Google desató una ola de nuevas herramientas de inteligencia artificial el mes pasado que están destinadas a aumentar la productividad de las personas. Eso incluye agregar AI a Gmail que puede redactar un mensaje basado en un aviso o refinar lo que ya está escrito.

La tecnología, denominada Duet AI(Se abre en una nueva ventana), forma parte de Workplace Labs de Google. Actualmente se encuentra en beta cerrada; tendrá que unirse a una lista de espera, pero se nos otorgó acceso poco después de solicitarlo. Aquí le mostramos cómo comenzar y usar la función una vez que sea aceptado.

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Cómo registrarse en Workplace Labs

(Crédito: Google)

Google tiene un espacio de trabajo dedicado(Se abre en una nueva ventana) sitio web, pero el registro beta real está oculto. Para solicitar acceso, siga este enlace(Se abre en una nueva ventana) desde su cuenta personal y complete el formulario. (Para las cuentas de trabajo, los administradores tendrán que solicitar acceso). Una vez aceptado, obtendrá acceso a la nueva herramienta de inteligencia artificial de Google, que está disponible en la web y en dispositivos móviles.

(Crédito: Google)

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Haga que AI escriba un correo electrónico

Una vez que esté dentro, haga clic en Componer en un nuevo correo electrónico. A lo largo de la parte inferior de la ventana de correo electrónico abierta, busque un banner con un icono de lápiz. Debería haber una ventana emergente que señale el ícono en el primer lanzamiento, pero si lo descarta, desplace el cursor sobre él para ver el texto «Ayúdame a escribir».

Similar a lo que puede encontrar con ChatGPT, Gmail proporciona algunas sugerencias rápidas: «Una carta de agradecimiento por mi entrevista de trabajo», «Una invitación de cumpleaños para mi hijo de 5 años» o «Pídele a mi amigo recomendaciones de restaurantes en Toronto». .” Sin embargo, también puede escribir uno propio desde cero y luego hacer clic en Crear para que Gmail escriba un correo electrónico.

Cuantos más detalles pueda ofrecer, mejor será el resultado final. Para rehacer el correo electrónico, haga clic en Recrear para que la IA lo intente de nuevo. Es posible que deba intentarlo varias veces antes de recibir el borrador de correo electrónico que desea.

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Refine su correo electrónico con IA

Si ya escribió un correo electrónico, pero desea revisarlo, esta herramienta también puede hacerlo. Pégalo y haz clic en el ayúdame a escribir botón. Verá cuatro opciones diferentes para refinar el texto existente:

• Formalización: Haz que el texto sea más formal.

• Elaborar: Agrega más detalles.

• Acortar: Haz el borrador más corto.

• Me siento afortunado: Agrega detalles creativos.

Al seleccionar una de estas opciones, el correo electrónico se transformará para alinearse con el comando que eligió. Seleccionar Recrear para decirle a Gmail que pruebe el borrador otra vez o Refinar para seguir jugando con lo que Google ha escrito.

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Cómo darse de baja

Si decide que desea escribir sus propios correos electrónicos y no quiere que Google AI acceda a su bandeja de entrada, puede deshabilitarlo en su cuenta de Google. Haga clic en el engranaje de Configuración en el sitio web de Gmail. El primer elemento debe ser sobre el programa Labs. Haga clic en la opción de exclusión, luego vuelva a cargar el sitio web. Ya no deberías ver el ayúdame a escribir icono al redactar correos electrónicos.