Si desea compartir ciertos documentos, fotos o videos con otras personas, simplemente puede enviar los archivos por correo electrónico. Pero, ¿qué sucede si desea compartir más fácilmente los mismos archivos una y otra vez y con varias personas? Hay una mejor manera que el correo electrónico.
Puede compartir el archivo mediante un sitio de almacenamiento de archivos en línea, como Microsoft OneDrive, Dropbox o Box. Y con Windows 10 Fall Creators Update, puede enviar rápidamente cualquier archivo a estos servicios en línea y hacerlo compartible. Veamos las formas de compartir archivos con otras personas en Windows 10.
Resumen
1. Buscar actualizaciones
Si está ejecutando la versión más reciente de Windows 10, puede compartir un archivo directamente desde el Explorador de archivos. Para asegurarse de que tiene Windows 10 Fall Creators Update, haga clic en el botón Inicio de Windows 10 y seleccione Configuración. Haga clic en la categoría Sistema y haga clic en la configuración Acerca de en la parte inferior de la pantalla. Mire el número de versión que aparece para Windows 10. Si la versión es 1709, tiene Fall Creators Update.
De lo contrario, vaya a Configuración y seleccione Actualización y seguridad. Haga clic en la configuración de Windows Update, luego haga clic en el botón para buscar actualizaciones. Asegúrese de que Fall Creators Update («Actualización de características de Windows 10, versión 1709») esté lista para descargar.
3. Correo electrónico
La ventana Compartir muestra diferentes aplicaciones y servicios según lo que haya instalado. Si desea enviar el archivo a alguien, haga clic en el enlace Correo electrónico y luego en la dirección y envíe su correo electrónico.
4. Tienda en línea
Si, en cambio, desea almacenar el archivo en línea y compartirlo desde allí, seleccione la aplicación o el servicio que desea usar, como OneDrive o Dropbox.
5. Subir
Inicie sesión en ese servicio y seleccione la carpeta en la que desea colocar el archivo. Cargue el archivo. Ese archivo ahora está almacenado y disponible en línea.
7. Más opciones
Para ver más opciones, haga clic derecho en el archivo y haga clic en el comando «Más opciones de uso compartido de OneDrive».
8. Opciones de OneDrive
Accederá al sitio de almacenamiento de OneDrive en línea. OneDrive genera un enlace que puede compartir con otras personas para que puedan acceder al archivo. Puede desmarcar la opción Permitir la edición si no desea que otras personas puedan modificar el archivo. También puede establecer una fecha de vencimiento después de la cual el archivo ya no se compartirá. Puede generar un enlace que se copia en el portapapeles para que pueda pegarlo en un correo electrónico, mensaje de texto u otro archivo. También puede crear directamente un correo electrónico con el enlace que puede enviar a otras personas.
10. Más allá de OneDrive
¿Qué sucede si usa un sitio de almacenamiento que no sea OneDrive? Si ya ha designado una carpeta en el sitio como compartible, simplemente puede colocar el archivo en esa carpeta siguiendo los pasos anteriores para compartirlo desde el Explorador de archivos de Windows. De lo contrario, tendrá que acceder al sitio para compartir el archivo. Inicie su navegador e inicie sesión. Profundice hasta el archivo que desea compartir. Haga clic derecho sobre él y haga clic en la opción Compartir. Siga los pasos para compartir el archivo.