Cómo combinar archivos PDF

La combinación de varios archivos PDF relacionados en un solo archivo es un gran truco de productividad. No desea cargar media docena de archivos PDF porque administrarlos y ordenarlos es más trabajo para usted. Y tal vez más al punto, ahorra Uds Problemas para rastrear y volver a enviar archivos si algunos de ellos pierden el rastro. O tal vez tenga cuatro o cinco secciones de un informe que imprimió en archivos PDF separados de Word, Excel y Photo Editor. ¿Cómo los pones todos en un PDF? Estos problemas son aún más apremiantes durante una pandemia porque, seamos sinceros, uno de los raros resultados positivos de muchos de los que trabajamos desde casa es que dejamos de usar papel más que nunca, y eso significa PDF.

Si usa una Mac, tiene la única herramienta que necesita, ya integrada en el sistema operativo macOS, aunque puede encontrar una solución más flexible y completa si compra aplicaciones comerciales de terceros. Si usa Windows, necesita aplicaciones de terceros, pero puede encontrar aplicaciones gratuitas de código abierto que harán el trabajo.

También hay aplicaciones en línea que ofrecen combinar y editar archivos PDF que subas, pero no recomiendo ninguna. Sus archivos PDF contienen metadatos invisibles que potencialmente lo identifican a usted y a su sistema, y ​​es posible que no desee proporcionar esos metadatos a un sitio que ofrece funciones de edición gratuitas. Es posible que este sitio quiera sacar provecho de sus datos de maneras que no le gustan.

Fusión y división de PDF y Windows

Cómo combinar archivos PDF en Windows

Cuando necesite combinar archivos PDF en Windows, puede decidir que quiere una Mac, donde Preview maneja este trabajo rápida y fácilmente. Windows 10 le permite ver archivos PDF en el visor Edge, pero no le permite hacer nada con ellos. Para fusionar o administrar archivos PDF, necesita una aplicación de terceros productiva, gratuita pero limitada, o una de las muchas aplicaciones comerciales bien diseñadas.

Si sus requisitos de administración de PDF son mínimos, instale un archivo PDF de código abierto gratuito. Si desea un producto gratuito, desmarque la opción en el instalador y descargue la versión mejorada, que es gratuita, pero se queda con $ 49. La espaciosa interfaz le permite elegir entre funciones como combinar y dividir archivos PDF. Otra característica útil combina dos documentos PDF y alterna páginas de cada archivo, de modo que puede crear un PDF a partir de PDF separados que contengan la portada y la contraportada del documento original de doble cara.

No espere una interfaz fácil de usar, como mostrar miniaturas en Adobe Reader y otro software comercial. Combina los dos archivos PDF arrastrándolos a la ventana de PDFsam, que los agrega a la lista. Puede especificar un rango de páginas de cada PDF, pero deberá averiguar qué páginas desea ver el documento en una aplicación separada, como Microsoft Edge o Adobe Reader. Afortunadamente, puede abrir un PDF directamente desde la lista de archivos PDFsam. Cuando esté listo para fusionar los archivos PDF, simplemente haga clic en el botón Ejecutar.

Una aplicación gratuita alternativa disponible en Microsoft Store es PDF Merger & Splitter de AnySoft, cuyo sitio web no brinda mucha información sobre la empresa en sí. PDF Merger & Splitter es una aplicación UWP gratuita que utiliza la biblioteca PDFsharp de código abierto para crear archivos PDF, aunque solo puede averiguarlo mirando los metadatos de los archivos PDF que crea la aplicación. En comparación con PDFsam, obtiene muchas menos opciones y una interfaz menos amigable, pero la aplicación supera a PDFsam en la capacidad de garantizar que todos los archivos PDF que combine tengan un solo tamaño de página. PDFsam solo le permite forzar que todas las páginas tengan el mismo tamaño que la primera página, mientras que PDF Merger & Splitter también le permite forzar que todas las páginas tengan el mismo tamaño que la página más grande o el tamaño utilizado por la mayoría de las páginas. Recomiendo encarecidamente PDFsam, pero vale la pena tener PDF Merger & Splitter para esta función.

Si desea mejores imágenes al fusionar archivos PDF, necesita una aplicación comercial que le permita ver un PDF combinado antes de guardarlo en el disco y que también muestre miniaturas de imágenes que puede arrastrar hacia arriba y hacia abajo en la barra lateral para reorganizar las páginas. Puede usar casi cualquier software de edición de PDF, desde el económico PDF-Xchange Editor de Tracker Software, o elegir una de nuestras aplicaciones Editor’s Choice, como ABBYY FineReader 15 o Adobe Acrobat DC.

Todas estas aplicaciones le permiten combinar archivos PDF esencialmente de la misma manera. Así es como lo hace PDF-XChange Editor. El método más fácil es usar Archivo> Nuevo documento y elegir Combinar archivos en un PDF. Se abre una ventana de lista de archivos. Arrastre los archivos que desea fusionar en un PDF. Puede agregar archivos PDF o cualquier combinación de documentos de texto, imágenes, Word, Excel o PowerPoint a la lista. La aplicación convierte todo a PDF antes de combinarlos.

Al combinar archivos, puede especificar el rango de páginas que desea importar, pero también puede ajustar la combinación abriendo varios archivos en pestañas separadas en el editor PDF-XChange y arrastrando miniaturas de la página deseada desde la pestaña de origen. a la pestaña de destino (si las miniaturas no están visibles, presione Ctrl-T o use el menú Ver> Paneles).

Use Finder en una Mac para combinar archivos PDF

Cómo combinar archivos PDF en una Mac

A diferencia de Windows, macOS viene con potentes herramientas de PDF integradas, proporcionadas por macOS Finder y la aplicación Preview de aspecto engañosamente modesto. A partir de macOS Catalina, el Finder le permite crear o combinar archivos PDF desde el menú en la vista de Galería, una vista que muestra una gran vista previa del archivo actual.

Para combinar dos o más archivos PDF en el Finder de macOS, cambie a la vista Galería desde la barra de herramientas del Finder o el menú Ver en la fila superior. Luego, mantenga presionada la tecla Comando y seleccione los archivos que desea combinar. Haga clic en cada archivo en el orden en que aparecen en el PDF combinado. Cuando selecciona más de un archivo, el botón Crear PDF aparece en el panel de inspección a la derecha. Haga clic en él y el Finder creará un nuevo PDF en su escritorio que contiene todos los PDF que ha seleccionado.

Aún mejor, puede seleccionar varias imágenes, como archivos PNG, TIFF y JPEG, en lugar de archivos PDF existentes, y usar la misma técnica para combinarlos en archivos PDF. También puede usar el mismo método para combinar archivos de imagen y PDF.

Si el PDF combinado que creó desde el Finder no tiene las páginas en el orden que deseaba, puede corregirlas fácilmente. Simplemente haga doble clic en el PDF para abrirlo en Vista previa. Si las miniaturas no están visibles en la barra lateral de vista previa, actívelas en el menú Ver y luego arrástrelas hacia arriba y hacia abajo en la barra lateral en el orden que desee.

La aplicación Vista previa ofrece las mismas opciones de combinación de PDF que el Finder y es más fácil de usar para tareas complejas. Para combinar dos o más archivos PDF en una vista previa, comience por hacer una copia de uno de los archivos y trabaje con un duplicado (esta es una precaución básica, porque la Vista previa guarda el archivo en el trabajo y, si los resultados no son los esperados). quiere, tendrá que hacer un juego de piernas elegante para recuperar el conjunto original).

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Abra el archivo duplicado. Luego, simplemente arrastre los otros archivos PDF a la barra lateral y suéltelos en la ubicación del archivo donde los desee, al principio o al final, o entre dos páginas existentes. Si ingresa una ubicación incorrecta, puede arrastrar una o más miniaturas a la ubicación correcta y eliminar las páginas que no desee.

¿Qué sucede si solo desea fusionar algunas páginas de otro archivo PDF? Abra este archivo en otra ventana PDF y arrastre las miniaturas deseadas a su primer archivo PDF. Como siempre en macOS, puede presionar Mayús y hacer clic para seleccionar un rango de páginas contiguas, o Cmd y hacer clic en varias páginas para seleccionar páginas desde cualquier parte del archivo. Si algunas páginas se importan con la orientación incorrecta, gírelas usando la barra de herramientas Vista previa.

A veces, la vista previa se comporta de una manera aparentemente impredecible al guardar un archivo, por lo que cuando haya vinculado las páginas organizadas de la manera que desee, elija Archivo> Exportar a PDF y guarde el PDF combinado con su propio nombre. También puede elegir Archivo > Cerrar y seguir las instrucciones para guardar el archivo combinado con el nombre de archivo con el que comenzó, pero es más seguro usar la opción Exportar a PDF.

Al igual que el Finder, la vista previa permite fusionar ninguna un archivo que se puede previsualizar en un PDF existente. Esto significa que puede arrastrar cualquier PNG, TIFF, JPEG u otros formatos de imagen estándar al PDF. Pero, ¿qué sucede si desea crear un PDF que contenga un documento de Word o una hoja de cálculo de Excel? No puede arrastrar estos documentos a Vista previa, pero los menús Imprimir en Word y Excel le permiten crear archivos PDF que se pueden usar para combinar.

Alternativamente, si tiene una aplicación de terceros como Adobe Acrobat, puede fusionar archivos PDF de la misma manera que los fusiona en la vista previa, pero también puede arrastrar directamente archivos en cualquier formato de archivo que Acrobat pueda convertir a PDF, incluido HTML. Páginas web, archivos de texto sin formato, documentos de Word y hojas de cálculo de Excel. Acrobat también le permite crear un PDF completamente nuevo a partir de uno o más de los mismos formatos externos. Simplemente use el menú Archivo> Crear y siga las instrucciones.

Más consejos en formato PDF

Consulte nuestra guía para conocer más formas de convertir un PDF en un archivo de Microsoft Word. Si necesita ayuda para realizar cambios en su PDF después de combinar documentos, consulte nuestra historia sobre cómo editar un PDF.

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