilmente a través de un servicio, pero hay algunas cosas que debe saber y recopilar antes de comprometerse.

Averigüe lo que necesita

Lo primero que debe hacer es elaborar una lista de todo lo que hace y cuánto tiempo lleva. Determine qué puede entregar y cuánto tiempo le ahorraría. De esa lista, priorice cada tarea. Ahora tiene los huesos de una descripción de trabajo y una estimación de cuántas horas por semana necesitaría un asistente.

Escriba una descripción completa que incluya las responsabilidades, el nivel de experiencia requerido y con qué frecuencia y por cuánto tiempo necesitaría los servicios de un asistente virtual.

Decidir sobre un presupuesto

Cuando se trata de contratar a alguien para que te ayude con el trabajo, el tiempo realmente es dinero. Sume cuánto de su tiempo se gasta en cosas que podría entregar y cuánto podría estar ganando si no fuera usted quien las lleva a cabo.

Luego investigue cuánto cobran los asistentes virtuales por las tareas que necesita realizar. Hay una gran variedad en lo que respecta a cuánto cobran los asistentes virtuales, con calidad, experiencia y responsabilidades, todos los factores principales. Considere qué habilidades emplea y cuánta experiencia necesita para completar las tareas que ahora está entregando, y observe cuánto cobra un asistente que cumple con esos requisitos.

Una vez que haya investigado, puede calcular cuánto ahorrará al tener un asistente virtual, qué nivel de soporte necesita y, por lo tanto, cuánto puede gastar.

Dónde mirar

Hay varios servicios que te permiten buscar y contratar asistentes virtuales. Algunos manejan casi todo el proceso por usted y otros son conductos para encontrar trabajadores independientes.

En la primera categoría están sitios como upwork, donde puede publicar la descripción de su trabajo, buscar candidatos, programar entrevistas, administrar el trabajo y configurar el pago. Upwork no se limita a los asistentes virtuales y puedes encontrar freelancers en muchos campos. cinco De manera similar, tiene trabajadores independientes para contratar y es un buen lugar para anunciar y encontrar un asistente virtual. Puede buscar en los listados para ver si la experiencia de alguien coincide con lo que necesita o publicar una descripción de trabajo propia. Fiverr le permite pagar los servicios a través del sitio.

Dado que está buscando un asistente, la velocidad puede ser esencial y, con ese fin, hay sitios que seleccionan asistentes virtuales para usted. Virtual te empareja con un asistente cuando te suscribes a uno de sus cuatro niveles de servicio. Tiempo Etc también maneja el emparejamiento por usted y tiene planes basados ​​en cuántas horas de ayuda necesita. Sus asistentes tienen cinco o más años de experiencia. Amarrar lo pone en contacto no solo con asistentes virtuales, sino también con tenedores de libros, especialistas web y estrategas de redes sociales.

Realizar una entrevista remota

Si está utilizando un sitio como Upwork o Fiverr, donde tiene más de un candidato, querrá programar entrevistas. Una vez que tenga algunos de ellos, idealmente de tres a cinco, configure un video o un chat telefónico para ver si parecen coincidir. Algunas preguntas que puede hacer son en qué tipo de proyectos tienen experiencia, cuáles son sus habilidades, cuántas horas tienen para dedicar al trabajo, cómo es su estilo de comunicación y qué tipo de trabajo disfrutan. También solicite y contacte las referencias de cada candidato.

Crear una prueba de tarea

Antes de entregar todo su trabajo a un asistente virtual, déle un trabajo para que lo maneje y vea cómo va. Esto se aplica tanto si ha dejado que un servicio lo empareje con un asistente virtual como si ha elegido uno usted mismo de un campo de candidatos.

La primera tarea que asigne debe ser representativa de la mayor parte del trabajo que necesitará que maneje un asistente virtual. Establezca sus expectativas, incluida la frecuencia con la que espera comunicarse y cómo, y establezca un plazo razonable.

Si todo va bien, está en camino de tener más tiempo libre en su día y aún así tener todo el espacio de su oficina para usted solo.